Οι εξωτερικοί παράγοντες μιας εταιρείας είναι όλοι οι παράγοντες που βρίσκονται εκτός της εταιρείας και που μπορούν να επηρεάσουν την επιτυχία των έργων σας.
Είναι σημαντικό να αναφέρουμε ότι αυτοί είναι παράγοντες που βρίσκονται εκτός του ελέγχου της εταιρείας και ενδέχεται να αλλάζουν συνεχώς. Όλοι αυτοί οι παράγοντες μπορούν να επηρεάσουν θετικά ή αρνητικά την ανάπτυξη και την εκτέλεση του έργου.
Επιπλέον, τόσο οι εσωτερικοί όσο και οι εξωτερικοί παράγοντες πρέπει να λαμβάνονται υπόψη στη διαχείριση των έργων. Ωστόσο, οι εξωτερικοί παράγοντες πρέπει να αντιμετωπίζονται με μεγαλύτερη προσοχή. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι ασκούν μεγαλύτερους περιορισμούς στην υλοποίηση του έργου, καθώς είναι δύσκολο να ελεγχθούν και μπορούν να τροποποιηθούν συνεχώς.
Ταξινόμηση εξωτερικών παραγόντων
Εξωτερικοί παράγοντες που μπορούν να επηρεάσουν την επίτευξη των έργων μιας εταιρείας είναι:
1. Πολιτιστικές και κοινωνικές πτυχές
Η κοινωνική και πολιτιστική πτυχή μπορεί να επηρεάσει την επίτευξη ενός έργου, καθώς οι κοινωνικές και πολιτιστικές πτυχές αντικατοπτρίζουν τον τρόπο σκέψης και δράσης των ανθρώπων. Αυτό έχει ιδιαίτερο αντίκτυπο στον τρόπο διαχείρισης των ανθρώπινων πόρων, στον ορισμό των εταιρικών ενεργειών και στις αποφάσεις σχετικά με τις στρατηγικές που πρέπει να ληφθούν όσον αφορά τα προϊόντα και τις αγορές. Οι κοινωνικές και πολιτιστικές τάσεις που πρέπει να ακολουθήσει η εταιρεία για να διατηρήσει την αποδοχή και την έγκρισή της στην αγορά
2. Πολιτικό σύστημα
Δεύτερον, κάθε εταιρεία λειτουργεί εντός του νομικού συστήματος της χώρας ή των χωρών όπου βρίσκεται και ανταγωνίζεται. Επομένως, οι πολιτικές που εφαρμόζει η κυβέρνηση μπορούν να λειτουργήσουν ως περιοριστικές για ένα έργο όταν επηρεάζουν με αρνητικό τρόπο.
Ενώ, όταν έχουν θετικό αποτέλεσμα, παρέχουν ευκαιρίες στην εταιρεία που εκτελεί ένα έργο. Το πολιτικό σύστημα μέσω της κυβέρνησης μπορεί να δημιουργήσει επιχειρηματικές ευκαιρίες για μια εταιρεία. Αυτό, μέσω δημοσιονομικών και / ή οικονομικών πολιτικών και εθνικών και διεθνών εμπορικών κανονισμών.
3. Η αγορά
Τρίτον, είναι σημαντικό να αναλύσουμε την αγορά όπου αναπτύσσεται το έργο και την αγορά για την οποία αναπτύσσεται το έργο. Μερικές φορές μπορεί να είναι η ίδια αγορά και μερικές φορές μπορεί να είναι ξεχωριστή.
Οι πιο σημαντικές πτυχές της αγοράς είναι:
προς την. Οι ανταγωνιστές
Οι ανταγωνιστές είναι όλες οι εταιρείες που συμμετέχουν σε μια αγορά που προσφέρει αγαθά και υπηρεσίες. Όλα αυτά, με σκοπό να κερδίσουν πελάτες και να επεκτείνουν το μερίδιο αγοράς της. Χωρίς αμφιβολία, οι μικρές και μεγάλες εταιρείες μπορούν να είναι ανταγωνιστές
Προφανώς, από τους ανταγωνιστές μας ενδιαφέρει να μάθουμε πώς χρησιμοποιούν τις στρατηγικές τους, ιδίως τιμολόγηση, εισαγωγή νέων προϊόντων και επικοινωνία. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να αποκτήσετε ανταγωνιστικό πλεονέκτημα έναντι αυτών.
σι. Πάροχοι
Οι προμηθευτές παρέχουν στην εταιρεία τους απαραίτητους πόρους για να πραγματοποιήσει τη διαδικασία παραγωγής της. Οι πάροχοι μπορούν να είναι:
- Σχολεία και πανεπιστήμια που παρέχουν στην εταιρεία ανθρώπινο δυναμικό.
- Εταιρείες παραγωγής και διανομής που παρέχουν εισροές και πρώτες ύλες.
- Οργανισμοί και ιδρύματα που παρέχουν σημαντικές πληροφορίες για την εταιρεία.
