Η υποχρέωση, από λογιστική άποψη, αντιπροσωπεύει τα χρέη και τις υποχρεώσεις με τις οποίες μια εταιρεία χρηματοδοτεί τη δραστηριότητά της και χρησιμεύει για την πληρωμή των περιουσιακών της στοιχείων. Είναι επίσης γνωστή με το όνομα της χρηματοοικονομικής δομής, του χρηματοοικονομικού κεφαλαίου, της πηγής πόρων και της πηγής εξωτερικής χρηματοδότησης.
Είναι χρέη που έχουμε στο παρόν αλλά που έχουμε συνάψει στο παρελθόν. Ένα παράδειγμα υποχρέωσης είναι το δάνειο με χρηματοπιστωτικό ίδρυμα. Κατά την απόκτηση αυτού του δανείου, είμαστε υποχρεωμένοι να πληρώσουμε το κεφάλαιο και τους τόκους στον προμηθευτή (τεκμηριωμένο σε τιμολόγιο ή σε συναλλαγματική ισοτιμία).
Οι υποχρεώσεις είναι ένα από τα τρία περιουσιακά στοιχεία στον ισολογισμό, μαζί με τα περιουσιακά στοιχεία και τα ίδια κεφάλαια:
Πώς υπολογίζεται η ευθύνη;
Τα περιουσιακά στοιχεία είναι αυτά που ανήκουν, οι υποχρεώσεις που οφείλονται και τα ίδια κεφάλαια είναι οι οικονομικοί πόροι που ανήκουν στην εταιρεία. Η υποχρέωση μπορεί να υπολογιστεί ως περιουσιακό στοιχείο μείον τα ίδια κεφάλαια:
Υποχρεώσεις = Περιουσιακά στοιχεία - Ίδια Κεφάλαια
Όταν μια υποχρέωση αυξάνεται στον ισολογισμό, μια αύξηση ενεργητικού αναγνωρίζεται ταυτόχρονα, κατά συνέπεια, μια άλλη υποχρέωση μειώνεται ή αναγνωρίζεται ένα έξοδο.
Ένας από τους στόχους της λογιστικής της εταιρείας είναι η ενημέρωση σχετικά με τη σύνθεση και την εξέλιξη της κληρονομιάς. Πώς μπορούμε να ορίσουμε την κληρονομιά; Θα μπορούσαμε να το ορίσουμε ως σύνολο στοιχείων που αντιπροσωπεύουν περιουσιακά στοιχεία, δικαιώματα και υποχρεώσεις, που ανήκουν σε μια εταιρεία ή ελέγχεται από αυτήν, αποτελώντας τα οικονομικά και χρηματοοικονομικά μέσα μέσω των οποίων η οντότητα μπορεί να εκπληρώσει τους σκοπούς της.
Είναι πολύ σημαντικό να διατηρηθεί η καλή διαχείριση των υποχρεώσεων και να ταξινομηθούν κατάλληλα. Εάν η εταιρεία έχει υψηλές βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις (υψηλές τρέχουσες υποχρεώσεις) και δεν έχει αρκετές ταμειακές ροές ή επαρκή κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία για να καλύψει αυτές τις υποχρεώσεις, σίγουρα κανείς δεν θα θέλει να τη χρηματοδοτήσει, καθώς ο κίνδυνος μη πληρωμής των νέων υποχρεώσεων είναι υψηλός.
Στοιχεία υποχρεώσεων
Στα χρηματοοικονομικά, είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζουμε πώς οι υποχρεώσεις υποδιαιρούνται, αποτελούμενες από δύο περιουσιακά στοιχεία:
- Μη βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις: Αποτελείται από όλα αυτά τα χρέη και τις υποχρεώσεις που έχει μια εταιρεία μακροπρόθεσμα. Δηλαδή, χρέη των οποίων η διάρκεια είναι μεγαλύτερη από ένα έτος. Δεδομένου ότι έχουν διάρκεια άνω του ενός έτους, δεν θα πρέπει να επιστρέψουν τον κύριο κατά τη διάρκεια του τρέχοντος έτους. Τώρα, αυτό που πρέπει να πληρωθεί είναι ο τόκος.
- Απαιτητέες υποχρεώσεις: Είναι το μέρος της ευθύνης που περιέχει τις βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις μιας εταιρείας. Δηλαδή, χρέη και υποχρεώσεις διάρκειας μικρότερης του ενός έτους. Ως εκ τούτου, είναι επίσης γνωστό ως βραχυπρόθεσμο εκτελεστό.
Η διάκριση μεταξύ στοιχείων τρεχουσών και μη βραχυπρόθεσμων υποχρεώσεων δεν βρίσκεται στη φύση τους, αλλά μάλλον όσον αφορά την ημερομηνία λήξης του χρέους.