Η δημόσια πράξη είναι ένα συμβολαιογραφικό μέσο με το οποίο καταγράφεται μια σύμβαση ή μια νομική πράξη.
Δηλαδή, η δημόσια πράξη είναι ένα έγγραφο μέσω του οποίου ο συμβολαιογράφος πιστοποιεί ένα γεγονός, για παράδειγμα, την υπογραφή μιας σύμβασης. Έτσι, εξετάζει το περιεχόμενο του ίδιου και αφήνει αποδεικτικά στοιχεία για την ύπαρξή του και τη στιγμή κατά την οποία υπογράφεται (από τον συμβολαιογράφο και τους συμμετέχοντες).
Η δημόσια πράξη θα περιλαμβάνει μία ή περισσότερες δηλώσεις από τα άτομα που αποτελούν μέρος της σύμβασης ή της εν λόγω πράξης.
Ο συμβολαιογράφος, από την πλευρά του, πρέπει να ζητήσει μια σειρά εγγράφων που συνήθως ζητούνται ως νομική απαίτηση, όπως τα έγγραφα ταυτότητας των συμβαλλομένων μερών.
Έτσι, υπογράφοντας τη δημόσια πράξη, ο συμβολαιογράφος δίνει νομική ισχύ στο εν λόγω γεγονός, αφήνοντας ένα αρχείο για τη μεγαλύτερη ασφάλεια των συμμετεχόντων. Επιπλέον, εάν ισχύει, η εγγραφή μπορεί να γίνει σε δημόσια μητρώα.
Πρέπει να σημειωθεί ότι όλοι οι εμπλεκόμενοι πρέπει να είναι παρόντες κατά την υπογραφή της δημόσιας πράξης ή, ελλείψει αυτού, πρέπει να είναι παρών κάποιος που μπορεί να ενεργήσει ως ο αντίστοιχος εκπρόσωπος του ενδιαφερόμενου.
Ένας άλλος τρόπος εξήγησης της δημόσιας πράξης είναι ότι συνεπάγεται τη δημοσίευση ενός ιδιωτικού εγγράφου. Αυτό, μέσω της υπογραφής συμβολαιογράφου.
Γεγονότα που απαιτούν συνήθως μια δημόσια πράξη
Μερικά γεγονότα που συνήθως απαιτούν δημόσια πράξη είναι:
- Αγορά και πώληση ακινήτων.
- Σύσταση εταιρείας ή εταιρείας.
- Απονομή κληρονομιάς.
- Υπογραφή υποθήκης.
Διαφορά μεταξύ δημόσιας πράξης και συμβολαιογραφικής πράξης
Η διαφορά μεταξύ μιας δημόσιας πράξης και μιας συμβολαιογραφικής πράξης είναι ότι η πρώτη έχει νομική ισχύ και μπορεί να αμφισβητηθεί μόνο μέσω των δικαστηρίων.
Αντιθέτως, μια συμβολαιογραφική πράξη συνεπάγεται νομικά γεγονότα ή πράξεις (και όχι συμβάσεις). Αυτά μπορούν να ανακληθούν και δεν καταγράφονται σε δημόσια αρχεία. Αναφερόμαστε, για παράδειγμα, στη δήλωση της ύπαρξης ενός εγγράφου.
Μέρη μιας δημόσιας πράξης
Η δημόσια πράξη έχει τρία κύρια μέρη. Πρώτον, η εισαγωγή, όπου εμφανίζονται τα δεδομένα του συμβολαιογράφου και των συμμετεχόντων και η αντίστοιχη ημερομηνία.
Δεύτερον, το σώμα του ντοκιμαντέρ περιλαμβάνει δύο ενότητες. Ένα απόθεμα όπου ενσωματώνονται τα προηγούμενα και οι δηλώσεις των ενδιαφερόμενων μερών, και ένα άλλο θραύσμα της συσκευής, όπου δίνονται οι ρυθμίσεις της υπόθεσης.
Τέλος, ως τρίτο μέρος είναι το συμπέρασμα που κλείνει με τις υπογραφές του συμβολαιογράφου και των συμμετεχόντων.