Μια τεχνική έκθεση είναι ένα γραπτό ή προφορικό έγγραφο, το οποίο συλλέγει μια ανάλυση για ένα συγκεκριμένο θέμα. Ο σκοπός της τεχνικής έκθεσης είναι να λύσει ή να βελτιώσει το εν λόγω πρόβλημα, που συνήθως σχετίζεται με την επιχειρηματική δραστηριότητα μιας εταιρείας.
Μια τεχνική αναφορά, όπως και άλλοι τύποι αναφορών, είναι ένα έγγραφο που προσπαθεί να συλλέξει και να κοινοποιήσει πληροφορίες. Αυτό συνήθως σχετίζεται, στην τεχνική έκθεση, με κάποιο πρόβλημα που πρέπει να επιλυθεί ή να επιλυθεί από μια εταιρεία. Για αυτό, με την τεχνική έκθεση, συλλέγεται αυτό το πρόβλημα, καθώς και οι πιθανές λύσεις και βελτιώσεις που προσφέρονται. Αυτά απασχολούνται συνήθως στην επιχειρηματική δραστηριότητα.
Οι σύμβουλοι ή οι σύμβουλοι είναι επαγγελματίες ειδικευμένοι στην προετοιμασία τεχνικών εκθέσεων.
Με τη σειρά του, μια τεχνική αναφορά μπορεί επίσης να έχει διαφορετικές σημασίες, σε κόσμους όπως η μηχανική ή η αρχιτεκτονική.
Δομή τεχνικής έκθεσης
Κάθε αναφορά πρέπει να ακολουθεί μια δομή. Ωστόσο, αυτή η δομή παρουσιάζει διαφορές, στο βαθμό που η αναφορά αντιμετωπίζει το ένα ή το άλλο ζήτημα.
Για αυτόν τον λόγο, η γενική δομή που θα παρουσίαζε μια αναφορά αυτού του τύπου παρατίθεται παρακάτω:
- Εισαγωγή.
- Τεχνική ανάπτυξη.
- Συμπεράσματα και Προτάσεις.
- Βιβλιογραφία.
- Παράρτημα εικονογραφήσεων και γραφικών.
Δεδομένου ότι αυτοί οι τύποι αναφορών χρησιμοποιούνται συνήθως από τη διοίκηση μιας εταιρείας για την επίλυση ή τη βελτίωση ορισμένων πτυχών της εταιρείας, θα πρέπει να περιλαμβάνουν, συνιστάται, μια εκτελεστική περίληψη που συλλέγει όλες τις σχετικές πληροφορίες για τη διεύθυνση.
Χαρακτηριστικά τεχνικής έκθεσης
Όσον αφορά τα χαρακτηριστικά αυτού του τύπου αναφοράς, θα μπορούσαμε να επισημάνουμε τα εξής:
- Παρουσιάζει ένα αυστηρό και ακριβές στυλ.
- Χρησιμοποιήστε σαφή και αντικειμενική γλώσσα.
- Υποστηρίζει κείμενο σε γραφήματα και στατιστικά στοιχεία.
- Πρέπει επίσης να χρησιμοποιεί κατανοητή γλώσσα.
- Η έκθεση πρέπει να είναι λειτουργική και λειτουργική.
- Συνήθως επικεντρώνονται στον επιχειρηματικό κόσμο.
Όσον αφορά τη διάρκεια της έκθεσης, πρέπει να γνωρίζουμε ότι αυτό θα διαφέρει, ανάλογα με τις απαιτήσεις του ενδιαφερόμενου μέρους.
Διαφορά μεταξύ τεχνικής έκθεσης και έργου
Η τεχνική έκθεση είναι συχνά λάθος για ένα έργο. Ωστόσο, αυτή η σύγχυση είναι, όπως υποδηλώνει το όνομα, ένα λάθος. Και μιλάμε για δύο έννοιες που, σε ορισμένες περιπτώσεις, θα μπορούσαν να γίνουν συνώνυμες, αλλά που παρουσιάζουν διαφορές που τις κάνουν διαφορετικές μεταξύ τους.
Υπό αυτήν την έννοια, η έκθεση περιλαμβάνει ένα καλά εκτεθειμένο πρόβλημα, με στόχο την έκφραση των πληροφοριών και τον επαναπροσανατολισμό της κατάστασης βάσει των συμπερασμάτων.
Από την άλλη πλευρά, το έργο είναι ένα έγγραφο που, αντί να συλλέγει ένα πρόβλημα, εστιάζει μόνο στη συμπερίληψη σχεδίων και ιδεών σχετικά με ένα σχέδιο ή στρατηγική που θα πραγματοποιηθεί για την επίλυση ορισμένων προβλημάτων.
Για να πάρουμε μια ιδέα για αυτό που σχολιάστηκε, θα μπορούσαμε να πούμε ότι η έκθεση αναλύει και εκθέτει την πραγματικότητα, ενώ το έργο αναπτύσσεται, αργότερα, για να εκφράσει το σχέδιο δράσης για την επίλυση του εν λόγω προβλήματος.
Παράδειγμα τεχνικής έκθεσης
Αυτός ο τύπος αναφοράς είναι ένα πολύ κοινό έγγραφο στον επιχειρηματικό κόσμο. Με άλλα λόγια, η κοινωνία είχε επαφή και έχει διαβάσει, ίσως χωρίς να το συνειδητοποιήσει, τεχνικές εκθέσεις καθ 'όλη τη διάρκεια της ζωής της.
Αυτό θα συνέβαινε στην περίπτωση που μια εταιρεία καλεί τον σύμβουλό της να της συμβουλεύει για το άνοιγμα μιας νέας επιχείρησης. Η έκθεση που συνέταξε ο σύμβουλος δεν είναι παρά μια τεχνική έκθεση.
Με τον ίδιο τρόπο, διάφορες κυβερνήσεις τείνουν να χρησιμοποιούν πολλές τεχνικές εκθέσεις για να εκφράσουν το έργο της δημόσιας διοίκησης στην κοινωνία και στους επαγγελματίες της έρευνας. Αυτές οι εκθέσεις συλλέγουν τις πληροφορίες που, για παράδειγμα, παρουσιάζονται από το Υπουργείο Οικονομικών ή από τη Φορολογική Υπηρεσία.
