Ένα διαρθρωτικό οργανόγραμμα είναι αυτό που, ξεκινώντας από μια αλυσίδα διοίκησης, δείχνει την υπάρχουσα διοικητική δομή σε έναν οργανισμό.
Επομένως, το διαρθρωτικό οργανόγραμμα, το οποίο μας λέει είναι πώς καθορίζονται οι διαφορετικές θέσεις, έτσι ώστε να είναι γνωστός ο βαθμός εξουσίας και ευθύνης.
Το κύριο πλεονέκτημά της έγκειται σε αυτήν την πτυχή, καθώς η ιεραρχία είναι ξεκάθαρη για όλους. Το κύριο μειονέκτημά του είναι ότι δεν είναι κατάλληλο για οργανισμούς που επιλέγουν άτυπες σχέσεις.
Πώς να φτιάξετε ένα διαρθρωτικό οργανόγραμμα
Αυτός ο τύπος οργανόγραμμα είναι παρόμοιος με άλλους, όπως κατακόρυφος ή ιεραρχικός. Επομένως, τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε θα μπορούσαν να είναι τα ακόλουθα:
- Πρώτον, τα διάφορα επίπεδα εξουσίας πρέπει να οριοθετούνται με σαφήνεια και συνοπτικό τρόπο. Πρέπει να γνωρίζετε εκ των προτέρων τη δομή της αλυσίδας διοίκησης και ποιος θα είναι υπεύθυνος σε κάθε κατεύθυνση, τμήμα ή τμήμα.
- Το δεύτερο βήμα έχει να κάνει με το σχεδιασμό. Αυτό πρέπει να είναι απλό και εύκολο να ερμηνευθεί. Εδώ επικεντρωνόμαστε στη δομή της εταιρείας και αυτός πρέπει να είναι ο στόχος. Επομένως, το καλύτερο είναι κάτι απλό και αποτελεσματικό.
- Τέλος, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε διαδικτυακές ή επιτραπέζιες εφαρμογές που είναι πολύ διαισθητικές. Επιπλέον, πακέτα όπως το Office μας προσφέρουν, στο υπολογιστικό τους φύλλο Excel, ένα που χρησιμοποιείται ευρέως: SmartArt.
Παράδειγμα διαρθρωτικού οργανισμού
Ας φανταστούμε ένα εργοστάσιο λουκάνικων. Μια βασική δομή είναι παρόμοια με αυτήν που φαίνεται στην εικόνα. Σε αυτό υπάρχουν τρία επίπεδα εξουσίας, η γενική κατεύθυνση, οι διαφορετικές δευτερεύουσες κατευθύνσεις και τα τμήματα. Αν κοιτάξουμε προσεκτικά, το όνομα του υπευθύνου, του γενικού διευθυντή, των διευθυντών περιοχής και των επικεφαλής κάθε τμήματος θα εμφανίζονται σε κάθε θέση.
Όπως μπορούμε να δούμε, το διαρθρωτικό οργανόγραμμα χρησιμεύει για να δείτε, με σαφήνεια και συνοπτικά, τα επίπεδα ιεραρχίας και ευθύνης στην εταιρεία. Με αυτόν τον τρόπο, οι εργαζόμενοι είναι σαφείς σχετικά με το ποιος εξαρτώνται και σε ποιον να απευθυνθούν στην περίπτωσή τους.
