Μια οικονομική έκθεση είναι ένας τύπος αναφοράς που αντικατοπτρίζει πληροφορίες που σχετίζονται με την οικονομική κατάσταση μιας εταιρείας, ενός ιδρύματος ή μιας χώρας.
Η οικονομική έκθεση, επομένως, είναι ένα γραπτό ή προφορικό έγγραφο. Αυτό είναι υπεύθυνο για τη συλλογή μιας σειράς πληροφοριών που σχετίζονται με την οικονομική κατάσταση που μπορεί να παρουσιάσει μια εταιρεία, ένας οργανισμός, καθώς και κάθε οργανισμός.
Ο στόχος αυτής της έκθεσης μπορεί να είναι ενημερωτικός ή αποφασιστικός. Δηλαδή, μπορεί να επικεντρωθεί στην αναφορά της οικονομικής κατάστασης ή στην έκφραση πληροφοριών σχετικά με μια σειρά αλλαγών που θεωρούνται απαραίτητες.
Αυτοί οι τύποι εκθέσεων συνήθως συντάσσονται από εξειδικευμένους οικονομικούς συμβούλους.
Δομή μιας οικονομικής έκθεσης
Κάθε αναφορά πρέπει να παρουσιάζει μια δομή προσαρμοσμένη για να προσφέρει στον αναγνώστη μια σειρά στις ιδέες που παρουσιάζονται σε αυτήν.
Για αυτόν τον λόγο, η γενική δομή που θα παρουσίαζε μια αναφορά αυτού του τύπου παρουσιάζεται παρακάτω:
- Προσδιορισμός προβλημάτων.
- Ανάλυση των αιτίων.
- Συμπεράσματα.
- Προτάσεις βελτίωσης και συστάσεις.
Επιπλέον, σε αυτές τις ενότητες, η αναφορά πρέπει να περιέχει τα εξής:
- Ιστορικό και ιστορικές σειρές.
- Πηγές.
- Ισολογισμός
- Λογαριασμοί κερδών και ζημιών.
- Το χρήμα ρέει.
- Τελικά αποτελέσματα.
Χαρακτηριστικά μιας οικονομικής έκθεσης
Όσον αφορά τα χαρακτηριστικά αυτού του τύπου αναφοράς, θα μπορούσαμε να επισημάνουμε τα εξής:
- Παρουσιάζει ένα αυστηρό και ακριβές στυλ.
- Χρησιμοποιήστε σαφή και αντικειμενική γλώσσα.
- Υποστηρίζει κείμενο σε γραφήματα και στατιστικά στοιχεία.
- Πρέπει επίσης να χρησιμοποιεί κατανοητή γλώσσα.
- Η έκθεση πρέπει να είναι λειτουργική και λειτουργική.
- Συνήθως επικεντρώνονται στον επιχειρηματικό κόσμο και στην επίλυση προβλημάτων.
Αξιοσημείωτα στοιχεία της οικονομικής έκθεσης
Οποιαδήποτε οικονομική έκθεση, εκτός από τα προαναφερθέντα, πρέπει να αφορά ορισμένες αξιοσημείωτες οικονομικές πτυχές.
Υπό αυτήν την έννοια, οι πτυχές που πρέπει να επισημανθούν είναι οι εξής:
- Ικανότητα πληρωμής και φερεγγυότητα.
- Χρέος.
- Ρευστότητα εταιρείας
- Λογιστική και οικονομική διαχείριση.
- Κερδοφορία και κέρδος.
Με τη σειρά του, αυτή η έκθεση θα πρέπει να έχει πολλούς πίνακες και γραφήματα που συνοδεύουν την ανάγνωση και να επιτρέψει τον προσδιορισμό της κατάστασης που συζητήθηκε.
Παράδειγμα οικονομικής έκθεσης
Ένα σαφές παράδειγμα οικονομικής έκθεσης είναι αυτό που υποβάλλεται κάθε χρόνο από εισηγμένες εταιρείες στη συνεδρίαση των μετόχων.
Αυτό περιλαμβάνει όλους τους ετήσιους λογαριασμούς, καθώς και τα αποτελέσματα για το έτος.