Ο έλεγχος του προϋπολογισμού αναφέρεται σε όλες τις δραστηριότητες που στοχεύουν στην εξισορρόπηση του λογαριασμού εσόδων και εξόδων ενός οργανισμού.
Στο αυστηρότερο πεδίο, ο έλεγχος του προϋπολογισμού αναφέρεται στις δραστηριότητες, τους ελέγχους και τα εργαλεία για τη διατήρηση των δημόσιων λογαριασμών μιας διοίκησης. Όλα αυτά, με σκοπό να μην υπερβαίνουν τα έσοδα τα έξοδα. Λοιπόν, αν συμβεί αυτό, θα υπάρξει έλλειμμα. Επιπλέον, με τον ίδιο τρόπο, ότι δεν υπάρχουν περισσότεροι πόροι από τους απαραίτητους για τη χρηματοδότηση των δαπανών (πλεόνασμα).
Ο προϋπολογισμός είναι το βασικό και βασικό στοιχείο στο σχεδιασμό των λογαριασμών ενός οργανισμού ή διοίκησης. Δεδομένου ότι, από αυτό, είναι δυνατό να προβλεφθούν τα έξοδα που θα έχουμε σε μια άσκηση. Όλα αυτά, με βάση τις ενέργειες που έχουν προγραμματιστεί και τον τρόπο χρηματοδότησής τους, μέσω φόρων και άλλων φόρων, επαναλαμβανόμενων ή έκτακτων εσόδων.
Με βάση τον έλεγχο του προϋπολογισμού, είναι δυνατή η πρόβλεψη και η μελέτη αποκλίσεων που ενδέχεται να προκύψουν κατά την εκτέλεση του προϋπολογισμού. Για να το κάνετε αυτό, λαμβάνοντας τακτικά μέτρα όταν προκύπτουν ανισορροπίες και αστάθειες στην απόκτηση εισοδήματος ή σε έξοδα που έχουν εκτοξευθεί.
Βοηθητικά προγράμματα ελέγχου προϋπολογισμού
- Η δυνατότητα και η ευκαιρία να συγκρίνουμε, συνολικά σε μια άσκηση ή κατά περιόδους, τα πραγματικά δεδομένα εκτέλεσης με τους στόχους που είχαν αρχικά τεθεί.
- Ευελιξία στη λήψη αποφάσεων, που προκύπτει από την πρόοδο των δραστηριοτήτων, έτσι ώστε να είναι δυνατή η αλλαγή προβλέψεων και η αλλαγή εργασιών και στοιχείων ανάλογα με την κατάσταση του προϋπολογισμού.
- Έλεγχος και αποτελεσματικότητα των μέτρων που εγκρίθηκαν κατά τη διάρκεια του προϋπολογισμού, καθώς και ποσοτικοποίηση πιθανών διαφορών.
Ο δημοσιονομικός έλεγχος είναι ζωτικής σημασίας για κάθε οργανισμό. Δεδομένου ότι χρησιμεύει ως παρακολούθηση και ανάλυση πιθανών αποκλίσεων στο σχεδιασμό της άσκησης, και επίσης, συνεπάγεται τη συνεχή ενημέρωση του σχεδιασμού και της αναδιοργάνωσης των λογαριασμών και της οικονομικής βιωσιμότητας οποιουδήποτε κέντρου.