Οι τύποι δαπανών που υπάρχουν στην καθημερινή οικονομία ανταποκρίνονται στις διαφορετικές ανάγκες των οικογενειών και των εταιρειών να καταναλώνουν αγαθά και υπηρεσίες διαφορετικών φύσεων σε αντάλλαγμα.
Το γεγονός ότι υπάρχει μια μεγάλη ποικιλία αναγκών που πρέπει να ικανοποιούνται συνεπάγεται ότι τα άτομα και οι οργανισμοί βρίσκονται με διαφορετικούς τύπους δαπανών ή εξόδων.
Ένα βασικό γεγονός είναι να γίνει διάκριση μεταξύ των εξόδων που αντιμετωπίζουν οι απλοί άνθρωποι και εκείνων που αναλαμβάνουν οι εταιρείες. Ενώ είναι αλήθεια ότι μερικά από αυτά μπορεί να είναι κοινά, κάθε κοινωνική ομάδα έχει τις δικές της συμπεριφορές δαπανών.
Οποιαδήποτε ταξινόμηση των υπαρχόντων τρόπων εξόδων κατανοεί αυτήν την ποικιλία, καθορίζοντας έτσι διαφορετικούς τρόπους ταξινόμησης των τύπων δαπανών. Με άλλα λόγια, ανάλογα με τη χρησιμότητα του κόστους, θα πλαισιωθεί σε έναν τύπο ή στον άλλο.
Η προετοιμασία στρατηγικών για είδη δαπανών συνιστάται κατά τον σχεδιασμό προϋπολογισμών και τον καθορισμό αποτελεσματικών επιχειρηματικών στρατηγικών.
Τύποι εξόδων ανάλογα με την περιοδικότητα
Ανάλογα με τη συχνότητα με την οποία εκτελούνται και τη συχνότητα χρήσης ορισμένων αγαθών και υπηρεσιών, υπάρχουν πέντε τύποι δαπανών:
- Έξοδα σταθερού επιτοκίου: Αυτά συνήθως αναφέρονται σε αναπόφευκτες και βασικές περιοδικές ρουτίνες. Μέσα σε αυτήν την ομάδα θα ήταν η μηνιαία αμοιβή για ένα γυμναστήριο, μια κάρτα μεταφοράς, οι δεσμεύσεις για την καταβολή συνδρομών σε ομάδες και οργανισμούς ή λογαριασμούς ηλεκτρικού ρεύματος. Συνήθως έχουν ένα σταθερό περιοδικό χρηματικό ποσό.
- Μεταβλητό επιτόκιο ή έκτακτα έξοδα: Αυτά τα έξοδα δεν έχουν περιοδικότητα και είναι συνήθως πιο τυχαία. Τα εξαιρετικά έξοδα, όπως το δείπνο σε ένα συγκεκριμένο εστιατόριο ή η αγορά ενός νέου κινητού τηλεφώνου, θα μπορούσαν να χρησιμεύσουν ως παραδείγματα.
- Δαπάνες που ανταποκρίνονται σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης: Μερικές φορές μια οικογένεια ή μια εταιρεία πρέπει να αντιμετωπίσουν ένα συγκεκριμένο κόστος που δεν είχαν και ότι στις περισσότερες περιπτώσεις είναι αναπόφευκτο. Ένα απλό παράδειγμα θα ήταν η ανάγκη επισκευής οχήματος ή διαρροής νερού στο σπίτι.
- Ευέλικτα έξοδα τύπου: Μερικές φορές υπάρχει αναπόφευκτη πρόβλεψη δαπανών, αλλά το άτομο έχει τη δυνατότητα να αποφασίσει πότε θα το κάνει, καθώς δεν είναι τόσο επείγον. Παραδείγματα αυτών μπορεί να είναι οι περιοδικές αλλαγές τροχού και λαδιού ενός αυτοκινήτου.
- Έξοδα τύπου Ant: Είναι συνηθισμένο να υπάρχουν μικρά, ασήμαντα a priori έξοδα, αλλά με το πέρασμα του χρόνου επηρεάζουν σημαντικά τον όγκο των συνολικών δαπανών. Ένα αξιοσημείωτο και εντυπωσιακό κόστος μυρμηγκιών θα ήταν αυτό που θα γινόταν από συλλέκτες κάθε είδους.
Τύποι δαπανών ανάλογα με τα κίνητρά τους
Ένας άλλος τρόπος για να ληφθούν υπόψη οι διαφορετικοί τύποι δαπανών είναι να ληφθεί υπόψη το κίνητρο του φυσικού ή νομικού προσώπου κατά την αντιμετώπισή του:
- Έξοδα αναψυχής: Συγκεντρώστε όσα σχετίζονται με ψυχαγωγικά ή ψυχαγωγικά και πολιτιστικά ενδιαφέροντα. Περιλαμβάνεται επίσης η επίσκεψη σε εστιατόρια με κίνητρο το γαστρονομικό ενδιαφέρον.
- Οικογενειακά και ημερήσια έξοδα: Οι οικογενειακές μονάδες, ανεξάρτητα από την εκπαίδευσή τους, ασχολούνται με κάθε είδους δαπάνη στις καθημερινές τους δραστηριότητες.
- Έξοδα που προέρχονται από οικονομική δραστηριότητα: Προγραμματίζονται εντός προϋπολογισμού και ασκούνται από άτομα, εταιρείες ή άλλα ιδιωτικά και δημόσια ιδρύματα.
Τύποι δαπανών ανάλογα με την ιδιοκτησία του οργανισμού
Το φάσμα των επιχειρηματικών και οικονομικών δαπανών είναι το ίδιο ένα ευρύ σύνολο διαφορετικών τρόπων δαπανών.
Η οργανωτική λειτουργία υποθέτει αναπόφευκτα την ύπαρξη διοικητικών εξόδων, οικονομικών εξόδων, εξόδων αγοράς ή προσωπικού, μεταξύ άλλων.
Είναι επίσης σημαντικό να σημειωθεί η διαφορά μεταξύ δημόσιων και ιδιωτικών δαπανών:
- Δαπάνες στον ιδιωτικό τομέα: Κάθε άτομο και κάθε κοινωνία (κυρίως ιδιωτικές εταιρείες) που ανήκουν στον ιδιωτικό τομέα θα συμπεριληφθούν σε αυτήν την πρακτική.
- Δαπάνες στη δημόσια σφαίρα: Αυτή είναι η συσσώρευση δαπανών που πραγματοποιούνται από μια Διοίκηση, καθώς και από όλα τα δημόσια ιδρύματα, για την άσκηση της δραστηριότητάς της. Επιπλέον, κάθε δημόσια εταιρεία έχει τακτικά και εγγενή έξοδα για την οικονομική δραστηριότητα που πραγματοποιεί.
