Διάλειμμα αποθεμάτων - Τι είναι, ορισμός και έννοια

Εξαντλήθηκε η μη ικανοποιημένη ζήτηση λόγω της έλλειψης προϊόντων σε απόθεμα.

Εξαντλήθηκε, επομένως, όταν το απόθεμα που έχει η εταιρεία δεν επαρκεί για να καλύψει την ποσότητα των προϊόντων που οι καταναλωτές θέλουν να αγοράσουν - απαιτούνται.

Αιτίες έλλειψης αποθεμάτων

Μερικές από τις αιτίες του αποθέματος είναι τα ακόλουθα:

• Απροσδόκητη αύξηση της ζήτησης: Μια ξαφνική αύξηση της ζήτησης για ένα προϊόν μπορεί να προκαλέσει εξάντληση αποθεμάτων. Αυτή η κατάσταση θα επηρέαζε την αλυσίδα παραγωγής της εταιρείας, δεδομένης της δημοτικότητας ενός συγκεκριμένου αγαθού. Επομένως, θα απαιτούσε αξιολόγηση για τον προσδιορισμό της αύξησης της ζήτησης. Με άλλα λόγια, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε εάν οφείλεται σε συγκυριακούς ή δομικούς παράγοντες προκειμένου να γίνει η σχετική προσαρμογή.
• Κακός προγραμματισμός πωλήσεων: Αυτό αναφέρεται σε μια κακή προβολή του επιπέδου πωλήσεων της εταιρείας. Σε αντίθεση με τα παραπάνω, στην περίπτωση αυτή οφείλεται σε προβλέψιμες αυξήσεις της ζήτησης.
• Ανεπάρκεια διαχείρισης: Η έλλειψη επικοινωνίας μεταξύ των τμημάτων μπορεί να προκαλέσει καθυστερήσεις στην παραγωγή. Αυτό, για την μη κοινοποίηση μιας παραγγελίας εκ των προτέρων ή την ύπαρξη γραφειοκρατικών διαδικασιών για την τυποποίηση των παραγγελιών αγοράς.
• Κακός έλεγχος αποθέματος: Αυτό το σημείο αναφέρεται, για παράδειγμα, στην έλλειψη περιοδικής ενημέρωσης του αποθέματος. Ένα σφάλμα αυτού του τύπου θα μπορούσε να υποδηλώνει ότι η ποσότητα των απαιτούμενων προϊόντων είναι διαθέσιμο, ενώ στην πραγματικότητα δεν είναι.
• Καθυστερήσεις στην παράδοση προμηθευτών: Αυτό μπορεί να υποδηλώνει χαμηλότερο όγκο παραγγελίας ή καθυστερήσεις μεταφοράς.

Συνέπειες εκτός αποθεμάτων

Μερικές από τις συνέπειες που μπορεί να προκαλέσει αυτή η κατάσταση στην εταιρεία είναι:

• Απώλεια πωλήσεων: Σαφώς, το εισόδημα δεν λαμβάνεται πλέον ως αποτέλεσμα της μη ικανοποιημένης ζήτησης.
• Δυσαρέσκεια πελατών: Χωρίς να βρουν τα προϊόντα που θέλουν, οι πελάτες φεύγουν χωρίς να ικανοποιούν τις ανάγκες ή τις επιθυμίες τους. Αυτό θα μπορούσε να σημαίνει μείωση του αριθμού των πελατών.
• Απώλεια αξιοπιστίας: Η απώλεια αξιοπιστίας θα προκαλούσε σημαντική ζημιά στην επωνυμία. Αυτό θα δημιουργούσε ζημιές στη φήμη που θα μπορούσαν να είναι θανατηφόρες, ανάλογα με το ανταγωνιστικό περιβάλλον της εταιρείας.
• Κόστος εφοδιαστικής: Η εταιρεία θα αναγκαστεί να μειώσει τους χρόνους παράδοσης για να λύσει την κατάσταση. Επομένως, η ανάγκη ταχύτερης υπηρεσίας μεταφοράς θα απαιτήσει την καταβολή υψηλότερης τιμής.

Πώς να αποφύγετε το απόθεμα;

Μερικά από τα μέτρα που μπορούν να θεωρηθούν ότι μειώνουν τον κίνδυνο θραύσης αποθεμάτων είναι:

• Σχεδιασμός πωλήσεων: Πρώτον, το μοντέλο πωλήσεων πρέπει να βελτιστοποιηθεί. Δηλαδή, βελτιώστε ή χρησιμοποιήστε ένα μοντέλο ζήτησης που επιτρέπει την πρόβλεψη διακυμάνσεων της αγοράς με μεγαλύτερο περιθώριο. Πρέπει επίσης να είναι σε θέση να προβλέψει την εποχικότητα του τομέα. Δηλαδή, η τάση της ζήτησης καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους.
• Προγραμματισμός αποθεμάτων: Χρησιμοποιήστε και παρακολουθήστε το ελάχιστο και το απόθεμα ασφαλείας. Αυτό καθιστά δυνατή τη βελτίωση της ικανότητας ανταπόκρισης στις διακυμάνσεις της ζήτησης.
• Σημείο επί της διαδικασίας: Βελτιστοποιήστε αυτόν τον δείκτη για να αποφύγετε πιθανές καθυστερήσεις στην παράδοση των προμηθευτών. Αυτό αναφέρεται σε παραγγελίες για ελαχιστοποίηση του κόστους αποθήκευσης.
• Βελτιστοποιήστε το σύστημα διαχείρισης: Προώθηση και εξορθολογισμός εσωτερικών διαδικασιών σχεδιασμού πωλήσεων.
• Προγραμματισμένο διάλειμμα: Μπορεί να προγραμματιστεί πιθανή ζημιά, αρκεί ο πελάτης να είναι ευέλικτος με την παράδοση. Αυτή η στρατηγική θα μπορούσε να είναι χρήσιμη όταν δεν υπάρχει αρκετή υποδομή για αποθήκευση.