Το γράφημα Gantt είναι μια μεθοδολογία για την αναπαράσταση δραστηριοτήτων ή εργασιών που στοχεύουν να δώσουν μια γενικευμένη εικόνα του χρόνου που αφιερώνεται σε κάθε δραστηριότητα που εξετάζεται ανεξάρτητα μέσα σε μια διαδικασία.
Με άλλα λόγια, το γράφημα Gantt είναι ένας τύπος γραφήματος που αντιπροσωπεύει δραστηριότητες ανεξάρτητα, προκειμένου να έχει μια γενική εικόνα για το πώς οι εργασίες εξελίσσονται με την πάροδο του χρόνου.
Σε στατιστικό επίπεδο, είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για την αναπαράσταση των δεδομένων, στην περίπτωση αυτή, των προγραμματισμένων εργασιών.
Κλειδί γραφήματος Gantt
Για να θυμόμαστε αυτόν τον τύπο γραφήματος με απλό και γρήγορο τρόπο, πρέπει να σκεφτούμε τη λέξη σχεδίαση.
Για παράδειγμα, όταν σχεδιάζουμε ένα ταξίδι, μια εκδρομή … Σε αυτές τις περιπτώσεις έχουμε κατά νου τις εργασίες που πρέπει να κάνουμε πριν φύγουμε από το σπίτι: συσκευάζοντας τη βαλίτσα, γεμίζοντας το αυτοκίνητο, επιβίβαση στο αεροδρόμιο … Αναθέτουμε όλα αυτά καθήκοντα Εκτιμώμενη ώρα στην αρχή για να διασφαλίσουμε ότι θα έχουμε τελειώσει με όλα αυτά πριν φύγουμε από το σπίτι. Όλες οι παραπάνω εργασίες μπορούν να συμπεριληφθούν σε μια γενικευμένη διαδικασία που μπορούμε να το ονομάσουμε, για παράδειγμα, διακοπές.
Λίγοι άνθρωποι κάνουν ένα γράφημα Gantt για να σχεδιάσουν τι να προετοιμάσουν πριν ξεκινήσουν ένα ταξίδι … αλλά θα μπορούσε να είναι μια επιλογή.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του γραφήματος Gantt
Μεταξύ των πλεονεκτημάτων και των μειονεκτημάτων αυτού του διαγράμματος βρίσκουμε τα εξής:
Πλεονέκτημα
- Παγκοσμιοποιημένη απεικόνιση των εργασιών και του χρόνου που αφιερώνεται σε καθένα από αυτά.
- Ο οριζόντιος άξονας αντιπροσωπεύει το χρόνο και, επομένως, σε συνδυασμό με τις δραστηριότητες, μπορούν να δημιουργηθούν σχέσεις μεταξύ τους.
- Δίνει την ευκαιρία να ξανασκεφτούμε τη διαδικασία. Έτσι, μπορεί να συμβεί ότι στο μυαλό μας έχουμε σχεδιάσει τη διαδικασία τέλεια και βλέπουμε ότι μόλις εκπροσωπηθεί από το γράφημα Gantt, να καταλήξει στο συμπέρασμα ότι δεν είναι ο καλύτερος τρόπος για την κατανομή πόρων (κεφάλαιο, χρόνος κ.λπ.).
Μειονεκτήματα
- Στην αρχή οι δραστηριότητες αντιμετωπίζονται ως ανεξάρτητες μεταξύ τους. Για παράδειγμα, τα καθήκοντα τουπαίρνω πρωινό Γστείλτε το μήνυμα "Πάω διακοπές! Σχετίζονται με την έννοια ότι ενώ έχετε πρωινό μπορείτε να στείλετε το μήνυμα με το κινητό σας. Στο γράφημα Gantt θα δούμε αυτές τις δύο δραστηριότητες ξεχωριστά, έτσι ώστε το πρωινό είναι ένα καθήκον και η αποστολή του μηνύματος είναι άλλη. Εάν αντιμετωπίζονταν με εξαρτημένο τρόπο, θα δούμε τη μοναδική αποστολή να έχουμε πρωινό και να στέλνουμε το μήνυμα.
Εφαρμογή
Είναι πολύ κοινό για τα τμήματα της εταιρείας να προετοιμάσουν ένα διάγραμμα Gantt πριν ξεκινήσουν ένα έργο. Με αυτόν τον τρόπο, η σειρά των εργασιών μπορεί να προγραμματιστεί με βάση το χρόνο που απαιτείται για την εκτέλεση αυτών και τον φόρτο εργασίας για κάθε εργαζόμενο.
Παράδειγμα γραφήματος Gantt
Συνεχίζουμε με το παράδειγμα των διακοπών. Υποθέτουμε ότι θέλουμε να φύγουμε από το σπίτι στις 9 π.μ. αλλά πρώτα πρέπει να εκτελέσουμε τις ακόλουθες εργασίες:
- 1. Προετοιμάστε τη βαλίτσα.
- 2. Τροφοδοτήστε τον σκύλο.
- 3. Φάτε πρωινό.
- 4. Γεμίστε το αυτοκίνητο.
Λαμβάνοντας υπόψη ότι σηκωθούμε στις 7 π.μ., θα έχουμε 2 ώρες για να εκτελέσουμε τα καθήκοντα.
Ώρα που σκοπεύουμε να αφιερώσουμε σε κάθε εργασία:
- 1 ώρα → Προετοιμάστε τη βαλίτσα.
- 10 λεπτά → Τροφοδοτήστε τον σκύλο.
- 35 λεπτά → Πάρτε πρωινό.
- 15 λεπτά → Γεμίστε το αυτοκίνητο.
Το γράφημα Gantt θα έχει ως εξής:
Απλώς κοιτάζοντας το γράφημα, μπορούμε να συμπεράνουμε αυτό ετοιμάστε βαλίτσα Γ παίρνω πρωινό είναι οι πιο χρονοβόρες εργασίες.