Η τηλεργασία είναι ένας τρόπος εργασίας στον οποίο δεν είναι απαραίτητο να μεταβείτε στα κεντρικά γραφεία της εταιρείας. Μπορεί να αναπτυχθεί από το σπίτι ή από άλλα μέρη, μέσω νέων τεχνολογιών.
Η τηλεργασία άρχισε να εφαρμόζεται στην δεκαετία του '70 του 20ού αιώνα στις Ηνωμένες Πολιτείες. Ο φυσικός Jack Niles ήταν αυτός που άρχισε να σκέφτεται έναν τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι θα μπορούσαν να εκτελέσουν τα καθήκοντά τους χωρίς την ανάγκη να παραστούν στα γραφεία της εταιρείας.
Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου η τεχνολογική ανάπτυξη δεν ήταν πολύ προχωρημένη και ήταν κάτι που δεν μπορούσε να πραγματοποιηθεί πλήρως αργότερα δεκαετίες.
Η πρόοδος των νέων τεχνολογιών επέτρεψε σε πολλές εταιρείες να συνειδητοποιήσουν ότι χάρη σε αυτό θα μπορούσαν να εξοικονομήσουν κόστος και να βελτιστοποιήσουν τους πόρους.
Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα, καθώς και ορισμένα μειονεκτήματα που υπάρχουν κατά την ανάπτυξη αυτού του τύπου εργασιών.
Γιατί να ξεκινήσετε την εφαρμογή τηλεπικοινωνιών σε μια εταιρεία;
Αυτοί είναι οι πιο συνηθισμένοι λόγοι:
- Οι εταιρείες συνειδητοποίησαν ότι η εξ αποστάσεως εργασία τους επιτρέπει να εξοικονομήσουν κόστος, και επίσης η αποφυγή του εκτοπισμού των εργαζομένων συμβάλλει στη βελτίωση του περιβάλλοντος αποφεύγοντας το κόστος των καυσίμων που θα σήμαινε ότι αυτά τα ταξίδια πραγματοποιούνταν καθημερινά στο γραφείο.
- Το πρώτο πράγμα για την εκτέλεση αυτής της πρακτικής είναι η αξιολόγηση της εργασίας που κάνει ένα άτομο. Είναι βιώσιμο; Μπορεί να γίνει; Πώς θα επιβλέπονται οι εργαζόμενοι; Τι εξοπλισμό ή υλικά υπολογιστή χρειάζονται; Το προσωπικό θα έχει κίνητρα και ευχαριστημένο με αυτό το είδος επιλογής;
- Η ομάδα ανθρώπινων πόρων και οι διαχειριστές μιας οντότητας πρέπει να αξιολογήσουν αυτήν τη σειρά θεμάτων και τον τύπο εργασίας που πραγματοποιείται για να γνωρίζουν εάν η βιωσιμότητα της αναπτύσσεται με αυτόν τον τρόπο είναι εύλογη.
- Μόλις προσδιοριστεί ότι αυτή η εργασία μπορεί να πραγματοποιηθεί, είναι απαραίτητο να απαντήσετε σε όλες αυτές τις ερωτήσεις και να προετοιμάσετε τον εργαζόμενο για την υλοποίηση. Υπάρχουν εργασίες που μπορούν πάντα να εκτελούνται από το σπίτι, ή σε συγκεκριμένες περιπτώσεις μπορείτε να παρευρεθείτε στο γραφείο μία φορά την εβδομάδα ή ένα μήνα εάν απαιτούνται συγκεκριμένες συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο που δεν μπορούν να πραγματοποιηθούν διαφορετικά.
- Οι ακόλουθες παράμετροι πρέπει να ληφθούν υπόψη για να μπορέσουν να αναπτύξουν ένα σωστό έργο σε αυτήν την επιλογή: η τεχνολογία πρέπει να είναι όπως απαιτείται, η συνδεσιμότητα είναι απαραίτητη κατά τη στιγμή της ανάπτυξης, καθώς η τηλεργασία βασίζεται κυρίως στη χρήση νέων τεχνολογιών. Θα είναι θετικό να εκπαιδεύετε τους εργαζόμενους σε ρουτίνες, οδηγίες και συμβουλές για να εφαρμόσετε αυτόν τον τρόπο εργασίας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο, η εταιρεία πρέπει να δώσει μια σειρά κατευθυντήριων γραμμών για τον έλεγχο του χρόνου των εργασιών, καθώς και τον καθορισμό απαιτήσεων εποπτείας για να κάνετε μια σωστή παρακολούθηση -όλη την όλη διαδικασία.
- Είναι επίσης απαραίτητο να καλλιεργηθεί η σχέση με τον εργαζόμενο με τέτοιο τρόπο ώστε να μην αισθάνεται απομονωμένος, να ενισχύει την ικανότητά του να επιλύει προβλήματα, να βελτιώνει την πειθαρχία του και να τον κάνει να συμμετέχει στην εταιρεία ακόμα κι αν δεν είναι στο κεντρικό γραφείο αυτού .
Η τηλεργασία έχει γίνει μια επιλογή που πρέπει να ληφθεί υπόψη για εταιρείες και εργαζόμενους που βλέπουν έναν βέλτιστο τρόπο για την εκτέλεση της εργασίας τους, προωθώντας παράλληλα την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Για αυτόν τον λόγο, είναι ένας τρόπος εργασίας που αυξάνεται σε όλους τους τύπους χωρών των οποίων οι θέσεις εργασίας επιτρέπουν την εκτέλεση εργασιών χάρη στις νέες τεχνολογίες και στον ψηφιακό κόσμο.