Ο χρηματοοικονομικός προϋπολογισμός είναι ένα έγγραφο που προσπαθεί να επισημάνει την οικονομική κατάσταση μιας εταιρείας κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης περιόδου.
Δηλαδή, αυτός ο προϋπολογισμός είναι υπεύθυνος για το μονοπώλιο κάθε μιας από τις πτυχές που μπορεί να προκύψουν σε οικονομικό επίπεδο μιας εταιρείας. Μερικά από αυτά είναι φορολογικά ή οικονομικά, μεταξύ άλλων.
Χαρακτηριστικά ενός οικονομικού προϋπολογισμού
Αν και ο προϋπολογισμός είναι ένα έγγραφο του οποίου ο κύριος σκοπός είναι να προϋποθέσει μια σειρά δαπανών και εσόδων σε ένα συγκεκριμένο θέμα ή τμήμα, πρέπει επίσης να λάβουμε υπόψη τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:
- Διάρκεια: Υπάρχει μια γενική σύμβαση ότι οποιοσδήποτε προϋπολογισμός, με εξαιρέσεις, έχει διάρκεια 1 έτους.
- Σκοπός: Ο στόχος αυτού του προϋπολογισμού είναι να υπάρχει έλεγχος και στόχος στο τέλος του έτους με βάση τις προβλέψεις δαπανών και εσόδων, μαζί με μια σειρά αναμενόμενων οικονομικών αναγκών.
- Πειθαρχίες που πρέπει να θυμάστε: Όλες οι οικονομικές πτυχές μπορούν να καλυφθούν, είτε στο επίπεδο των φορολογικών, χρηματοοικονομικών, ταμειακών και ταμειακών ροών.
- Υπεύθυνο τμήμα: Συνήθως τα αρμόδια τμήματα είναι διοικητικά και λογιστικά.
- Τυπολογία: Αυτός ο προϋπολογισμός είναι βραχυπρόθεσμος, ιδιωτικός, ευέλικτος και ακολουθεί μια μεθοδολογία εκτίμησης.
Λαμβάνοντας υπόψη τα προαναφερθέντα χαρακτηριστικά, μπορεί να επιβεβαιωθεί ότι ο οικονομικός προϋπολογισμός αποτελεί θεμελιώδες μέρος του στρατηγικού σχεδιασμού της εταιρείας, μαζί με τον τομέα του μάρκετινγκ και του ανθρώπινου δυναμικού
Τύποι οικονομικού προϋπολογισμού
Μέσα σε έναν προϋπολογισμό όπως ο οικονομικός, μπορούν να χωριστούν διάφοροι τομείς, οι οποίοι είναι:
- Λειτουργική περιοχή.
- Περιοχή Υπουργείου Οικονομικών.
- Πρωτεύουσα περιοχή.
Όπως μπορούμε να δούμε, μπορούμε να μετατρέψουμε αυτούς τους τρεις τομείς σε έναν ακόμη ειδικότερο προϋπολογισμό, οι οποίοι συνήθως αποδίδονται με λίγα λόγια στους προϋπολογισμούς λειτουργίας, ταμειακών ροών και ταμειακών ροών, εκτός από το κεφάλαιο, αντίστοιχα.
Παράδειγμα οικονομικού προϋπολογισμού
Υποθέτοντας ότι το ακόλουθο παράδειγμα θα παρουσιαστεί με απλοποιημένο τρόπο, ο πίνακας κονδυλίων του προϋπολογισμού θα είναι:
| Λειτουργική περιοχή | 1ο τρίμηνο | 2ο τρίμηνο | 3ο τρίμηνο | 4ο τρίμηνο | Σύνολο |
|---|---|---|---|---|---|
| Εισόδημα | 10.000 | 6.000 | 12.000 | 4.000 | 32.000 |
| Εξοδα | 3.000 | 3.000 | 3.000 | 3.000 | 12.000 |
| Μικτό κέρδος | 7.000 | 3.000 | 9.000 | 1.000 | 20.000 |
| Φόροι | 1.000 | 1.000 | 1.000 | 500 | 3.500 |
| Καθαρό κέρδος | 6.000 | 2.000 | 8.000 | 500 | 16.500 |
| Περιοχή Υπουργείου Οικονομικών | 1ο τρίμηνο | 2ο τρίμηνο | 3ο τρίμηνο | 4ο τρίμηνο | Σύνολο |
|---|---|---|---|---|---|
| Αρχικό ταμείο | 2.000 | 1.600 | 1.700 | 2.600 | 7.900 |
| Παραλλαγή | -500 | 100 | 1.000 | -700 | -100 |
| Ρυθμίσεις | 100 | 0 | -100 | 300 | 100 |
| Τελικό ταμείο | 1.600 | 1.700 | 2.600 | 2.200 | 1.600 |
| Περιοχή πρωτεύουσας | 1ο τρίμηνο | 2ο τρίμηνο | 3ο τρίμηνο | 4ο τρίμηνο | Σύνολο |
|---|---|---|---|---|---|
| Αρ. Κυκλοφορία | 900 | 1.000 | 900 | 2.400 | - |
| Αρ. Να κάνω | 200 | 0 | 2.000 | 0 | 2.200 |
| Αρ. Εκπρόθεσμος | -100 | -100 | -500 | 0 | -600 |
| Αρ. Τελικός | 1.000 | 900 | 2.400 | 2.400 | - |
Εκθέτοντας τους προηγούμενους πίνακες, μπορείτε να δείτε τους προϋπολογισμούς που υπολογίζονται για ένα έτος, διαιρεμένους βάσει των τριμήνων. Πρέπει να σημειωθεί ότι ένας προϋπολογισμός δεν έχει μόνο μια σειρά πινάκων και υπολογισμών, αλλά συνοδεύεται από σχόλια, διευκρινίσεις, προβλέψεις και προειδοποιήσεις που πρέπει να ληφθούν υπόψη σε θεωρητικό επίπεδο.
Από την άλλη πλευρά, θα πρέπει επίσης να αναφερθεί ότι κάθε εταιρεία έχει συγκεκριμένες ανάγκες και κάθε τομέας έχει τα χαρακτηριστικά της, γεγονός που καθιστά έναν προϋπολογισμό ποικίλλει στην προετοιμασία και το περιεχόμενό του ανάλογα με τον στόχο και τον τύπο της εταιρείας που την υλοποιεί.