Τελικό απόθεμα είναι αυτό που καταγράφεται στο τέλος μιας λογιστικής χρήσης, μετά τον έλεγχο των εισροών και των αποτελεσμάτων των αποθεμάτων.
Με άλλα λόγια, είναι το απόθεμα που υπολογίζεται στο τέλος της χρήσης.
Συνιστάται να διαβάσετε επίσης ↓
Αρχικό απόθεμαΤον έλεγχο της απογραφήςΛήξη αποθέματος στη λογιστική
Ο καθορισμός του αποθέματος, είτε είναι αρχικός είτε τελικός, είναι ζωτικής σημασίας για τον προγραμματισμό της παρούσας και της μελλοντικής λογιστικής χρήσης.
Αφενός, εάν υπερεκτιμούμε το απόθεμα που έχουμε, είναι πιθανό κάποια στιγμή κατά τη διάρκεια του έτους να εξαντληθεί και ίσως χρειαστεί να σταματήσουμε τη δραστηριότητά μας εν μέρει ή ακόμη και πλήρως.
Από την άλλη πλευρά, εάν υποτιμούμε το απόθεμα, κάνουμε το λάθος να παρέχουμε περισσότερα από αυτά που χρειαζόμαστε. Αυτό θα οδηγούσε στην αναποτελεσματική χρήση των πόρων της εταιρείας, καθώς τους διαθέτουμε σε ένα τμήμα που δεν το χρειάζεται, ενώ είναι πιθανό κάποιο άλλο να χρειάζεται αυτούς τους πόρους.
Τερματισμός υπολογισμού αποθέματος
Ο υπολογισμός του τελικού αποθέματος πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο:
Αρ. Τελικό = Αρ. Αρχικό + Κόστος αποκτηθέντων αποθεμάτων - Κόστος πωληθέντων αποθεμάτων
Με αυτόν τον τρόπο, για να μάθετε το τελικό απόθεμα, είναι σημαντικό να γνωρίζετε την αξία του αρχικού αποθέματος του τρέχοντος έτους συν τις διακυμάνσεις στις πωλήσεις και τις αγορές αποθέματος.
Πρακτικό παράδειγμα απογραφής
Λαμβάνοντας υπόψη μια εταιρεία που έχει αρχικό απόθεμα 20Χ1 ύψους 6.000 ευρώ και αγορές και πωλήσεις αξίας 2.000 και 3.000 ευρώ αντίστοιχα, ποιος θα είναι ο τελικός αριθμός αποθεμάτων για το 20Χ1;
Η εφαρμογή του τύπου θα ήταν τέτοια ώστε:
Τελικό απόθεμα = 6.000 + 2.000 - 3.000 = 1.000
Στη συνέχεια, το αρχικό απόθεμα για το έτος 20Χ2 έχει αξία 1.000 €. Στη συνέχεια, το απόθεμα που ανήκει στο τέλος του έτους 20Χ1 έχει αξία 1.000 ευρώ, αφού προσθέσει τις αγορές στο αρχικό απόθεμα και αφαιρώντας τις πωλήσεις που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια της λογιστικής χρήσης 20Χ1.