Η διοίκηση είναι η διαδικασία που επιδιώκει μέσω του προγραμματισμού, της οργάνωσης, της εκτέλεσης και του ελέγχου των πόρων για να τους δώσει μια πιο αποτελεσματική χρήση για την επίτευξη των στόχων ενός ιδρύματος
Στην πραγματικότητα, για να επιτύχει η διοίκηση τους στόχους της, πρέπει να κάνει χρήση με συντονισμένο τρόπο των ανθρώπινων, πνευματικών, υλικών, τεχνολογικών και χρηματοοικονομικών πόρων που διαθέτει ο όμιλος. Το βασικό άτομο στη διαχείριση είναι ο διαχειριστής.
Επιπλέον, το καθήκον της διοίκησης υποτίθεται ότι επιτυγχάνει τους στόχους που εργάζονται στην υπαγωγή κάποιου άλλου. Χρειάζεστε λοιπόν μια ιεραρχική σχέση όπου εργάζεστε υπό τη διοίκηση ενός άλλου.
Ομοίως, η διοίκηση στοχεύει να επιτύχει πιο αποτελεσματικά αποτελέσματα, ειδικά στη διαχείριση των πόρων που διαθέτει, για αυτό απαιτείται μια αποτελεσματική διαχειριστική δραστηριότητα που να περιλαμβάνει όλες τις δραστηριότητες και τη συνεργατική εργασία άλλων ανθρώπων, γιατί μόνο με αυτόν τον τρόπο το αναμενόμενο μπορούν να επιτευχθούν οι στόχοι.
Υπό αυτήν την έννοια, η διοίκηση μπορεί να εφαρμοστεί σε επίσημα και ανεπίσημα ιδρύματα, τα επίσημα ιδρύματα είναι εκείνα που διέπονται από κανόνες και νόμους που έχουν γραφτεί έτσι ώστε να μπορούν να λειτουργούν ως περίπτωση κράτους ή εταιρείας.
Ενώ τα ανεπίσημα ιδρύματα έχουν κανόνες, αλλά δεν είναι γραμμένοι όπως στην περίπτωση μιας οικογένειας όπου μπορεί επίσης να εφαρμοστεί η διοίκηση, επειδή οι πόροι πρέπει να εξακολουθούν να διατίθενται για την επίτευξη των στόχων της.
Γιατί είναι σημαντική η διαχείριση;
Η διαχείριση σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τεχνικές και εργαλεία που κάνουν καλύτερη χρήση των πόρων. Αυτό που επιτρέπει τόσο τη σταθερότητα, τη διατήρηση όσο και την ανάπτυξη κοινωνικών ομάδων ή θεσμών.
Τα πιο σημαντικά οφέλη ή πλεονεκτήματα που μπορούμε να αποκτήσουμε με τη χρήση της διαχείρισης είναι τα ακόλουθα:
1. Ευνοεί την ανθρώπινη προσπάθεια
Η διοίκηση επιτρέπει την αποτελεσματική εκτέλεση όλων των ανθρώπινων εργασιών. Επειδή με τη διοίκηση το έργο γίνεται πιο απλό, με τον καθορισμό ορισμένων μεθόδων, αρχών και διαδικασιών, το έργο εκτελείται γρήγορα και αποτελεσματικά. Αυτό σας επιτρέπει να επικεντρωθείτε στους στόχους κάθε εργασίας και να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα.
Ευνοεί την ισορροπία μεταξύ αποτελεσματικότητας και αποδοτικότητας. Πάνω απ 'όλα, η κατανόηση ότι η αποτελεσματικότητα είναι η επίτευξη των προτεινόμενων στόχων και η αποτελεσματικότητα είναι η επίτευξη των στόχων χρησιμοποιώντας την ελάχιστη δυνατή ποσότητα πόρων.
Φυσικά,
2. Επιτρέπει τη μέτρηση της απόδοσης του ιδρύματος
Εκτός από αυτό, η διοίκηση βοηθά να υπάρχουν δείκτες απόδοσης και τους επιτρέπει να μετρηθούν ποσοτικά, γεγονός που παρέχει στα ιδρύματα ένα σύνολο μεταβλητών που είναι αντικειμενικές και μετρήσιμες, οι οποίες καθίστανται απλά και αξιόπιστα δεδομένα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παρακολούθηση της απόδοσης του ιδρύματος.
3. Δημιουργήστε σημαντικές πληροφορίες και γνώσεις
Σχετικές πληροφορίες και γνώσεις παράγονται επίσης για τον σωστό τρόπο χρήσης των ανθρώπινων, πνευματικών, υλικών, τεχνολογικών και οικονομικών πόρων του ιδρύματος, έτσι ώστε να χρησιμοποιούνται στο μέγιστο.
