Η φορτωτική είναι μια τυποποιημένη διεθνής σύμβαση μεταφοράς που περιέχει τη γενική δήλωση των μεταφερόμενων εμπορευμάτων.
Αυτό το έγγραφο είναι ένα μέσο που χρησιμοποιείται για την επαλήθευση της απόδειξης και της παράδοσης των εμπορευμάτων που μεταφέρονται από έναν μεταφορέα. Εκεί, προσδιορίζονται οι σχετικές πτυχές του φορτίου έτσι ώστε να υπάρχει απόδειξη του μεταφερόμενου υλικού.
Με αυτόν τον τρόπο, κατά τη στιγμή της παράδοσης, μόνο ο παραλήπτης της φορτωτικής μπορεί να διεκδικήσει την κυριότητα του φορτίου. Υπό αυτήν την έννοια, αποτελεί δεσμευτικό έγγραφο για τα συμβαλλόμενα μέρη.
Λειτουργίες φορτωτικής
Ορισμένες λειτουργίες του φορτωτικού, οι οποίες το καθιστούν τόσο σημαντικό στη μεταφορά εμπορευμάτων, είναι οι εξής:
- Παραλαβή εμπορευμάτων: Για να παραλάβετε τα εμπορεύματα, ο παραλήπτης πρέπει να παρουσιάσει αυτό το έγγραφο. Με αυτόν τον τρόπο, ο μεταφορέας μεταβιβάζει την ευθύνη για το φορτίο στον ιδιοκτήτη του. Επίσης, έχει υπογεγραμμένο νομικό έγγραφο που δηλώνει ότι έχει παραδώσει πλήρως τη συμφωνημένη παραγγελία.
- Κυριότητα των εμπορευμάτων: Η φορτωτική χρησιμεύει ως απόδειξη για τον παραλήπτη να αποδείξει την κυριότητα του φορτίου στον προορισμό του. Επιτρέπει επίσης στον μεταφορέα να απελευθερώσει το φορτίο στον νόμιμο ιδιοκτήτη του σύμφωνα με τη σύμβαση.
- Υποστήριξη της τιμής του μεταφορέα: Αυτό το έγγραφο χρησιμεύει επίσης για τον καθορισμό της τιμής της υπηρεσίας του μεταφορέα σε ένα νομικό έγγραφο. Δηλαδή, η τιμή του φορτίου. Ομοίως, καθορίζει τη μέθοδο υπολογισμού, για παράδειγμα, εάν το κόστος είναι κατά βάρος, όγκο ή μεταφερόμενες μονάδες.
Στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φορτωτικό
Οι πληροφορίες που περιέχονται σε φορτωτική πρέπει να είναι δεόντως λεπτομερείς. Υπό αυτήν την έννοια, ο στόχος είναι να αποφευχθεί, στο μέτρο του δυνατού, η καθυστέρηση στην εκκαθάριση φορτίου λόγω τελωνειακού ελέγχου.
Επομένως, οι τυπικές πληροφορίες που βρίσκονται στο φορτωτικό είναι οι εξής:
- Όνομα, διεύθυνση, τηλέφωνο και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του εξαγωγέα, του τελικού παραλήπτη ή του παραλήπτη, καθώς και ο κοινοποιών σχετικά με την κατάσταση της αποστολής.
- Τρόπος μεταφοράς μέσω του οποίου τα εμπορεύματα θα μεταφερθούν στο λιμάνι φόρτωσης.
- Το μέρος όπου η ναυτιλιακή εταιρεία κατέχει το φορτίο.
- Το όνομα του πλοίου και ο αριθμός αναγνώρισης του ταξιδιού στο οποίο μεταφέρεται το φορτίο που θα παραδοθεί στον παραλήπτη στον προορισμό.
- Θύρα στην οποία θα φορτωθούν τα εμπορεύματα στην προέλευση.
- Θύρα προορισμού όπου θα φτάσουν τα εμπορεύματα.
- Μοναδικός αριθμός αναφοράς του Bill of Lading.
- Πλήρεις λεπτομέρειες για τον μεταφορέα και τον αριθμό άδειας.
- Σημείο και χώρα προέλευσης των εμπορευμάτων.
- Πλήρεις λεπτομέρειες του πράκτορα στον προορισμό που θα διαχειρίζεται την απελευθέρωση του φορτίου.
- Το τερματικό όπου τα εμπορεύματα θα φορτωθούν στο πλοίο.
- Μέθοδος αποστολής.
- Ορατά σημάδια και ενδείξεις στο εξωτερικό μέρος του φορτίου που κατασκευάστηκε για την αναγνώριση των εμπορευμάτων.
- Περιγραφή κάθε πακέτου, συμπεριλαμβανομένων λεπτομερειών για τον τύπο των εμπορευμάτων, τον τύπο της συσκευασίας, την ποσότητα για κάθε συσκευασία και τον αριθμό των μονάδων στο μικρότερο μέτρο. Οι οδηγίες χειρισμού φορτίου, εάν υπάρχουν, περιλαμβάνονται επίσης σε αυτό το πεδίο.
- Πλήρης κατάλογος επιβαρύνσεων και προσαυξήσεων, όπως θαλάσσιες μεταφορές.
- Υπογραφή και σφραγίδα της ναυτιλιακής εταιρείας.