Απόθεμα ασφαλείας - Τι είναι, ορισμός και έννοια

Το απόθεμα ασφαλείας είναι το ποσό των επιπλέον αντικειμένων που διατηρεί μια εταιρεία για να μειώσει τον κίνδυνο εξαντλήσεως αποθεμάτων.

Αυτό το απόθεμα αποτελεί πολιτική ελέγχου κινδύνων για τις εταιρείες ενόψει διακυμάνσεων στην προσφορά και τη ζήτηση. Αυτό, λόγω της αδυναμίας πρόβλεψης όλων των διακυμάνσεων της αγοράς και των έκτακτων γεγονότων. Επομένως, σας εμποδίζει να εξαντλήσετε τη διαθεσιμότητα του προϊόντος.

Αυτή η ιδέα ισχύει τόσο για τους διανομείς όσο και για τους παραγωγούς. Στην περίπτωση του πρώτου, διατηρεί ένα απόθεμα για τη διατήρηση χονδρικής ή λιανικής. Από την άλλη πλευρά, στην περίπτωση του παραγωγού, θα μπορούσε να σημαίνει το στοιχείο που αποφεύγει τη διακοπή της παραγωγής.

Σημασία του αποθέματος ασφαλείας

Ο κύριος λόγος για τον οποίο οι εταιρείες υπολογίζουν αυτό το απόθεμα είναι να αποφύγουν τις ελλείψεις του προϊόντος τους στην αγορά. Υπό αυτήν την έννοια, λειτουργεί ως ρυθμιστικό για την αύξηση της ζήτησης, για παράδειγμα. Επίσης, χρησιμοποιείται ως απόθεμα έκτακτης ανάγκης σε περίπτωση προβλημάτων εφοδιασμού από τον παραγωγό. Είτε η ίδια εταιρεία είτε τρίτα μέρη.

Μπορεί επίσης να εμποδίσει την επιχείρηση να χάσει πωλήσεις και να χάσει τη φήμη της. Δεδομένου ότι αυτό θα μπορούσε να οδηγήσει σε επιδείνωση της διαδικασίας αφοσίωσης των πελατών.

Πώς να υπολογίσετε το απόθεμα ασφαλείας;

Ο υπολογισμός αυτής της μεταβλητής εξαρτάται από τη δυναμική κάθε εταιρείας και είναι υπεύθυνος για το τμήμα της Επιμελητεία. Επομένως, υπάρχουν δύο κοινοί και απλοί τρόποι υπολογισμού αυτής της μεταβλητής:

Οι μεταβλητές του μέγιστου και του μέσου χρόνου παράδοσης αναφέρονται στο χρόνο που χρειάζεται ο προμηθευτής για την κάλυψη των αναγκών της εταιρείας. Για σκοπούς υπολογισμού, παρουσιάζονται συνήθως σε ημέρες.

Η πρώτη φόρμουλα είναι χρήσιμη για εταιρείες που διαθέτουν στατιστικά στοιχεία πωλήσεων για τουλάχιστον ένα έτος. Αυτό, προκειμένου να μετρηθεί με μεγαλύτερη ακρίβεια η μέγιστη και μέση ημερήσια χρήση. Από την άλλη πλευρά, η δεύτερη φόρμουλα είναι πιο χρήσιμη για εταιρείες με λιγότερο χρόνο λειτουργίας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να εκτιμήσουν μια ζήτηση με βάση μια μελέτη αγοράς, για παράδειγμα.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της ύπαρξης αποθέματος ασφαλείας

Μερικά από τα πλεονεκτήματα της ύπαρξης αποθεμάτων ασφαλείας είναι τα ακόλουθα:

• Μειώστε τις αρνητικές επιπτώσεις των προειδοποιήσεων, των καθυστερήσεων παράδοσης και άλλων δυσκολιών στις εγκαταστάσεις.
• Απαντήστε αποτελεσματικά στις αυξήσεις της ζήτησης.
• Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα στη διανομή των άρθρων.
• Μειώνει τον κίνδυνο φθοράς της φήμης λόγω ελλείψεων.

Μερικά από τα μειονεκτήματα της κατοχής αποθεμάτων ασφαλείας είναι τα ακόλουθα:

• Αυξήθηκε το κόστος αποθήκευσης, συντήρησης, μεταφοράς και μεταφοράς.
• Ο εσφαλμένος υπολογισμός του υπολοίπου θα μπορούσε να προκαλέσει προβλήματα ταμειακών ροών. Για παράδειγμα, η απόκτηση υψηλού επιπέδου αποθεμάτων εποχιακών προϊόντων.

Με την κατανόηση αυτών των στοιχείων, το κλειδί για τη διατήρηση του αποθέματος ασφαλείας είναι ισορροπημένο. Με άλλα λόγια, πρέπει να διατηρηθεί ένα απόθεμα που επιτρέπει αποτελεσματική ανταπόκριση στις διακυμάνσεις της ζήτησης και της προσφοράς. Εν τω μεταξύ, αποφεύγει τα υψηλά κόστη που μειώνουν τα κέρδη της εταιρείας.