Τόσο η παραγωγικότητα όσο και η αποτελεσματικότητα οποιασδήποτε ομάδας σχετίζονται άμεσα με την εφαρμογή καλής διαχείρισης.
4. Μειώστε το κόστοςμικρό
Κατά συνέπεια, εάν οι πόροι χρησιμοποιούνται αποτελεσματικά και η χρήση τους μεγιστοποιείται, το κόστος τείνει να μειώνεται, κάτι που ευνοεί την απόδοση του οργανισμού.
5. Επιτρέπει τη βιώσιμη ανάπτυξη
Στη συνέχεια, η αύξηση της αποτελεσματικότητας, η σωστή επίτευξη των στόχων που προτείνονται από ένα ίδρυμα, τους δίνει τη δυνατότητα να συνεχίσουν να αναπτύσσονται με βιώσιμο τρόπο με την πάροδο του χρόνου.
Χαρακτηριστικά διαχείρισης
Τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά της χορήγησης είναι:
1. Καθολικότητα
Από την πλευρά της, η καθολικότητα σχετίζεται με το γεγονός ότι η διοίκηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιονδήποτε τύπο ιδρύματος ή κοινωνικής ομάδας. Μπορεί να είναι ένας επίσημος, ανεπίσημος, ιδιωτικός, δημόσιος φορέας, μεταξύ άλλων. Αυτό, αφού όλοι θέλουν να επιτύχουν τους στόχους τους χρησιμοποιώντας πόρους σωστά.
2. Είναι διεπιστημονικό
Από τότε, η διοίκηση μπορεί να σχετίζεται με οποιαδήποτε επιστήμη που χρησιμοποιεί μεθόδους, αρχές και διαδικασίες που καθιστούν τους πόρους που χρησιμοποιούνται αποτελεσματικά.
3. Είναι ένα μέσο για το τέλος
Στη συνέχεια, η διοίκηση είναι εξαιρετικά πρακτική, που σημαίνει ότι είναι ένα μέσο που χρησιμοποιείται για την επίτευξη ενός συγκεκριμένου σκοπού, δηλαδή, κάθε οργανισμός που εφαρμόζει επιδιώκει να επιτύχει τους δικούς του στόχους.
4. Έχει ιεραρχία
Επομένως, πρέπει να υπάρχει μια ιεραρχική μονάδα για να λειτουργήσει, γιατί πρέπει να υπάρχει ένα αφεντικό που είναι επικεφαλής και μια αλυσίδα υφισταμένων, για να αλυσοδέσει τις προσπάθειες όλων προς την επίτευξη του κοινού στόχου.
5. Έχει μια προσωρινή μονάδα
Δεδομένου ότι, αυτό το χαρακτηριστικό αποδεικνύει ότι τα στάδια της διοικητικής διαδικασίας δεν διεξάγονται μεμονωμένα, αλλά λειτουργούν ταυτόχρονα επειδή είναι μια δυναμική διαδικασία.
6. Η εφαρμογή του είναι ευρεία
Έτσι, η διοίκηση μπορεί να λειτουργεί σε όλα τα επίπεδα της οργάνωσης, στην οποία υπάρχει ιεραρχία, γι 'αυτό εφαρμόζεται τόσο από μια νοικοκυρά όσο και από τον πρόεδρο μιας εταιρείας ή ακόμη και από τον πρόεδρο μιας χώρας.
7. Είναι συγκεκριμένο
Πρέπει να θεωρήσουμε ότι η διοίκηση σχετίζεται και υποστηρίζεται από πολλές άλλες επιστήμες και τεχνικές, αλλά δεν μπορεί να συγχέεται με άλλους τομείς, επειδή έχει συγκεκριμένο χαρακτήρα.
8. Είναι ευέλικτο
Αποδεικνύεται ότι η ευελιξία του βασίζεται στο γεγονός ότι μπορεί να εφαρμοστεί σε οποιονδήποτε τύπο οργανισμού ανεξάρτητα από τον τομέα στον οποίο είναι αφιερωμένος και προσαρμόζονται στις ανάγκες του, οπότε δεν μπορεί να είναι άκαμπτο.
Τέλος, μπορούμε να διαπιστώσουμε ότι η εφαρμογή της διοίκησης είναι απαραίτητη για τη λειτουργία οποιασδήποτε ομάδας ή κοινωνικής οργάνωσης, από την απλούστερη έως την πιο περίπλοκη. Υπό αυτήν την έννοια, πρέπει να σημειωθεί ότι είναι πιο σημαντικό στην απόδοση των μεγαλύτερων οργανισμών.
Η διοίκηση δημιουργεί καλύτερες ανθρώπινες σχέσεις μέσα στην ομάδα, ευνοεί επίσης τη βελτιστοποίηση στη χρήση των πόρων του οργανισμού, έτσι ώστε τελικά να δημιουργηθεί μεγαλύτερη ευημερία για όλους.