Έλεγχος - Τι είναι, ορισμός και έννοια

Ένας έλεγχος, στο πλαίσιο της οικονομίας και του επιχειρηματικού κόσμου, Είναι η διαδικασία της σχολαστικής αξιολόγησης μιας κοινωνίας ή οργανισμού με σκοπό να γνωρίζει τα συγκεκριμένα χαρακτηριστικά της, καθώς και τα δυνατά και αδύνατα σημεία της.

Μέσω ελεγκτικών εργασιών, είναι δυνατή η διενέργεια αξιολογήσεων όλων των ειδών σύμφωνα με διεξοδικά κριτήρια ανάλυσης και μέτρησης.

Κυρίως, ένας έλεγχος επιδιώκει να εντοπίσει πτυχές που σχετίζονται με την αποδοτικότητα ή την αποτελεσματικότητα στα διάφορα τμήματα ή τις εταιρικές αντιπροσωπείες που απαρτίζουν μια εταιρεία.

Το ίδιο συμβαίνει με άλλους ομίλους ετερογενών δραστηριοτήτων, όπως ιδρύματα, ΜΚΟ, ακόμη και ιδρύματα και δημόσιες διοικήσεις.

Κάθε οργανισμός μπορεί να ελέγχεται και να παρακολουθείται ανεξάρτητα από την αποστολή του ή τον οικονομικό του χαρακτήρα. Το γεγονός ότι υπάρχει δραστηριότητα ελέγχου και αποτίμησης συμβάλλει στη διασφάλιση ότι όλοι οι τύποι εταιρειών δεν εμπίπτουν σε φορολογικές, νομικές ή πολλές άλλες παρατυπίες.

Ταυτόχρονα, ο περιοδικός έλεγχος τους είναι ένα σημείο συνεχούς βελτίωσης της εργασίας που εκτελούν σε καθημερινή βάση, εντοπίζοντας αδύνατα σημεία ή άλλες οργανωτικές πτυχές για βελτίωση.

Κύρια χαρακτηριστικά ενός ελέγχου

Όλες οι εργασίες ελέγχου, ανεξάρτητα από τη φύση ή τους στόχους της, πρέπει να διέπονται από μια σειρά βασικών πτυχών:

• Η διαδικασία ελέγχου πρέπει να ακολουθεί προηγούμενες οδηγίες ή κριτήρια.
• Η παρατήρηση και η μέτρηση πολύ διαφορετικών τύπων οργανωτικών διαδικασιών είναι ο πυρήνας αυτής της εργασίας.
• Πρέπει να ληφθούν υπόψη όλοι οι τύποι υλικών και άυλων πόρων που αποτελούν μέρος της οικονομικής δραστηριότητας, καθώς και η παραγωγική τους εφαρμογή και η συνάφειά τους με την εταιρεία.
• Μετά από κατάλληλη ανάλυση, τα δεδομένα θα πρέπει να χρησιμοποιούνται ως σταθερή βάση. Αυτό, με σκοπό την έκδοση συμπερασμάτων μέσω έκθεσης ελέγχου.
• Ταυτόχρονα, ο έλεγχος πρέπει να χρησιμεύσει ως σημείο καμπής. Αυτό προϋποθέτει τη συμβολή νέων ιδεών και στρατηγικών προσαρμοσμένων στη φύση και τους πόρους της αναλυθείσας εταιρείας, έτσι ώστε να μπορεί να επωφεληθεί από την εφαρμογή της,

Τύποι ελέγχου

Εναλλακτικά, ένας έλεγχος μπορεί να διενεργηθεί από επαγγελματίες ελεγκτές που ανήκουν στον ίδιο τον οργανισμό ή από έξω. Με αυτόν τον τρόπο, και λαμβάνοντας υπόψη αυτή τη διάκριση, είναι δυνατόν να γίνει διάκριση μεταξύ των εσωτερικών και εξωτερικών μεθόδων ελέγχου.

Ακολουθώντας άλλα κριτήρια, μπορείτε να βρείτε άλλες πρακτικές στον τομέα του ελέγχου. Υπάρχουν παραδείγματα όπως ο έλεγχος συμμόρφωσης, ο έλεγχος διαχείρισης ή ο λογιστικός έλεγχος μεταξύ πολλών άλλων.

Με την ανάπτυξη του επιχειρηματικού μοντέλου και την προσαρμογή του στο νέο τεχνολογικό και επικοινωνιακό πλαίσιο, η αναλυτική πτυχή του ελέγχου πρέπει να εξελιχθεί ενώ προσαρμόζεται στα νέα χαρακτηριστικά που υπάρχουν στις τρέχουσες αγορές.