Ο αναπληρωτής διευθυντής είναι επαγγελματίας υπεύθυνος για την υποστήριξη του γενικού διευθυντή μιας εταιρείας στο έργο του ως επικεφαλής του ιδρύματος ή της εταιρείας.
Με άλλα λόγια, ο αναπληρωτής διευθυντής είναι υπεύθυνος για τη συνοδεία του γενικού διευθυντή προς την κατεύθυνση της εταιρείας. Αυτό, κάτω από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, είναι ο επικεφαλής μιας εταιρείας ή φορέα. Αυτό είναι υπεύθυνο για όλα όσα σχετίζονται με τη διοίκηση, καθώς και, κατά καιρούς, να παρέχει στον γενικό διευθυντή όταν δεν μπορεί να αναλάβει ένα θέμα.
Συνήθως, αυτό είναι το δεξί χέρι του CEO. Δεδομένου ότι αυτό, ανάλογα με την εταιρεία, είναι συνήθως εκπρόσωπος του διευθυντή για την εποπτεία της ολοκληρωμένης λειτουργίας του ιδρύματος.
Καθήκοντα του αναπληρωτή διευθυντή
Μεταξύ των καθηκόντων ενός αναπληρωτή διευθυντή είναι ένας κατάλογος καθηκόντων με μεγάλη ευθύνη για την εταιρεία.
Μεταξύ των λειτουργιών που εκτελεί, πρέπει να επισημανθούν τα ακόλουθα:
- Βοηθήστε τον Διευθύνοντα Σύμβουλο: Είναι ένα από τα κύρια καθήκοντα αυτού του προφίλ, το οποίο βοηθά σε όλα όσα χρειάζεται ο Διευθύνων Σύμβουλος. Είναι επίσης υπεύθυνος για την προμήθειά του, όταν δεν είναι διαθέσιμος.
- Προετοιμάστε αναφορές και παρακολούθηση εργασιών: Μεταξύ των καθηκόντων του, είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία όλων των αναφορών, καθώς και για την παρακολούθηση όλων των καθηκόντων των υπόλοιπων εργαζομένων στην εταιρεία. Όλα αυτά διευκολύνουν τη γνώση του γενικού διευθυντή, ο οποίος είναι συνήθως υπεύθυνος για άλλες δραστηριότητες.
- Διαχείριση του οργανισμού: Όποτε ο Διευθύνων Σύμβουλος δεν είναι παρών, είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση της εταιρείας, καθώς και για την παροχή των συνήθων καθηκόντων του.
- Οργανώστε το ανθρώπινο κεφάλαιο: Σε αντίθεση με τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, είναι υπεύθυνος για την εποπτεία όλων των υπαλλήλων της εταιρείας, βοηθώντας τους να επιτύχουν τους στόχους που έθεσε η εταιρεία.
Διαφορές μεταξύ CEO και αναπληρωτή διευθυντή
Αν και και οι δύο διευθυντές διατηρούν μια ευρεία ομοιότητα στις λειτουργίες, εξετάζουν ορισμένες σημαντικές διαφορές.
Μεταξύ αυτών θα μπορούσαμε να επισημάνουμε:
| ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ | ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ |
| Παροχή καθοδήγησης στους υφισταμένους | Εκπαίδευση υπαλλήλων |
| Σχεδιάστε στρατηγικές | Διαχειριστείτε τον οργανισμό |
| Εκτελέστε την εταιρεία | Βοηθήστε στη διαχείριση της εταιρείας |
| Επικεφαλής ανθρώπινου κεφαλαίου | Παρακολούθηση και αναφορά |
Τύποι αναπληρωτών διευθυντών ανάλογα με το τμήμα
Αν και αναφερόμαστε στο σχήμα του αναπληρωτή διευθυντή μιας εταιρείας, κάθε τμήμα του ίδιου έχει έναν διευθυντή τμήματος, καθώς και έναν αναπληρωτή της ίδιας.
Ανάλογα με το τμήμα, υπάρχουν διαφορετικές τυπολογίες σε μια εταιρεία. Μεταξύ αυτών, θα μπορούσαμε να επισημάνουμε τα εξής:
- Αναπληρωτής Ανθρώπινου Δυναμικού.
- Οικονομικός Αναπληρωτής Διευθυντής.
- Αναπληρωτής Επιχειρήσεων και Ανάπτυξης.
Ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας, ο αριθμός των αναπληρωτών διευθυντών, καθώς και ο αριθμός των τμημάτων, θα αυξηθεί ή θα μειωθεί. Συνήθως υπάρχει μόνο ένα προφίλ αυτού του τύπου μέσα σε μια εταιρεία. Ωστόσο, όταν μιλάμε για εξαιρετικά μεγάλες - πολυεθνικές - εταιρείες, όπου τα τμήματα είναι πολύ ευρύ και καλύπτουν πολλές ευθύνες, αν μπορούμε να παρατηρήσουμε την ύπαρξη των προαναφερθέντων αριθμών.