Ένας κοινός ή κοινός λογαριασμός είναι αυτός που δημιουργείται όταν υπάρχουν δύο ή περισσότεροι κάτοχοι που μπορούν να λειτουργήσουν μαζί του με την άδεια των υπόλοιπων.
Το κοινό όνομα προέρχεται από την ανάγκη να υπάρχει η συμφωνία όλων των κατόχων για την εκτέλεση των εργασιών, επομένως ταξινομούνται ως κοινές ή κοινές λογιστικές. Χρησιμοποιούνται συνήθως όταν υπάρχουν περιπτώσεις κοινών συμφερόντων όπως, για παράδειγμα:
- Σε μια εταιρεία στην οποία δεν υπάρχουν πληρεξούσιοι που μπορούν να αποφασίσουν ελεύθερα και ανεξάρτητα.
- Όταν υπάρχουν περιπτώσεις κληρονομιάς στις οποίες υπάρχουν πολλοί κληρονόμοι.
- Οι περιστάσεις στις οποίες ο νόμος υποδεικνύει ότι είναι απαραίτητη η έγκριση όλων των καταχωρημένων.
Εξαίρεση και απαιτήσεις
Επίσης, σε ορισμένες περιπτώσεις, οι οικονομικές οντότητες επιτρέπουν σε οποιονδήποτε κάτοχο να λειτουργεί μόνος του και να πραγματοποιεί συναλλαγές χωρίς την ανάγκη υπογραφής άλλων. Καταλαβαίνουν ότι αυτοί οι λογαριασμοί αποτελούνται από άτομα που εμπιστεύονται ο ένας τον άλλον. Σε αυτήν την περίπτωση, ο λογαριασμός πρέπει να ονομάζεται με τα ονόματα όλων των κατόχων και η σύζευξη "ή" αντί "και". Με αυτόν τον τρόπο, επισημαίνεται ότι κάθε άτομο που είναι εγγεγραμμένο στον λογαριασμό έχει την εξουσία να λειτουργεί χωρίς την ανάγκη άδειας από τους υπόλοιπους, οπότε καλείται ακαθόριστοι ή κοινοί λογαριασμοί.
Σε κοινό λογαριασμό, καθώς και σε αδιάκριτους λογαριασμούς, μπορεί να δοθεί και ο αριθμός των εξουσιοδοτημένων. Βάσει αυτού του αριθμού, ένα ή περισσότερα άτομα έχουν την εξουσία να εκτελούν εργασίες χωρίς να επηρεάζουν την περιουσία τους, επομένως τα εξουσιοδοτημένα μέρη δεν ευθύνονται για τα χρέη ή τα περιουσιακά στοιχεία που κατέχει ο λογαριασμός.
Γενικά, οι κοινόχρηστοι λογαριασμοί εμφανίζονται σε καταστάσεις στις οποίες οι κάτοχοι απολαμβάνουν αμοιβαία εμπιστοσύνη μεταξύ τους, καθώς παρόλο που απαιτείται η υπογραφή των υπολοίπων για λειτουργία, σε περίπτωση ασυμφωνιών, οι υπηρεσίες αξιώσεων μπορούν να παγώσουν και να μπλοκάρουν τον λογαριασμό. επιλυθεί και η πιθανότητα εκτέλεσης της συναλλαγής μπορεί να καθυστερήσει εγκαίρως.