Το επίσημο πρωτόκολλο είναι ένας τύπος πρωτοκόλλου που αναφέρεται στο σύνολο των κανόνων που ο Κώδικας Τελετών και Πρωτοκόλλου καθορίζει, στην περίπτωση της Ισπανίας, την Επίσημη Εφημερίδα του Κράτους (BOE) και που εφαρμόζεται σε όλους τους τύπους πράξεων αξιωματικών.
Το επίσημο πρωτόκολλο, επομένως, είναι ο πιο δημοφιλής τύπος πρωτοκόλλου. Αυτό αναφέρεται σε ένα σύνολο κανόνων που είναι υποχρεωτικοί για όλους όσους παρακολουθούν μια συγκεκριμένη επίσημη εκδήλωση. Αυτοί οι κανόνες περιλαμβάνονται στη νομοθεσία και υπαγορεύουν τον τρόπο διεξαγωγής των διαφόρων τύπων τελετών και επίσημων πράξεων.
Ομοίως, το επίσημο πρωτόκολλο διέπει τη χρήση της σημαίας, καθώς και όλα τα επίσημα σύμβολα, σε εκείνες τις πράξεις στις οποίες εμφανίζεται.
Με τον ίδιο τρόπο, ο χρόνος ομιλίας, ο τρόπος αντιμετώπισης του κοινού, καθώς και η μεταχείριση των παρόντων κυρίων, περιλαμβάνεται στον εν λόγω κανονισμό.
Αυτός ο τύπος πρωτοκόλλου ισχύει στις πράξεις όλων των δημόσιων φορέων και εκείνων που εξαρτώνται από το κράτος.
Τι πράξεις ρυθμίζει το επίσημο πρωτόκολλο;
Το επίσημο πρωτόκολλο, όπως και άλλα πρωτόκολλα, είναι υπεύθυνο για τη ρύθμιση μιας σειράς πράξεων. Υπό αυτήν την έννοια, καθώς είναι το επίσημο πρωτόκολλο, ρυθμίζει όλες τις επίσημες πράξεις που πραγματοποιούνται σε μια περιοχή.
Έτσι, ορισμένες από τις πράξεις στις οποίες εφαρμόζεται το επίσημο πρωτόκολλο είναι οι ακόλουθες:
- Επίσημες πράξεις του κράτους.
- Επίσημες εκδηλώσεις δημόσιου ιδρύματος.
- Πράξεις δικαιωμάτων.
- Τελετές διακοπών στη χώρα.
- Κρατικές κηδείες.
- Επισκέψεις από άλλους διεθνείς ηγέτες.
- Διαδοχή στην εξουσία.
Πρέπει να ειπωθεί ότι, εκτός από αυτές που αναφέρονται, υπάρχουν πολλές άλλες πράξεις που διέπονται από το εν λόγω πρωτόκολλο.
Ομοίως, παρόλο που ένα ιδιωτικό ίδρυμα δεν πρέπει να ακολουθήσει αυτό το πρωτόκολλο, μπορεί να εφαρμοστεί κατόπιν αιτήματος και κατ 'επιθυμία του διοργανωτή.
Στοιχεία που ρυθμίζονται από το επίσημο πρωτόκολλο
Μεταξύ των στοιχείων που ρυθμίζει το επίσημο πρωτόκολλο, πρέπει να επισημανθούν τα ακόλουθα:
- Φόρεμα σε επίσημες εκδηλώσεις.
- Πρόγραμμα.
- Μεταχείριση προσωπικοτήτων.
- Είσοδος και έξοδος του περιβλήματος.
- Παρεμβάσεις κατά τη διάρκεια της ημέρας.
- Παράδοση βραβείων.
- Συμμετοχή άλλων προσωπικοτήτων.
- Βοήθεια για τους επισκέπτες.
- Υποστήριξη για φιλοξενούμενους επισκέπτες.
Ποια άλλα στοιχεία ρυθμίζει το επίσημο πρωτόκολλο;
Εκτός από τις πράξεις και τις τελετές που πραγματοποιούνται από ένα κράτος, πρέπει να γνωρίζουμε ότι υπάρχουν μια άλλη σειρά στοιχείων που, με τον ίδιο τρόπο, ρυθμίζονται μέσω του επίσημου πρωτοκόλλου.
Υπό αυτήν την έννοια, μερικά από αυτά τα στοιχεία είναι:
- Η χρήση της εθνικής σημαίας.
- Η χρήση εθνικών συμβόλων.
- Η αναπαραγωγή και η χρήση του εθνικού ύμνου.
- Η συμμετοχή των δικαιωμάτων σε πράξεις.
- Πολιτική δραστηριότητα στο κοινοβούλιο και σε άλλες τοποθεσίες.
Το επίσημο πρωτόκολλο για δικαιώματα
Πρέπει να ειπωθεί ότι, σε εκείνες τις χώρες που έχουν μοναρχικό καθεστώς, το δικαίωμα, στις πράξεις τους, διέπεται από επίσημο πρωτόκολλο. Σαν να ήταν κυβέρνηση, τα δικαιώματα πρέπει να ακολουθούν τους κανόνες που καθορίζονται από το εν λόγω πρωτόκολλο.
Άλλοι τύποι πρωτοκόλλων
Εκτός από το επίσημο πρωτόκολλο, πρέπει να γνωρίζουμε ότι υπάρχουν και άλλοι τύποι πρωτοκόλλων που, με τον ίδιο τρόπο, αναφέρονται σε ένα σύνολο κανόνων και συμπεριφορών που πρέπει να ακολουθεί η κοινωνία σε ορισμένες ρυθμίσεις.
Υπό αυτήν την έννοια, το πιο σημαντικό θα ήταν το εξής:
- Κοινωνικός.
- Διεθνές.
- Επιχείρηση
- Διπλωματικός.