Ένα λογιστικό λογισμικό είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστή ή μια εφαρμογή που επεξεργάζεται τα λογιστικά δεδομένα μιας εταιρείας χρησιμοποιώντας συστηματικές μεθόδους.
Δηλαδή, είναι ένα λογισμικό του οποίου ο στόχος προκύπτει από την απλοποίηση και διευκόλυνση των λογιστικών καθηκόντων μιας εταιρείας ή παρόμοιων οντοτήτων. Η χρήση του σε μια ολοένα και πιο ψηφιακή οικονομία είναι σχεδόν μια υποχρέωση, καθώς δημιουργεί προστιθέμενη αξία από την άποψη της αποτελεσματικότητας.
Ωστόσο, παρόλο που είναι δυνατόν να συστηματοποιηθεί ένα πλήθος εργασιών και δραστηριοτήτων με λογιστικό λογισμικό, η εικόνα του λογιστή είναι ακόμη απαραίτητη για την ερμηνεία και τον έλεγχο των δεδομένων.
Στόχοι λογισμικού λογισμικού
Οι κύριοι στόχοι που μπορούμε να βρούμε σε αυτόν τον τύπο προγράμματος υπολογιστή είναι:
- Δημοσιεύστε όλα τα λογιστικά στοιχεία της εταιρείας.
- Ομαδικά τιμολόγια με ιδιαίτερη προσοχή.
- Έλεγχος μισθοδοσίας και φόρων.
- Λογιστική ανάλυση με ιστορικά και πρόσφατα δεδομένα.
- Οικονομική και χρηματοοικονομική ανάλυση.
- Δημιουργήστε αναφορές και συμπεράσματα με βάση τα δεδομένα που συλλέγονται.
Όπως μπορείτε να δείτε, οι στόχοι που καθορίζονται είναι μερικοί από τους πιο σχετικούς, το ρεπερτόριο είναι τόσο ευρύ όσο η εταιρεία απαιτεί όπως απαιτείται.
Τύποι λογιστικού λογισμικού
Ξεκινώντας από τους κύριους στόχους οποιουδήποτε λογιστικού λογισμικού, οι τύποι συγκεντρώνονται σε τρία:
- Γενικά λογιστικά στη φύση.
- Ειδική χρέωση.
- Ειδικεύεται στον τομέα μισθοδοσίας και εργασίας.
Εκτός από αυτούς τους τρεις τύπους, μπορούμε να βρούμε λογιστικό λογισμικό που μπορεί να ειδικεύεται στον υπολογισμό των λογιστικών δεικτών, στην ανάπτυξη αναφορών και αναλυτικών στοιχείων ή απλούς υπολογισμούς φόρων.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του λογιστικού λογισμικού
Αν και η διαδικασία ψηφιακού μετασχηματισμού ή ψηφιοποίησης μιας εταιρείας είναι συνώνυμη με την πρόοδο, σε κάθε εργαλείο μπορείτε να βρείτε πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Επομένως, η ουσία είναι αυτό που είναι πραγματικά σημαντικό.
Ορισμένα πλεονεκτήματα μπορεί να είναι πτυχές όπως η ταχύτητα της διαβούλευσης δεδομένων, η συστηματοποίηση των εργασιών και η επακόλουθη εξοικονόμηση χρόνου ή η δημιουργία αναφορών χάρη στη σωστή χρήση μεγάλων δεδομένων.
Από την άλλη πλευρά, μειονεκτήματα που μπορεί να προκύψουν από τη χρήση αυτού του τύπου λογισμικού μπορεί να είναι το ύφος της υπερβολικής εξάρτησης από το ψηφιακό περιβάλλον, ένα μεγαλύτερο εμπόδιο όσον αφορά την άσκηση του λογιστικού επαγγέλματος και ακόμη και την πιθανότητα απομακρυσμένης κλοπής δεδομένων (hack) .
Παραδείγματα λογιστικού λογισμικού
Παρόλο που υπάρχει ένα πολύ ευρύ φάσμα προγραμμάτων και εφαρμογών υπολογιστών που προσανατολίζονται σε λογιστικές εργασίες, τα κύρια είναι:
- Sage One, του ομίλου εταιρειών SAGE.
- ContaSol, από την εταιρεία «Software del Sol».
- A3, σε αυτήν την περίπτωση το πρόγραμμα είναι ιδιοκτησία του A3 SATEL.
- ANFIX, από την εταιρεία ANFIX Software.
- Oracle EBS, από την εταιρεία Oracle.
- Microsoft Dynamics, από την εταιρεία της Microsoft.
Αν και υπάρχουν περισσότερα λογιστικά λογισμικά, αυτά τα τέσσερα είναι από τα πιο γνωστά. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι ανάλογα με τη χώρα ή τις ανάγκες της εταιρείας, μπορείτε να επιλέξετε μία ή την άλλη επιλογή εντός των δεκάδων λογισμικού αυτού του τύπου που κυκλοφορούν στην αγορά.
