Τα μη λειτουργικά έξοδα είναι αυτά που δεν λαμβάνονται υπόψη στους προϋπολογισμούς μιας εταιρείας, επειδή δεν αποτελούν μέρος της παραγωγικής δραστηριότητάς της, ωστόσο, λόγω τυχαίων γεγονότων, πρέπει να εκταμιευθούν και να αναληφθούν από το ίδιο.
Οι εταιρείες στις καθημερινές τους δραστηριότητες αντιμετωπίζουν διάφορα ενδεχόμενα που πρέπει να αναλάβουν, πολλές φορές, με πόρους που δεν ήταν στον προϋπολογισμό. Ωστόσο, πρέπει να αναλάβουν την ευθύνη, καθώς η παράλειψή τους μπορεί να οδηγήσει σε μεγαλύτερα προβλήματα.
Παραδείγματα μη λειτουργικών εξόδων
Ένα πρόστιμο, μια παράβαση εκ μέρους της υγειονομικής αρχής της χώρας, για παράδειγμα, ή μια απαίτηση εργασίας εκ μέρους του εργαζομένου και στην οποία η εταιρεία έπρεπε να αποζημιώσει, είναι μη λειτουργικά έξοδα, τα οποία πρέπει να καταβληθούν.
Τώρα, καθώς αυτά τα έξοδα δεν ανταποκρίνονται σε καμία φάση της γραμμής παραγωγής της εταιρείας, είναι απαραίτητο να τα αντικατοπτρίσετε στους λογιστικούς λογαριασμούς. Και για αυτόν τον λόγο, αυτή η ονομασία έχει δημιουργηθεί, που ονομάζεται «μη λειτουργικά έξοδα».
Γιατί να αναφέρετε μη λειτουργικά έξοδα στους λογαριασμούς της εταιρείας;
Διότι παρόλο που δεν συμβάλλουν στην αλυσίδα παραγωγής, με κάποιο τρόπο επιλύουν ένα πρόβλημα που προκύπτει από τη λειτουργία της εταιρείας. Επομένως, πρέπει να ληφθεί υπόψη στους λογαριασμούς σας.
Πώς να ελέγξετε τα μη λειτουργικά έξοδα;
Είναι δύσκολο να απαντηθεί αυτή η ερώτηση, καθώς το κύριο χαρακτηριστικό αυτών των δαπανών είναι ότι είναι απρόβλεπτα.
Ωστόσο, η ιστορική συμπεριφορά των μη λειτουργικών εξόδων μπορεί να βοηθήσει στην εκτίμηση για μια μελλοντική περίοδο. Γι 'αυτό είναι σημαντικό να τα καταγράφετε.
Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία καταβάλλει ιστορικά κάποιο είδος αποζημίωσης αποζημίωσης σε υπαλλήλους που έχουν απολυθεί και ακολούθως μηνύσει την εταιρεία, η εταιρεία μπορεί να εκτιμήσει περίπου πόσους πόρους θα μπορούσε να εκταμιεύσει για αυτές τις πληρωμές αποζημίωσης και να την εξετάσει στους προϋπολογισμούς της, αν και χωρίς ακρίβεια .
Ένα άλλο σημαντικό σημείο είναι να είμαστε σύμφωνοι με την ισχύουσα νομοθεσία για θέματα φόρου, υγείας και εργασίας. Πτυχές όπου μπορούν να ελεγχθούν από την αρμόδια αρχή και καταλήγουν σε κάποιο πρόστιμο.
Η ενημέρωση με αυτούς τους τύπους νομικών πλαισίων θα εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα στις εταιρείες και θα τις καταστήσει πιο αποτελεσματικές στα έξοδά τους. Επειδή παρόλο που αυτά τα έξοδα χρεώνονται στους λογαριασμούς σας, δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι δεν ανήκουν στην επιχειρηματική γραμμή. Υπό αυτήν την έννοια, το ιδανικό είναι να έχουμε το ελάχιστο δυνατό.
Άλλα μη λειτουργικά έξοδα
Από την άλλη πλευρά, υπάρχουν έξοδα που προκύπτουν από λάθη στα λογιστικά τετράγωνα, απώλειες μετρητών, μεγαλύτερη δαπάνη μετρητών και άλλα πιο καθημερινής φύσης. Οι οποίες είναι λογιστικές οριακές, αλλά μακροπρόθεσμα αντιπροσωπεύουν ένα σημαντικό ποσό πόρων. Για αυτόν τον λόγο και για να γνωρίζουμε σε τι αντιστοιχούν, είναι απαραίτητο να τα χρεώσετε στον λογαριασμό μη λειτουργικών εξόδων.
Είναι επίσης σημαντικό να πραγματοποιηθεί ανάλυση αυτών των τύπων σφαλμάτων, καθώς η επανάληψή τους θα μπορούσε να σημαίνει μια παράξενη συμπεριφορά που πρέπει να διερευνηθεί ή, απαιτεί άτομα καλύτερα προετοιμασμένα για εργασίες που σχετίζονται με λογιστικά και ταμειακά τετράγωνα, καθώς και χειραγωγήστε μετρητά σε καθημερινή βάση.
Στη λογιστική, τα μη λειτουργικά έξοδα δεν αναμένονται, ούτε είναι επιθυμητά, και αναμένεται να είναι χαμηλότερα σε σχέση με τα λειτουργικά έξοδα, τα οποία προέρχονται από τη λειτουργία της εταιρείας. Η αντανάκλαση τους στους λογαριασμούς και τις οικονομικές καταστάσεις είναι ιδιαίτερα σημαντική, καθώς επιτρέπει καλύτερο σχεδιασμό και εφαρμογή πιο αποτελεσματικών συστημάτων εργασίας και διαχείρισης χρημάτων.
