Ο κύριος στόχος των εξόδων εκπροσώπησης είναι η βελτίωση ή η υποστήριξη της επιχειρηματικής εικόνας με εμπορικό σκοπό ενώπιον πελατών, προμηθευτών και οποιουδήποτε αντιπροσώπου που είναι πιθανό να ωφελήσει την εταιρεία.
Αυτά τα έξοδα περιορίζονται στο φορολογικό επίπεδο, καθώς δεν μπορούν να αφαιρεθούν όλα τα έξοδα που πραγματοποιούνται βάσει αυτής της έννοιας.
Τα έξοδα εκπροσώπησης χρησιμεύουν ως υποστήριξη για την εμπορική εργασία οποιασδήποτε επιχείρησης, μπορούν να κυμαίνονται από διαμονή σε ξενοδοχεία έως επιχειρηματικά δώρα. Η προστιθέμενη αξία αυτών τείνει να σηματοδοτεί ένα διαφορικό στοιχείο σε σύγκριση με τον ανταγωνισμό, καθώς όταν αγοράζετε το ίδιο προϊόν ή υπηρεσία με παρόμοια τιμή και ποιότητα, το μόνο πράγμα που απομένει να ενισχυθεί είναι η εμπιστοσύνη και η εικόνα της επωνυμίας που υπάρχει. Αυτό είναι όπου τα έξοδα εκπροσώπησης διαδραματίζουν θεμελιώδη ρόλο στην απόφαση της πώλησης από τη μία ή την άλλη πλευρά.
Τύποι εξόδων εκπροσώπησης
Όπως προαναφέρθηκε, δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν όλα τα έξοδα που μια εταιρεία θεωρεί αντιπροσωπευτικά για έκπτωση φόρου. Σε αυτήν την ενότητα, θα διαφοροποιήσουμε ποια έξοδα μπορούν να θεωρηθούν αντιπροσώπευση έναντι του ταμείου και ποια όχι, βάσει του περί φορολογικών νόμων περί εταιρειών.
Έξοδα που δεν μπορούμε να αφαιρέσουμε για φορολογικούς σκοπούς:
- Παίζω.
- Δωρεές.
- Αμοιβή ιδίων κεφαλαίων.
- Πράξεις με τους λεγόμενους φορολογικούς παραδείσους.
- Πρόστιμα και ποινικές ή διοικητικές κυρώσεις.
Έξοδα που μπορούμε να αφαιρέσουμε για φορολογικούς σκοπούς:
- Δημόσιες σχέσεις.
- Τα έξοδα συσχετίζονται με το εισόδημα.
- Άμεση ή έμμεση προώθηση υπηρεσιών ή / και προϊόντων.
- Οι χρήσεις και τα έθιμα γίνονται σε σχέση με το προσωπικό της εταιρείας.
Πρακτικά παραδείγματα εξόδων ψυχαγωγίας
Παρακάτω θα παρουσιάσουμε διάφορα παραδείγματα για να προσδιορίσουμε ποια έξοδα θα μπορούσαν ή δεν θα μπορούσαν να αφαιρεθούν:
- Παράδειγμα δημοσίων σχέσεων: ένας ξένος επενδυτής θέλει να επενδύσει στην εταιρεία μας και μας λέει ότι είναι παθιασμένος με τον ισπανικό πολιτισμό και τι τον ενδιαφέρει. Εάν πληρώσουμε για τη διαμονή σας στο ξενοδοχείο, σας προσκαλέσουμε σε ένα ποδοσφαιρικό παιχνίδι ή σας δώσουμε ένα επιχειρηματικό δώρο, πιθανότατα θα πάρετε μια καλύτερη μνήμη της εταιρείας μας από ό, τι αν είχαμε παραλείψει κανένα σημάδι φιλοξενίας. Υπολογίζουμε πάντα ότι τα έξοδα δικαιολογούν σημαντική απόδοση.
- Χρήση και προσαρμοσμένο παράδειγμα: Το εργατικό δυναμικό του εργοστασίου οχημάτων μας έχει αποδώσει πολύ καλά φέτος και υπήρξε μια καλή σχέση μεταξύ παραγωγικότητας και κερδοφορίας. Κατά συνέπεια, θέλουμε να συνεχίσουμε να δίνουμε στους εργαζόμενους το παραδοσιακό χριστουγεννιάτικο καλάθι. Η συνέχιση με αυτό το έθιμο ενισχύει την εικόνα και ανταμείβει τους καλύτερους πρεσβευτές της ίδιας της εταιρείας, τους υπαλλήλους.
- Παράδειγμα τζόγου και δωρεών: υπάρχει ένα σενάριο στο οποίο θα πραγματοποιηθεί η πώληση της εταιρείας μας σε έναν επενδυτή και επιλέγουμε να τον πάμε στο πλησιέστερο καζίνο και ταυτόχρονα να κάνουμε δωρεές. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι πολύ σαφές από το νόμο ότι δεν είναι έξοδα που μπορούν να αφαιρεθούν ακόμη και αν εμφανίζονται ως έξοδα εκπροσώπησης στη λογιστική της εταιρείας.
Εν ολίγοις, πρέπει να είστε προσεκτικοί με τα έξοδα εκπροσώπησης, καθώς τεχνικά μπορούμε να βάλουμε σε αυτήν τη συγκεκριμένη "τσάντα" σχεδόν οποιοδήποτε κόστος. Ωστόσο, όταν αυτά τα έξοδα μπορούν να αφαιρεθούν για φορολογικούς σκοπούς, το εύρος μειώνεται ουσιαστικά στα έξοδα που έχουν συγκεκριμένη λογική.
Έξοδα διοικητικής λειτουργίας