Λογιστικό σημείωμα - Τι είναι, ορισμός και έννοια

Μια λογιστική καταχώριση είναι αυτή η καταχώριση που θα περιγράφει λεπτομερώς οποιαδήποτε εμπορική ή οικονομική κίνηση που τροποποιεί τα περιουσιακά στοιχεία ενός ατόμου ή εταιρείας.

Στη λογιστική, οι λογιστικές σημειώσεις χρησιμοποιούνται για την καταγραφή κάθε μιας από τις εργασίες που πραγματοποιούνται από μια εταιρεία. Κάθε λογιστική καταχώριση αναλαμβάνει μια λογιστική εγγραφή στο περιοδικό και στη συνέχεια μια εγγραφή στο γενικό καθολικό.

Θα βρείτε μια λογιστική καταχώριση στο λογιστικό βιβλίο που αποτελείται συνήθως από:

• Η ημερομηνία
• Ο λογιστικός λογαριασμός
• Το ποσό
• Μια μικρή περιγραφή

Θα το προσδιορίσουμε επίσης με τις ακόλουθες λέξεις: Χρέος και πίστωση, θα υπάρχει καταχώριση στο χρέος (εισόδημα ή χρέωση) και άλλη καταχώριση στην πίστωση (πληρωμές ή πιστώσεις), οι οποίες γενικά επηρεάζουν τις υποχρεώσεις και τα περιουσιακά στοιχεία μέσω ενός αντισυμβαλλομένου.

Μπορούμε να βρούμε τις λογιστικές εγγραφές σε καταχωρίσεις:

• Απλό παιχνίδι: Αντικατοπτρίζουμε την κίνηση μέσω ενός μόνο σημείου.
• Διπλό ταίριασμα: Η κίνηση επηρεάζει τουλάχιστον δύο διαφορετικούς λογαριασμούς, επομένως θα είναι μια λογιστική καταχώριση με δύο λογιστικές εγγραφές.

Για να κατανοήσουμε τις καταχωρίσεις διπλής καταχώρησης, θα μπορούσαμε να σκεφτούμε την ακόλουθη ιδέα: Δεν υπάρχει προέλευση χωρίς προορισμό, ούτε προορισμός χωρίς προέλευση.

Σε τι χρησιμεύει η λογιστική καταχώριση;

Είναι ένα όργανο ταξινόμησης και λογιστικής οργάνωσης, καθώς μας επιτρέπει να γνωρίζουμε ανά πάσα στιγμή κάθε κίνηση, από πού προέρχονται και από πού πηγαίνουν και τα στοιχεία ενεργητικού και παθητικού.

Παράδειγμα λογιστικής καταχώρησης

Ας φανταστούμε ότι εκτελούμε το Adagio S.L. ένα κατάστημα πιάνων.

Κάνουμε μια αγορά εμπορευμάτων αξίας 1.000 ευρώ, στην περίπτωσή μας πιάνα, τα οποία θα πληρώσουμε σε μετρητά στον προμηθευτή μας. Όσον αφορά μια εταιρεία, αυτή η απλή λειτουργία που εκτελεί αυτόματα το κεφάλι μας, πρέπει να καταγραφεί.

Οποιαδήποτε κίνηση συμβαίνει θα επηρεάσει δύο διαφορετικούς λογαριασμούς, στους οποίους θα πρέπει να καταγράψουμε μια λογιστική καταχώριση. Στην προκειμένη περίπτωση, θα πρέπει να αποσύρουμε 1.000 € από μετρητά (συν ΦΠΑ) για να τα παραδώσουμε σε αντάλλαγμα για τα εμπορεύματά μας. Επομένως, θα πρέπει να πραγματοποιήσουμε μια λογιστική καταχώριση στον λογαριασμό μετρητών και μια άλλη στον λογαριασμό αγορών εμπορευμάτων. Σε αυτήν την περίπτωση, καθώς πρέπει επίσης να πληρώσουμε ΦΠΑ, θα κάνουμε μια τρίτη λογιστική εγγραφή στον λογαριασμό ΦΠΑ που υποστηρίζεται από φόρους.

Τα μετρητά θα μειωθούν (570), αλλά τα εμπορεύματα θα αυξηθούν (600), αυτός ο ελιγμός θα επαναλαμβάνεται πάντα σε σύνθετες καταχωρίσεις, επειδή περιέχουν τουλάχιστον δύο λογιστικές εγγραφές, η μία αυξάνεται και η άλλη μειώνεται.

Εάν αγοράσουμε τα αγαθά σε μετρητά: