Ένας πίνακας οργάνωσης μήτρας είναι αυτός που επιτρέπει τη δομή περιοχών ή λειτουργιών της εταιρείας ανά έργα
Με άλλα λόγια, αυτός ο τρόπος οργάνωσης της εταιρείας είναι η ομαδοποίηση του κατάλληλου προσωπικού σε συγκεκριμένες εργασίες ή δραστηριότητες. Από την άλλη πλευρά, η εξουσία αραιώνεται μεταξύ όλων των μελών της ομάδας, αν και, από επίσημη άποψη, υπάρχει υπεύθυνος έργου. Έχει σχήμα μήτρας, εξ ου και το όνομά του.
Αυτό το σύστημα παρέχει μια σειρά πλεονεκτημάτων, όπως αυξημένη παραγωγικότητα, συνέργειες μεταξύ μελών, ευελιξία, επικοινωνία και αποτελεσματική διαχείριση των πόρων. Υπάρχουν όμως και μειονεκτήματα, όπως οι αγώνες για την άτυπη ηγεσία, που συνήθως δεν αντιστοιχούν στην επίσημη.
Πώς να φτιάξετε ένα οργανόγραμμα πίνακα
Καθώς έχουμε σχολιάσει άλλους τύπους οργανωτικών γραφημάτων όπως το κυκλικό, πρέπει να ξέρετε τι ψάχνουμε. Σε αυτήν την περίπτωση, ο στόχος είναι τα έργα και ποιος θα τα αναλάβει. Δεν πρέπει να ξεχνάμε αυτή τη λεπτομέρεια.
- Πρώτον, επομένως, πρέπει να αναλύσουμε τα έργα και τα μέλη κάθε ομάδας. Αυτό, ανεξάρτητα από το αν είναι τηλεργασία ή σε φυσικό γραφείο.
- Μόλις η προηγούμενη ενότητα είναι ξεκάθαρη, πρέπει να αποφασίσετε ποιος θα κάνει τι. Αυτό είναι ένα ουσιαστικό βήμα για την ομάδα εργασίας. Κανονικά, οι εταιρείες που επιλέγουν αυτόν τον τύπο οργάνωσης επιτρέπουν στα μέλη να αποφασίσουν τα καθήκοντά τους. Ακόμα κι έτσι, συνιστάται να το παρουσιάσετε σε οργανόγραμμα για να αποφύγετε τις ενόχληση που αναφέρονται παραπάνω.
- Τέλος, όπως και σε άλλους οργανισμούς, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις εφαρμογές που υπάρχουν στο Διαδίκτυο. Το πρόσθετο Excel SmartArt είναι επίσης πολύ χρήσιμο, το οποίο χρησιμοποιήσαμε στο παράδειγμα.
Παράδειγμα οργανογράμματος μήτρας
Ας φανταστούμε μια εταιρεία μηχανικής που θέλει να δημιουργήσει συγκεκριμένο λογισμικό. Αυτός ο τύπος δραστηριότητας απαιτεί ομαδική εργασία για συγκεκριμένα έργα. Αυτό μπορεί να είναι, όπως έχουμε ήδη αναφέρει, πρόσωπο με πρόσωπο ή εικονικό. Όπως φαίνεται, το σχήμα έχει σχήμα μήτρας. Υπάρχει η γενική διαχείριση, οι λειτουργικές, οι διαχειριστές του έργου και τα μέλη της ομάδας.
Νωρίτερα αναφέραμε ότι στον οργανισμό του πίνακα δεν υπάρχει καθορισμένη αρχή, αλλά συνήθως υπάρχει μια τυπική δομή και θα υπάρχει υπεύθυνος έργου. Ωστόσο, αυτό συνήθως δεν αντιστοιχεί σε ανεπίσημο, στο οποίο η ηγεσία είναι θολωμένη μεταξύ όλων των μελών, ακόμη και αν υπάρχουν κάποια που ξεχωρίζουν.