Οι κανονισμοί είναι ένα έγγραφο που συλλέγει τις βασικές πληροφορίες που θα διέπουν τη λειτουργία μιας εταιρείας.
Σύμφωνα με τους κανονισμούς, συλλέγονται οι βασικές πληροφορίες του συντάγματος και της μελλοντικής λειτουργίας του. Αν και μπορούν να τροποποιηθούν, συνήθως γίνονται με φιλοσοφία ή πρόθεση. Ένα πολύ απλό παράδειγμα του τελευταίου θα ήταν η λήψη αποφάσεων. Το καταστατικό θα περιλαμβάνει τον τρόπο επίτευξης συμφωνιών ή τον τρόπο λήψης σχετικών αποφάσεων στην εταιρεία.
Ωστόσο, οι νόμοι συχνά θέτουν πρότυπα. Δηλαδή, εκτός αν κάτι διαφορετικό αναφέρεται στους κανονισμούς, μια συγκεκριμένη κατάσταση θα διέπει.
Πληροφορίες που συλλέγονται στους κανονισμούς
Δεδομένου ότι οι πληροφορίες που πρέπει να υπάρχουν στους κανονισμούς εξαρτώνται από τον ισχύοντα νόμο, θα είναι διαφορετικές σε κάθε χώρα. Δεδομένου ότι διαφορετικοί νόμοι, μπορεί να υπάρχουν διαφορετικές απαιτήσεις για να θεωρηθεί έγκυρη. Ωστόσο, υπάρχουν πολλές κοινές απαιτήσεις για όλους τους κανονισμούς, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεται η εταιρεία.
- Κοινωνική ονομασία: Είναι το όνομα της εταιρείας.
- Καταχωρημένο γραφείο: Αυτή είναι η ταχυδρομική διεύθυνση στην οποία έχει εγγραφεί.
- Κοινωνικό αντικείμενο: Είναι η δραστηριότητα ή οι δραστηριότητες στις οποίες είναι αφιερωμένη η εταιρεία.
- Κοινωνικό κεφάλαιο: Αυτή η ενότητα παρέχει λεπτομέρειες όπως ο αριθμός των μετοχών στις οποίες διαιρείται η εταιρεία, ποια είναι η αξία της και, εάν ισχύει, πώς κατανέμεται μεταξύ των συνεργατών.
- Κανόνες οργάνωσης εταιρείας: Για παράδειγμα, αναφέρετε ποιος θα είναι ο πρόεδρος, ταμίας κ.λπ.
- Κανόνες λήψης αποφάσεων: Αναφέρετε εάν οι αποφάσεις θα λαμβάνονται με ψηφοφορία, εάν θα λαμβάνονται με απλή πλειοψηφία ή απόλυτη πλειοψηφία κ.λπ.
Για να είναι νομικά αποτελεσματικοί οι κανονισμοί, πρέπει να υπογράφονται και να δημοσιεύονται σωστά. Εκτός από τις παραπάνω πληροφορίες, οποιαδήποτε συμφωνία ή λεπτομέρεια συμφωνήθηκε θα συμπεριληφθεί σε αυτές. Και όχι μόνο συμφωνίες στο σύνταγμα, αλλά εγκρίθηκαν αργότερα. Δεδομένου ότι οι κανονισμοί μπορούν να τροποποιηθούν ανά πάσα στιγμή, εάν το επιθυμούν οι συνεργάτες.