Το γραφείο είναι ένας φυσικός χώρος για την υποδοχή ορισμένων επαγγελματικών και οικονομικών δραστηριοτήτων.
Ένα γραφείο ταυτίζεται με εκείνο τον τόπο ή τον χώρο στον οποίο μια εταιρεία ή επαγγελματίας ασκεί τη δραστηριότητά της. Μέσα σε αυτό το περιβάλλον, είναι δυνατή η εκτέλεση της διαχείρισης εταιρειών και πολλαπλών εργασιών σύμφωνα με την καθημερινή λειτουργία τους.
Συνήθως η χρήση αυτών των εγκαταστάσεων σχετίζεται περισσότερο με οργανισμούς που επικεντρώνονται σε διοικητικές και επαγγελματικές συναντήσεις. Υπό αυτήν την έννοια, είναι μια έννοια που σχετίζεται συχνά με αυτήν του γραφείου.
Από την άποψη της λογιστικής της εταιρείας, μια εταιρεία αποτιμάται στα πάγια περιουσιακά της στοιχεία.
Κύριες χρήσεις ενός γραφείου
Τις περισσότερες φορές, εταιρείες ή επαγγελματίες χρησιμοποιούν τα γραφεία τους για διοικητικά και γραφειοκρατικά καθήκοντα. Μερικά από τα πιο σημαντικά θα ήταν τα εξής:
- Φυσικό σημείο που απευθύνεται στην προσοχή της επιχείρησης της εταιρείας. Συγκεντρώνει τους χώρους εργασίας των διαχειριστών και των διαχειριστών.
- Αν και η ταυτοποίηση με χώρους διαχείρισης είναι πιο συχνή, εννοιολογικά ένα γραφείο μπορεί επίσης να έχει μια εργασία που στοχεύει σε κάποιο είδος εξειδικευμένων πωλήσεων. Ένα παράδειγμα αυτού θα ήταν οι χώροι υποδοχής και πώλησης διαμερισμάτων υπό κατασκευή ή οριοθετημένοι χώροι για εταιρείες σε μεγάλες περιοχές.
- Ενεργοποίηση χώρων για συναντήσεις και διαπραγματεύσεις συμφωνιών.
- Περιοχές που προορίζονται για την κατάθεση εγγράφων ή για την εκτέλεση της έρευνας και ανάλυση δεδομένων.
Μερικά από τα πιο διαδεδομένα παραδείγματα είναι δικηγορικά γραφεία ή ασφαλιστικές εταιρείες.
Σε αυτές τις περιπτώσεις, το γραφείο υποθέτει έναν χώρο ένωσης μεταξύ διαφορετικών εταίρων. Εκτελούν τα νομικά και οικονομικά τους καθήκοντα που μοιράζονται την ίδια επιχειρηματική υποδομή.
Εξέλιξη της έννοιας αποστολής
Αν και είναι αλήθεια ότι ο όρος γραφείο ανατέθηκε σε δημόσιους χώρους για την ανάπτυξη επαγγελματικών δραστηριοτήτων, το νόημά του αποκτά ολοένα και περισσότερο νέες χρήσεις που εστιάζονται στις οικονομικές αλλαγές των τελευταίων δεκαετιών.
Το αποτέλεσμα αυτής της εξέλιξης είναι η εμφάνιση νέων επιχειρηματικών ιδεών όπως η χρήση εικονικών αιθουσών διδασκαλίας ή η δημιουργία πολυκλαδικών επιχειρηματικών κέντρων.
Οι νέες τεχνολογίες έχουν φέρει σημαντικά πλεονεκτήματα για διάφορους τομείς, ακόμη και την εξάλειψη των φυσικών χώρων για την άσκηση μιας επαγγελματικής δραστηριότητας.
Χάρη στα εργαλεία ιστού και το αποτέλεσμα του τηλεπικοινωνίες, τομείς όπως η διαβούλευση, η διοίκηση ή η διαχείριση μπορούν να ασκηθούν ουσιαστικά. Ένα παράδειγμα αυτού είναι οι διαδικτυακές υπηρεσίες ή οι νομικές υπηρεσίες μέσω του Διαδικτύου.
Όσον αφορά τα επιχειρηματικά κέντρα, αυτοί οι τύποι χώρων δίνουν στις μικρές εταιρείες και τους ελεύθερους επαγγελματίες τη δυνατότητα να έχουν χώρους για συναντήσεις ή να εκτελούν τα διαφορετικά καθήκοντά τους σε κοινόχρηστα περιβάλλοντα και χωρίς το κόστος μιας παραδοσιακής σταθερής εργασίας.