Μια εγγραφή είναι ο φυσικός ή εικονικός χώρος όπου καταγράφεται ένα γεγονός ή η πράξη του ίδιου. Αυτό, προκειμένου τρίτοι και οι αρμόδιες αρχές να ενημερωθούν για αυτό.
Δηλαδή, το μητρώο είναι η ενέργεια της σημείωσης ενός συμβάντος ή του τόπου όπου καταγράφεται, το οποίο στο σύγχρονο κόσμο είναι συνήθως μια εικονική βάση δεδομένων.
Το μητρώο ανταποκρίνεται πολλές φορές σε μια ανάγκη, όταν απαιτείται να αφήσει αποδεικτικά στοιχεία για ένα συμβάν. Για παράδειγμα, εάν πραγματοποιηθεί η πώληση ενός ακινήτου, θα επιδιωχθεί να υποθέσουμε ποιος είναι ο νέος ιδιοκτήτης του περιουσιακού στοιχείου για νομικούς σκοπούς. Με αυτόν τον τρόπο, κανένας άλλος δεν μπορεί να έχει το δικαίωμα, για παράδειγμα, να μισθώσει ή να πουλήσει αυτό το ακίνητο.
Ο όρος μητρώο χρησιμοποιείται επίσης συχνά ως συνώνυμο μιας λίστας ή ενός μητρώου. Για παράδειγμα, η εγγραφή μη αναγνωσμένων φωνητικών μηνυμάτων σε κινητό τηλέφωνο. Παρομοίως, θα μπορούσε να γίνει αναφορά στο μητρώο των ατόμων που είναι εγγεγραμμένα να ψηφίσουν.
Τύποι εγγραφής στον οικονομικό τομέα
Μερικά παραδείγματα αρχείων με επιπτώσεις στην οικονομική σφαίρα είναι τα εξής:
- Εγγραφή ακινήτου: Το μητρώο ακινήτων είναι ένα ίδρυμα αφιερωμένο στη συλλογή επιγραφών σχετικά με την ιδιοκτησία και τα χαρακτηριστικά της ακίνητης περιουσίας.
- Εμπορικό μητρώο: Είναι ένα διοικητικό ίδρυμα με σκοπό τη συλλογή και καταγραφή όλων των πράξεων που σχετίζονται με εμπορικές εταιρείες και τους διαχειριστές τους. Έτσι, καταγράφονται οι πράξεις δημιουργίας εταιρειών (και η τροποποίησή τους), οι αυξήσεις κεφαλαίου, οι εξαγορές, οι εξαγορές, οι αποχωρήσεις, οι διορισμοί και οι αλλαγές στη διοίκηση εταιρειών και η κατάθεση των ετήσιων λογαριασμών οποιασδήποτε εταιρείας.
- Λογιστικό αρχείο: Είναι συνώνυμο με τη λογιστική καταχώριση, η οποία είναι η αναπαράσταση μιας πράξης που επηρεάζει τη λογιστική της εταιρείας. Για παράδειγμα, εάν μια αγορά πραγματοποιείται σε μετρητά, πρέπει να καταγραφεί μια αγορά και μια αγορά, για παράδειγμα, εμπορευμάτων, συμπεριλαμβανομένης της πληρωμής του αντίστοιχου φόρου (όπως ο φόρος προστιθέμενης αξίας).
Άλλοι τύποι εγγραφής
Άλλοι τύποι αρχείων, εκτός του οικονομικού, είναι οι εξής:
- Πολιτική εγγραφή: Είναι ένα ίδρυμα αφιερωμένο στη συλλογή γεγονότων που έχουν σχέση με την αστική κατάσταση των ανθρώπων. Δηλαδή, οι προσωπικές συνθήκες των πολιτών (γάμος, σύζυγος, εθνικότητα κ.λπ.).
- Μητρώο συστήματος: Είναι μια βάση δεδομένων για την αποθήκευση της διαμόρφωσης, των επιλογών και των εντολών του λειτουργικού συστήματος, για παράδειγμα, των Microsoft Windows (η οποία είναι η πιο κοινή).
- Μουσικός δίσκος: Είναι κάθε ένα από τα τμήματα που μπορούν να διαφοροποιηθούν στη μουσική κλίμακα: υψηλή, μεσαία και χαμηλή.
