Η αρχή ενός έργου αναφέρεται σε μια σειρά ενεργειών που περιλαμβάνουν τις εργασίες για την εκτέλεση του έργου, τον καθορισμό του πεδίου εφαρμογής με βάση τους στόχους, καθώς και την επιλογή της απαραίτητης ομάδας για την εκτέλεση του.
Η αρχή ενός έργου, με άλλα λόγια, είναι η φάση στην οποία αποφασίζουμε τι θέλουμε να κάνουμε και ποιος θα το κάνει. Επομένως, αυτό είναι το πρώτο στάδιο οποιουδήποτε έργου και, χωρίς αυτό, τα άλλα δεν θα μπορούσαν να πραγματοποιηθούν. Συνήθως οδηγεί σε δύο έγγραφα. Από τη μία πλευρά, ποιος θα είναι ο χάρτης του έργου και, αφετέρου, το έγγραφο εφαρμογής.
Η σημασία της έναρξης ενός έργου. Οι τρεις τομείς
Το αρχικό στάδιο είναι τεράστιας σημασίας, καθώς χρησιμεύει ως αφετηρία για τους άλλους.
Αλλά, επιπλέον, βασίζεται σε τρεις τομείς ενδιαφέροντος που πρέπει να λάβετε υπόψη:
- Το προϊόν: Αυτή είναι ίσως η πιο σχετική περιοχή. Για να ξεκινήσετε ένα έργο πρέπει να ξέρετε πού θέλετε να πάτε. Δηλαδή, τι πρόκειται να κατασκευάσουμε, να προσφέρουμε ή να ικανοποιήσουμε.
- Η διαδικασία: Ξέρουμε ήδη τι πρόκειται να κάνουμε και τώρα πρέπει να μελετήσουμε πώς να το κάνουμε. Η μέθοδος είναι ο τρόπος με τον οποίο θα παράγουμε το αγαθό ή την υπηρεσία ή θα ικανοποιήσουμε αυτήν την κοινωνική ανάγκη. Επομένως, μπορούμε να πούμε ότι είναι ο τρόπος με τον οποίο θα το υλοποιήσουμε.
- Ανθρωποι: Μόλις ξέρουμε τι πρόκειται να κάνουμε, πρέπει να επιλέξουμε τους ανθρώπους που θα το κάνουν. Αυτός ο τομέας σχετίζεται με τους απαραίτητους ανθρώπινους πόρους και τα καθήκοντα που πρέπει να εκτελεστούν. Οι μέθοδοι ανάθεσης όπως τα Ουγγρικά μπορούν να βοηθήσουν.
Σφάλματα κατά την έναρξη ενός έργου
Όταν αποφασίζουμε να ξεκινήσουμε ένα επαγγελματικό ή κοινωνικό ταξίδι, πρέπει να λάβουμε υπόψη ορισμένα λάθη που μπορούν να γίνουν. Η γνώση τους θα βοηθήσει να μάθουμε πώς να τις προβλέψουμε και, πάνω απ 'όλα, να μπορέσουμε να τις λύσουμε εγκαίρως.
- Πρώτο λάθος, το έργο δεν είναι σαφές και συνοπτικό: Αν και είναι αλήθεια ότι η ζωή είναι γεμάτη απρόβλεπτα γεγονότα, αυτά πρέπει να είναι ακριβώς αυτό, αποκλίσεις από το αρχικό σχέδιο. Ωστόσο, είναι πολύ κοινό να ξεκινήσει ένα έργο χωρίς να ξέρει ακριβώς τι θέλουμε, αλλά αυτό είναι ένα λάθος που πρέπει να αποφύγουμε.
- Δεύτερο λάθος, τρέξιμο πριν περπατήσετε: Αυτό είναι, ίσως, ένα από τα πιο σημαντικά. Και δεν αφιερώνει το χρόνο που χρειάζεται σε κάθε στάδιο. Οι εκκινήσεις είναι πάντα αργές και γι 'αυτό πληρώνει για να είσαι υπομονετικός. Εάν προσπαθήσουμε να το επιταχύνουμε, ενδέχεται να έχουμε ένα μεγαλύτερο πρόβλημα.
- Τρίτο λάθος, έλλειψη επικοινωνίας: Αυτό είναι ίσως ένα από τα πιο συχνά. Συναντιόμαστε με το προσωπικό για να μάθουμε τι πρόκειται να κάνουμε και, μόλις ξεκινήσουμε τις δραστηριότητες, δεν το κάνουμε ξανά. Πρέπει να συναντάτε περιοδικά, χωρίς να το παρακάνετε, αλλά ναι, με τις ιδέες της συνάντησης ξεκάθαρες για να αποφύγετε τη σπατάλη χρόνου.
Ένα παράδειγμα έναρξης ενός έργου
Τέλος, ας δούμε ένα παράδειγμα για να καταλάβουμε τι αποτελείται αυτό το στάδιο.
Ας φανταστούμε μια εταιρεία που θέλει να προσφέρει μια υπηρεσία πλατφόρμας τηλεδιάσκεψης για τηλεργαζόμενους. Ξεκινάμε από ένα συγκεκριμένο έργο και θα δούμε πώς θα εξελιχθεί αυτό το στάδιο λαμβάνοντας υπόψη, με τη σειρά του, τα λάθη που αναφέρονται παραπάνω.
Όπως μπορούμε να δούμε, η αρχή ενός έργου βασίζεται σε τρεις εγκαταστάσεις: την πρώτη, όπου πρέπει να είμαστε σαφείς σχετικά με το τι θέλουμε, ένα λογισμικό τηλεδιάσκεψης για τηλεργαζόμενους. Δεύτερον, πρέπει να ορίσουμε εύλογες προθεσμίες καθ 'όλη τη διάρκεια της διαδικασίας, καθώς όλα έχουν το χρόνο τους και δεν είναι εύκολο. Τρίτον και τελευταίο, έχουμε επικοινωνία, καθώς πρέπει να συναντάτε περιοδικά με την ομάδα για να ελέγχετε την πρόοδο.