Το Αρχείο Κανονισμού Απασχόλησης (ERE) είναι η διαδικασία που πρέπει να υποβληθεί σε κάθε εταιρεία για να πραγματοποιήσει συλλογική απόλυση, σύμφωνα με την ισπανική νομοθεσία. Αυτή η διαδικασία χαρακτηρίζεται από μια διαδικασία διαπραγμάτευσης μεταξύ της εταιρείας και των εκπροσώπων των εργαζομένων που θα είναι πριν από την τελική επιχειρηματική απόφαση.
Το αρχείο κανονισμού για την απασχόληση (ERE) ζητείται όταν μια εταιρεία θέλει να μειώσει σημαντικά το εργατικό δυναμικό της, επομένως χρειάζεται άδεια από την Αρχή Εργασίας. Με την έγκριση αυτής της διαδικασίας συλλογικής απόλυσης, η εταιρεία λαμβάνει την απαραίτητη εξουσιοδότηση για τον τερματισμό των εργασιακών σχέσεων με τους εργαζομένους της.
Αιτίες που δικαιολογούν ένα αρχείο κανονισμού απασχόλησης
Για να πραγματοποιήσετε ένα ERE είναι απαραίτητο να αιτιολογήσετε έναν από τους ακόλουθους λόγους:
- Οικονομικός: Πρέπει να υπάρχει συνεχής μείωση των εσόδων (τρέχουσες απώλειες) ή μπορεί να είναι ζημίες που μπορεί να συμβούν σε μελλοντική στιγμή.
- Τεχνικές: Ότι υπάρχουν αλλαγές στα συστήματα εργασίας ή στον τρόπο οργάνωσης της παραγωγής.
- Παραγωγικός: Για αυτό, πρέπει να υπάρξουν αλλαγές στη ζήτηση για προϊόντα ή υπηρεσίες που προσφέρει η εταιρεία.
Επιπλέον, μπορεί να δικαιολογηθεί από ανωτέρα βία (όταν δεν μπορεί να αποφευχθεί και δεν θα μπορούσε να προβλεφθεί) ή επειδή η νομική προσωπικότητα του αντισυμβαλλομένου έχει εξαλειφθεί (πτώχευση της εταιρείας).
Πόσοι εργαζόμενοι πρέπει να επηρεάσει ένα αρχείο κανονισμού απασχόλησης;
Για την εκτέλεση ενός ERE, ο αριθμός των υπαλλήλων που θα απολυθούν από την εταιρεία πρέπει να είναι:
- Τουλάχιστον 10 εργαζόμενοι σε μια εταιρεία με εργατικό δυναμικό κάτω των 100 υπαλλήλων.
- Τουλάχιστον το 10% των εργαζομένων αυτών των εταιρειών που έχουν εργατικό δυναμικό μεταξύ 100 και 300 εργαζομένων.
- Ότι οι απολύσεις επηρεάζουν 30 εργαζόμενους, αρκεί η εταιρεία να απασχολεί περισσότερους από 300 υπαλλήλους.
- Περισσότεροι από 5 εργαζόμενοι εάν υπάρχει κλείσιμο μιας επιχείρησης.
Φάσεις ενός αρχείου κανονισμού απασχόλησης ή μιας συλλογικής διαδικασίας απόλυσης.
- Ανακοίνωση της επιχειρηματικής απόφασης στους εργαζομένους και στην Αρχή Εργασίας (Γενική Διεύθυνση Εργασίας): Η εταιρεία πρέπει να διευκρινίσει τι είδους εργαζόμενους και πόσους θα επηρεαστούν από τις απολύσεις, υποστηρίζοντας τα αίτια που την οδήγησαν να κάνει αυτόν τον προσδιορισμό.
- Περίοδος διαβούλευσης: Οι εκπρόσωποι της εταιρείας και των εργαζομένων διαπραγματεύονται. Πρέπει να υπάρξει μια αποτελεσματική ανταλλαγή προτάσεων μεταξύ των μερών και η προθυμία να επιτευχθούν συμφωνίες (αρχή της καλής πίστης). Ο στόχος αυτού του σταδίου είναι να μετριάσει τον αντίκτυπο των απολύσεων στους εργαζομένους. Μπορούν να συμφωνηθούν μειώσεις στον αριθμό των απολύσεων, τροποποιήσεις των συνθηκών εργασίας και σχέδια μετεγκατάστασης για τους πληγέντες εργαζόμενους.
- Λήξη της περιόδου διαβούλευσης: Οι διαπραγματεύσεις μπορούν να ολοκληρωθούν με ή χωρίς συμφωνία. Εάν δεν υπάρξει συμφωνία, ο εργοδότης θα προβεί στις αρχικά προτεινόμενες απολύσεις.
- Γνωστοποίηση απολύσεων σε εργαζομένους και στην Αρχή Εργασίας.
Μόλις εκτελεστεί ένα αρχείο κανονισμού απασχόλησης, η εταιρεία δεν θα μπορεί να κάνει ξανά απολύσεις για περίοδο 90 ημερολογιακών ημερών.