ντο. Οι πελάτες
Φυσικά, οι πελάτες είναι τα άτομα ή οι οργανισμοί που αγοράζουν τα αγαθά και τις υπηρεσίες που παράγει η εταιρεία. Οι πελάτες είναι ο ακρογωνιαίος λίθος για να επιβιώσει μια επιχείρηση. Για αυτόν τον λόγο, πρέπει να θεωρηθεί ότι η εξυπηρέτηση πελατών είναι απαραίτητη για την επιτυχία σε οποιοδήποτε έργο.
4. Βιομηχανικά πρότυπα
Τέταρτον, βρίσκουμε τα βιομηχανικά πρότυπα. Ένα πρότυπο είναι το μοντέλο ή το μοτίβο που πρέπει να ακολουθηθεί ή να ληφθεί ως αναφορά για την πραγματοποίηση κάτι. Όταν ανταγωνίζονται σε έναν κλάδο που ακολουθεί ορισμένα πρότυπα, οι ενέργειες τυποποιούνται, δηλαδή πρέπει να ακολουθούνται στην επιστολή όπως τεκμηριώνονται.
Σε γενικό επίπεδο, πολλές εταιρείες είναι πιστοποιημένες με πρότυπα ISO (International Organisation for Standardization), επομένως αυτά τα πρότυπα πρέπει να τηρούνται για να πληρούν τα απαιτούμενα πρότυπα ποιότητας. Έτσι, κατά την εκτέλεση ενός έργου, αυτές οι απαιτήσεις πρέπει να πληρούνται.
5. Νομικοί περιορισμοί
Πέμπτον, ένα έργο μπορεί να επηρεαστεί από τους κανόνες και τους κανονισμούς νομικού χαρακτήρα σε μια συγκεκριμένη βιομηχανία στην οποία ανταγωνίζεται. Φυσικά, κάθε εταιρεία και κάθε έργο εκτελείται μέσα σε ένα σύνολο νομικών κανόνων που πρέπει να τηρούνται. Ανάλογα με το μέγεθος του έργου, ενδέχεται να επηρεαστεί από εθνικούς νομικούς περιορισμούς εάν λειτουργεί μόνο σε μία χώρα. Όμως, εάν έχει διεθνή εμβέλεια, πρέπει επίσης να τηρεί τα διεθνή νομικά πρότυπα.
6. Γενικό περιβάλλον
Τέλος, στο γενικό περιβάλλον είναι βολικό να λαμβάνονται υπόψη οι ακόλουθες πτυχές:
προς την. Οικονομικός
Είναι λογικό να υποθέσουμε ότι το οικονομικό πλαίσιο έχει σημαντική επίδραση στον τρόπο λειτουργίας των εταιρειών και στον τρόπο λήψης αποφάσεων. Αυτό, δεδομένου ότι το κόστος κεφαλαίου, η ικανότητα ζήτησης των πελατών και η ικανότητα επέκτασης της εταιρείας, θα εξαρτηθεί από πολλές οικονομικές μεταβλητές.
Μεταξύ αυτών των μεταβλητών μπορούμε να αναφέρουμε το ποσοστό πληθωρισμού, το επιτόκιο, τη συναλλαγματική ισοτιμία, την οικονομική ανάπτυξη, την αγοραστική δύναμη, μεταξύ μερικών που μπορούμε να αναφέρουμε.
σι. Δημογραφικός
Ομοίως, τα δημογραφικά στοιχεία είναι μια σημαντική πτυχή στη σύνθεση του πληθυσμού και στην ανάπτυξη της αγοράς. Για αυτόν τον λόγο, οι δημογραφικές τάσεις πρέπει να αναλυθούν για να λάβουν τις σωστές αποφάσεις και να προβλέψουν τυχόν αλλαγές που ενδέχεται να προκύψουν, έτσι ώστε να εφαρμοστούν οι απαραίτητες στρατηγικές που προσαρμόζονται καλύτερα σε αυτές τις αλλαγές.
ντο. Γεωγραφία και περιβαλλοντικές συνθήκες
Τέλος, η γεωγραφία και οι περιβαλλοντικές συνθήκες μπορούν επίσης να επηρεάσουν το αποτέλεσμα ενός έργου, καθώς ορισμένα στοιχεία όπως η τοποθεσία, ο χώρος, η τοπογραφία και το κλίμα όπου βρίσκεται ο οργανισμός μπορούν να επηρεάσουν τα αποτελέσματά του.
Εν κατακλείδι, μπορούμε να πούμε ότι η ανάλυση των εξωτερικών παραγόντων της εταιρείας είναι σημαντική για τη διαχείριση οποιουδήποτε έργου. Αυτό, δεδομένου ότι εξωτερικοί παράγοντες βρίσκονται εκτός του οργανισμού, αλλάζουν συνεχώς και είναι δύσκολο να ελεγχθούν. Για το λόγο αυτό, μπορούν να περιορίσουν την ανάπτυξη και την εκτέλεση ενός έργου.
