Τα έκτακτα έξοδα συνίστανται σε εκείνα τα έξοδα που δεν έχουν προγραμματιστεί και, συνεπώς, πραγματοποιούνται χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση.
Δηλαδή, είναι αυτά τα στοιχεία του προϋπολογισμού που εμφανίζονται τυχαία με την πάροδο του χρόνου, αλλά μπορούν να προβλεφθούν.
Έκτακτα έξοδα και προβλέψεις
Αν και η αντίθεση των έκτακτων δαπανών θα μπορούσε τέλεια να είναι έκτακτο εισόδημα, υπάρχει ένας λογιστικός και χρηματοοικονομικός μηχανισμός που μειώνει τον αντίκτυπο που μπορεί να έχει ένα μη προγραμματισμένο κόστος σε μια εταιρεία.
Το εργαλείο ή ο πόρος για τον οποίο μιλάμε είναι προμήθειες. Μπορούν να γίνουν προβλέψεις κάθε είδους, τόσο για πιθανές επισκευές μηχανημάτων όσο και για μελλοντική εκπαίδευση του προσωπικού. Αυτός ο τύπος μηχανισμού προσπαθεί να συσσωρεύσει κεφάλαια με τη μορφή «κουμπαράς» έτσι ώστε όταν έρθει η ώρα, εκτελέστε το ποσό όταν απαιτείται.
Αν, αντίθετα, μια εταιρεία, η εσωτερική της οικονομία δεν της επιτρέπει να ασκεί επαρκείς αποταμιεύσεις, η ασφάλιση μπορεί να λειτουργήσει ως καλό υποκατάστατο των προαναφερθεισών διατάξεων. Όταν έχουμε ασφάλιση ατυχημάτων οχημάτων, καλύπτουμε ένα πιθανό απροσδόκητο γεγονός που μας αναγκάζει να ξοδέψουμε χωρίς να έχουμε προγραμματίσει. Αυτό είναι όπου οι ασφάλειες ή / και οι προμήθειες παίζουν, όποιο είναι πιο ενδιαφέρον.
Οι περισσότερες εταιρείες που έχουν μια ευρεία χρηματοοικονομική δομή χρησιμοποιούν μια υβριδική στρατηγική, στην οποία χρησιμοποιούν την ασφάλιση και τις προβλέψεις όπως είναι πιο βολικό.
Παραδείγματα έκτακτων εξόδων
Μερικές περιπτώσεις που μπορούμε να βρούμε είναι:
- Ανάλυση μηχανής που σχετίζεται με την παραγωγή. Σε αυτήν την περίπτωση θα μπορούσαμε να έχουμε συλλέξει ένα ποσό σε μια πρόβλεψη για να μπορούμε να αποκτήσουμε ένα νέο ή να το επιδιορθώσουμε. Ή από την άλλη πλευρά, θα έχουμε επίσης την επιλογή να έχουμε συνάψει ασφάλιση ζημιών.
- Τροχαίο ατύχημα. Σε αυτήν την περίπτωση, η περίπτωση κατά την οποία μια εταιρεία προβαίνει σε πρόβλεψη είναι σπάνια. Δηλαδή, εάν η εταιρεία δεν είναι αφιερωμένη στη δική της ενοικίαση των οχημάτων αυτό θα φέρει στις περισσότερες περιπτώσεις μια ασφάλιση που περιλαμβάνεται στο ενοικίαση.
- Απροσδόκητη ανάπτυξη μιας νέας τεχνολογίας. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν είναι δυνατή η σύναψη ασφάλισης που προστατεύει μια εταιρεία από το τεχνολογικό κενό. Ωστόσο, ενδέχεται να επιλέξουμε να δημιουργήσουμε μια πρόβλεψη, καθώς θα είναι η καταλληλότερη επιλογή για την έρευνα της εν λόγω τεχνολογίας και την εκπαίδευση των υπαλλήλων μας.
Έτσι, ανάλογα με το εξαιρετικό κόστος που έρχεται με τον τρόπο μας, μπορούμε σε μεγάλο βαθμό να αποφύγουμε τον αντίκτυπο που θα έχει στους λογαριασμούς της εταιρείας μας.
