Η εξωτερική ανάλυση είναι αυτή που βοηθά μια εταιρεία να εντοπίσει και να αξιολογήσει όλους τους εξωτερικούς παράγοντες, όπως γεγονότα, καταστάσεις και τάσεις που επηρεάζουν την απόδοσή της και που δεν μπορεί να ελέγξει.
Στην πραγματικότητα, οι εταιρείες πραγματοποιούν αυτό το είδος ανάλυσης για να ανακαλύψουν τις ευκαιρίες και τις απειλές τους. Έτσι, μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε τον αντίκτυπο των απειλών που αντιμετωπίζετε και να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις ευκαιρίες που έρχονται στο δρόμο σας.
Στην πραγματικότητα, η εξωτερική ανάλυση πρέπει να γίνει πριν η εταιρεία εκτελέσει τον στρατηγικό της σχεδιασμό. Από αυτόν τον τρόπο μπορείτε να διατυπώσετε τους στόχους και τις στρατηγικές σας καλύτερα εστιασμένες. Επειδή θα βασίζονται στις πληροφορίες και τα δεδομένα που βρέθηκαν.
Οι πιο σημαντικές μεταβλητές που πρέπει να γνωρίζετε
Οι πιο σημαντικές μεταβλητές που μπορούν να επηρεάσουν τη λειτουργία και την απόδοση της εταιρείας είναι:
1. Οικονομικές μεταβλητές
Πάνω απ 'όλα, οι οικονομικές μεταβλητές αναφέρονται σε όλους τους μακροοικονομικούς δείκτες της χώρας στην οποία δραστηριοποιείται η εταιρεία. Όπως το ακαθάριστο εγχώριο προϊόν (ΑΕγχΠ), ο πληθωρισμός, το κατά κεφαλήν εισόδημα, το ποσοστό ανεργίας και το εμπορικό ισοζύγιο.
Αναμφίβολα, αυτοί οι δείκτες είναι πολύ σημαντικοί επειδή το κόστος παραγωγής τους, το επίπεδο ζήτησης, το επίπεδο πωλήσεων και, φυσικά, τα κέρδη της εταιρείας θα εξαρτηθούν από αυτούς.
2. Νομικές και πολιτικές μεταβλητές
Ομοίως, οι νομικές και πολιτικές μεταβλητές είναι όλοι οι νόμοι, οι κανόνες και οι κανονισμοί που εφαρμόζει η κυβέρνηση και περιορίζουν τη μορφή δράσης της εταιρείας.
Κατά συνέπεια, αυτές οι μεταβλητές είναι πολύ σημαντικές επειδή όλες οι δραστηριότητες της εταιρείας ρυθμίζονται και ελέγχονται από αυτές τις διατάξεις της Κυβέρνησης. Μερικές φορές μπορούν να ωφελήσουν ή να βλάψουν τη λειτουργία της εταιρείας.
Επομένως, αυτές θα μπορούσαν να είναι άδειες και άδειες λειτουργίας, κανονισμοί και αποζημίωση για υπαλλήλους, κανονισμοί για διαφήμιση και μάρκετινγκ, χρήση και απόρρητο των δεδομένων. και φυσικά φόρους.
3. Τεχνολογικές μεταβλητές
Αυτές οι μεταβλητές σχετίζονται με τη χρήση της τεχνολογίας και την πρόοδο που συμβαίνει σε αυτόν τον τομέα. Τι καθορίζει τον τύπο μηχανημάτων, εξοπλισμού και διαδικασιών που χρησιμοποιεί η εταιρεία. Αυτό που επηρεάζει άμεσα την απόδοσή τους. Συγκεκριμένα στη διαδικασία παραγωγής του, το σύστημα επικοινωνίας του, τη λήψη και διαχείριση πληροφοριών, τη χρήση του ηλεκτρονικού εμπορίου και των νέων συστημάτων διανομής.
4. Δημογραφικές, κοινωνικές και περιβαλλοντικές μεταβλητές
Με τον ίδιο τρόπο, οι δημογραφικές, κοινωνικές και περιβαλλοντικές μεταβλητές, που χρησιμοποιούνται καλά, μπορούν να γίνουν πηγές ευκαιρίας για οποιαδήποτε εταιρεία. Επειδή καθορίζουν τις καταναλωτικές συνήθειες, πώς και σε ποιο ποσοστό αγοράζουν οι άνθρωποι.
Κατά συνέπεια, μερικά από τα σημαντικά είναι το ποσοστό γεννήσεων, η ηλικιακή δομή, η συγκέντρωση του πληθυσμού, ο τρόπος ζωής, οι αξίες, οι πεποιθήσεις, τα έθιμα, μεταξύ μερικών που μπορούν να αναφερθούν.
5. Μεταβλητές που επηρεάζουν άμεσα την εταιρεία
Αναφέρεται σε συγκεκριμένες μεταβλητές που επηρεάζουν την απόδοση της εταιρείας, όπως:
- Οι πελάτες.
- Πάροχοι.
- Ο ανταγωνισμός.
- Προϊόντα υποκατάστατων.
Φάσεις της εξωτερικής ανάλυσης της εταιρείας
Ανάμεσα στα πιο σημαντικά βήματα για να μπορέσουμε να πραγματοποιήσουμε την εξωτερική ανάλυση μιας εταιρείας που έχουμε:
- Προσδιορίστε τις πιο σημαντικές μεταβλητές στο περιβάλλον.
- Αναζήτηση πηγών πληροφοριών.
- Συλλέξτε τις πληροφορίες.
- Αναλύστε και αξιολογήστε τις πληροφορίες.
- Λάβετε αποφάσεις και σχεδιάστε στρατηγικές.
Συμπερασματικά, μπορούμε να δείξουμε ότι η εξωτερική ανάλυση μιας εταιρείας πραγματοποιείται προκειμένου να είναι σε θέση να εντοπίσει τις ευκαιρίες και τις απειλές που αντιμετωπίζει. Γι 'αυτό, αναζητούνται πληροφορίες στο εξωτερικό περιβάλλον όπου λειτουργεί η εταιρεία, η οποία περιλαμβάνει μια σειρά από γεγονότα και καταστάσεις που είναι πέρα από τον έλεγχό της, αλλά που μπορούν να επηρεάσουν θετικά ή αρνητικά τη λειτουργία και την απόδοσή της.