Λογιστικός έλεγχος - Τι είναι, ορισμός και έννοια

Ο λογιστικός έλεγχος ή ο οικονομικός έλεγχος είναι μια συστηματική διαδικασία ελέγχου των ετήσιων λογαριασμών ενός νομικού προσώπου. Ο στόχος είναι να εξακριβωθεί ότι αντικατοπτρίζουν την πραγματική εικόνα της.

Οι οικονομικές καταστάσεις που ελέγχονται είναι: ο ισολογισμός, η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, η κατάσταση μεταβολών ιδίων κεφαλαίων και η κατάσταση ταμειακών ροών.

Μέσω της διαδικασίας δημοσιονομικού ελέγχου, ο ελεγκτής (ή οι ελεγκτές) θα είναι υπεύθυνος να επαληθεύσει ότι η λογιστική που απεικονίζεται στους ετήσιους λογαριασμούς είναι σωστή. Επίσης, έχει προετοιμαστεί σύμφωνα με το αντίστοιχο κανονιστικό πλαίσιο χρηματοοικονομικών πληροφοριών. Αυτά τα πλαίσια είναι, για παράδειγμα, το US-GAAP στις Ηνωμένες Πολιτείες ή τα ΔΠΧΠ στην Ευρωπαϊκή Ένωση.

Στάδια της διαδικασίας λογιστικού ελέγχου

Ο λογιστικός έλεγχος μπορεί να χωριστεί σε τρία στάδια:

• Σχεδίαση: Σε αυτό το στάδιο, οι υπεύθυνοι της διαδικασίας ελέγχου θα καθορίσουν μια συνολική στρατηγική για τη διαδικασία ελέγχου. Προβλέπεται επομένως αυτό να γίνεται όσο το δυνατόν αποτελεσματικότερα. Αυτός ο σχεδιασμός θα εξαρτηθεί από το μέγεθος και τον τύπο της οντότητας, τα παρελθόντα γεγονότα που σχετίζονται με αυτήν και τις πιθανές αλλαγές που ενδέχεται να προκύψουν σε αυτήν. Το αποτέλεσμα αυτού του σχεδιασμού θα είναι ένας πίνακας πιθανών κινδύνων που σχετίζονται με την εταιρεία στην οποία θα δοθεί ιδιαίτερη προσοχή.
• Εκτέλεση: Σε αυτό το στάδιο, οι ελεγκτές θα διενεργήσουν τον έλεγχο σύμφωνα με τον πίνακα σχεδιασμού και κινδύνου που προετοιμάστηκε στο προηγούμενο στάδιο. Εκτός από την κατοχή όλων των πληροφοριών στους ετήσιους λογαριασμούς, οι ελεγκτές μπορούν ανά πάσα στιγμή να απαιτήσουν πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με όλες τις κινήσεις της εταιρείας απευθείας από το προσωπικό των διαφόρων τμημάτων.
• Έκδοση της έκθεσης: Αυτό είναι το στάδιο όπου ολοκληρώνεται η διαδικασία ελέγχου. Σε αυτό το στάδιο, ο ελεγκτής ή η ομάδα ελεγκτών θα εκφράσουν τη γνώμη τους με βάση τα αποδεικτικά στοιχεία που βρέθηκαν. Όλα αυτά μέσω της ανάλυσης των ετήσιων λογαριασμών.

Τύποι γνώμης μετά από λογιστικό έλεγχο

Με βάση τα στοιχεία των πληροφοριών που παρέχονται από την εταιρεία και τη διαδικασία δημοσιονομικού ελέγχου που πραγματοποιήθηκε, μπορούν να δοθούν διαφορετικοί τύποι απόψεων:

• Καθαρή ή ανεπιφύλακτη γνώμη: Μια καθαρή ή ανεπιφύλακτη γνώμη εκδίδεται όταν οι ελεγμένοι ετήσιοι λογαριασμοί αντικατοπτρίζουν την πραγματική εικόνα της εταιρείας. Πάντα σύμφωνα με το κανονιστικό πλαίσιο αναφοράς. Ως εκ τούτου, συχνά ονομάζεται ευνοϊκή γνώμη.
• Ειδική γνώμη: Μια ειδική γνώμη εκδίδεται όταν ο ελεγκτής έχει βρει ορισμένες αποκλίσεις κατά την προετοιμασία των πληροφοριών που περιέχονται στους ετήσιους λογαριασμούς της εταιρείας. Πάντα σε σχέση με το κανονιστικό πλαίσιο αναφοράς και αυτά, εκτός από αυτήν την εξαίρεση, αντικατοπτρίζουν την πραγματική εικόνα της εταιρείας.
• Ανεπιθύμητη ή αρνητική γνώμη: Επαληθεύεται ότι υπάρχουν σχετικές αποκλίσεις στην προετοιμασία των πληροφοριών που περιέχονται στις οικονομικές καταστάσεις σε σχέση με το κανονιστικό πλαίσιο αναφοράς. Αυτή η δυσμενής γνώμη εκδίδεται όταν οι λογαριασμοί της εταιρείας δεν αντικατοπτρίζουν την πραγματική εικόνα.
• Αποχή ή άρνηση γνωμοδότησης: Αυτή η γνώμη δίνεται όταν υπάρχει περιορισμός στο πεδίο των εργασιών του ελεγκτή. Κατά συνέπεια, αυτό δεν της επέτρεψε να συγκεντρώσει επαρκή αποδεικτικά στοιχεία για να κρίνει εάν η κατάρτιση των ετήσιων λογαριασμών αντικατοπτρίζει την πραγματική εικόνα της εταιρείας.