Ένα γραμμικό οργανόγραμμα είναι ένα στο οποίο τα διαφορετικά επίπεδα παρουσιάζονται κάθετα και υπάρχει άμεση σχέση εξουσίας μεταξύ τους.
Αυτός ο τύπος οργανόγραμμα προέρχεται από τις γραμμικές μορφές οργάνωσης και ως εκ τούτου το όνομά του. Αυτά, με τη σειρά τους, προέρχονται από οργανισμούς όπως οι αρχαίοι στρατοί. Βασίζεται σε ιεραρχικές σχέσεις μεταξύ των διαφόρων επιπέδων. Επομένως, αυτά είναι άμεσα και με μία μόνο αρχή. Επιπλέον, δίνουν επίσης σαφή ευθύνη στη θέση.
Πώς να φτιάξετε ένα γραμμικό οργανόγραμμα
Αυτός ο τύπος οργάνωσης έχει ορισμένες ομοιότητες με τον κάθετο τύπο, λόγω του σχεδιασμού του, και με τους ιεραρχικούς, λόγω του στόχου του. Επομένως, πρέπει να το λάβουμε αυτό υπόψη για να δημιουργήσουμε μια σειρά συστάσεων για να το πράξουμε.
- Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να σχεδιάσουμε επαρκώς τη δομή της εταιρείας. Λόγω της προέλευσής του, ειδικά στον στρατό, είναι ενδιαφέρον να χρησιμοποιήσουμε παρόμοιες ιεραρχίες όπως θα δούμε στο παράδειγμα.
- Να συμπεριλαμβάνετε πάντα τον "αξιωματικό" που είναι υπεύθυνος για κάθε διεύθυνση, τμήμα ή τμήμα.
- Μόλις ξεκαθαρίσουμε τι πρόκειται να δείξουμε, πρέπει να ξέρουμε πώς θα το κάνουμε. Σε αυτήν την περίπτωση, όπως έχουμε ήδη αναφέρει, ο σχεδιασμός θα είναι κατακόρυφος. Οι γραμμές θα δείχνουν τα διαφορετικά επίπεδα και τα επίπεδα.
- Τέλος και όπως πάντα, πρέπει να επιλέξετε μια εφαρμογή που μας βοηθά για αυτήν την εργασία. Υπάρχουν μερικά που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο διαδίκτυο ή αυτά που είναι πρόσθετα σε άλλα, όπως το Excel's SmatArt.
Παράδειγμα γραμμικού οργανογράμματος
Φανταστείτε μια μεγάλη εταιρεία ενέργειας. Για λόγους απλότητας, προτείνουμε τρία επίπεδα: τη γενική κατεύθυνση, την κατεύθυνση της περιοχής και του τμήματος.
Ακολουθώντας την ομοίωση του στρατού, θα ήμασταν, για παράδειγμα, πριν από μια εταιρεία που χωρίζεται σε πλατόνια (διοικούνται από έναν λοχίας) και σε ομάδες (που διοικείται από έναν πρώτο σωματόδρομο). Διευθύνονται όλοι από έναν καπετάνιο.
Μπορούμε να δούμε ότι στη γραμμική οργάνωση τα επίπεδα ενώνονται με φθίνουσες γραμμές, εξ ου και το όνομά της. Όπως μπορούμε να δούμε, ο οργανισμός καθιστά σαφές την ιεραρχία, την ευθύνη και τη δομή της εταιρείας.