Η απόδειξη είναι ένα φυσικό έγγραφο που χρησιμοποιείται για να αντικατοπτρίζει ή να καταγράφει την ολοκλήρωση μιας εκκρεμής πληρωμής. Ο πληρωτής το λαμβάνει ως απόδειξη πληρωμής και μπορεί επίσης να το χρησιμοποιήσει για μελλοντικές επιστροφές.
Ο στόχος της δημιουργίας απόδειξης είναι η απόδειξη ή καταγραφή της ολοκλήρωσης μιας πληρωμής που εκκρεμούσε ή εκκρεμούσε.
Υπό αυτήν την έννοια, μια απόδειξη είναι μια υπάρχουσα μέθοδο πιστοποίησης σε πολλούς οικονομικούς τομείς, κυρίως σε συναλλαγές πληρωμών μεταξύ ατόμων ή αγορών σε ΜΜΕ.
Τα κέρδη από τις αποδείξεις περνούν επίσης από άλλα σημεία, όπως η πιθανότητα μελλοντικής επιστροφής των αποκτηθέντων αγαθών ή η ανταλλαγή τους με διαφορετικά. Συχνά, πολλές επιχειρήσεις επικυρώνουν επίσης τις αποδείξεις ως απόδειξη ή εγγύηση του ακινήτου.
Υπό αυτήν την έννοια, αυτό το έγγραφο ονομάζεται επίσης απόδειξη ή απόδειξη πληρωμής, αν και στις περισσότερες περιπτώσεις δεν έχει επαρκή νομική ισχύ σε επίπεδα όπως το φορολογικό. Αυτό συμβαίνει, για παράδειγμα, το αντίθετο ενός τιμολογίου.
Το τελευταίο συμβαίνει επειδή η απόδειξη δεν φορολογείται, η χρησιμότητά της περιορίζεται μόνο στην παροχή πληροφοριών και αποδεικτικών στοιχείων για την ολοκλήρωση μιας συναλλαγής. Δεν υπάρχει φορολογικός σκοπός.
Ένα άλλο έγγραφο παρόμοιας χρήσης θα μπορούσε να θεωρηθεί το δελτίο παράδοσης, αν και σε αυτήν την περίπτωση δεν υπάρχει καμία επαλήθευση ή επιβεβαίωση ότι η πληρωμή έχει γίνει αναγκαστικά.
Χαρακτηριστικά απόδειξης
Ένα έγγραφο που διαμορφώνεται ως απόδειξη έχει μια σειρά χαρακτηριστικών ή στοιχείων για να τονίσει:
- Τόπος και ημερομηνία έκδοσης του εγγράφου.
- Ταυτότητα του παραλήπτη του λιπάσματος και η ιδέα του. Θα πρέπει να περιγράφει πόσα πληρώνονται και σε ποιον.
- Ορισμός ή έννοια της πληρωμής. Με άλλα λόγια, πρέπει να αναφέρεται ο λόγος για τον οποίο πραγματοποιείται αυτή η συγκεκριμένη πληρωμή.
- Δεδομένου ότι δεν προορίζεται για φορολογικούς σκοπούς, δεν απαιτείται απόδειξη για να συμπεριληφθεί μια φορολογική ανάλυση των ποσών.
Οι αποδείξεις δημιουργούνται συνήθως επανειλημμένα. Δηλαδή, αντίγραφα δημιουργούνται συνήθως για καθένα από τα ενδιαφερόμενα μέρη: πωλητής και αγοραστής.
Παρόλο που αυτός ο τύπος απόδειξης πληρωμής δημιουργήθηκε αρχικά με μη αυτόματο τρόπο, με την ανάπτυξη της τεχνολογίας και την εφαρμογή της στον συγκεκριμένο αυτοματισμό γραφείου όλων των τύπων εταιρειών, έχουν εκτυπωθεί νέοι τύποι.
Από εκεί στο επόμενο βήμα: τον 21ο αιώνα, όλο και περισσότερες αποδείξεις γίνονται ψηφιακά και εκμεταλλευόμενοι την εντατική χρήση νέων μορφών επικοινωνίας (ηλεκτρονικές αποδείξεις, τεχνολογία QR κ.λπ.)