Το πιστωτικό σημείωμα είναι ένα έγγραφο ή μια λογιστική απόδειξη μέσω της οποίας ο πελάτης ειδοποιείται για την επιστροφή χρημάτων ή την αφαίρεση στο λογαριασμό του για ένα συγκεκριμένο χρηματικό ποσό.
Η διαδικασία του πιστωτικού σημειώματος δεν συνεπάγεται μόνο την προετοιμασία της, καθώς δεν είναι μια μονομερής κίνηση της εταιρείας πώλησης. Αυτό συνεπάγεται επίσης την κοινοποίηση στον πελάτη πίστωσης ή έκπτωσης υπέρ του. Έτσι, το πιστωτικό σημείωμα, αφού ειδοποιήσει τον πελάτη, εξουσιοδοτεί την εταιρεία να κάνει αφαίρεση από την τιμολογημένη ή συμφωνημένη αξία.
Αυτό καθιστά σαφή τη διαφορά μεταξύ του χρεωστικού και του πιστωτικού σημειώματος. Έχουμε ότι το χρεωστικό σημείωμα τροποποιεί το ποσό ενός εγγράφου υπέρ της εταιρείας πώλησης. Εν τω μεταξύ, το πιστωτικό σημείωμα αναδιαρθρώνει το ποσό ενός εγγράφου υπέρ του πελάτη ή του αγοραστή.
Αιτίες που προέρχονται από την έκδοση του πιστωτικού σημειώματος
Τα στοιχεία ή οι αιτίες που ενθαρρύνουν την πραγματοποίηση του λεγόμενου πιστωτικού σημειώματος είναι ουσιαστικά αυτά που αναφέρονται παρακάτω:
- Λόγω λαθών κατά την προετοιμασία του τιμολογίου. Αυτή η κατάσταση είναι βασικά το αποτέλεσμα καταστάσεων στην τιμή, καθώς και καταστάσεων στην ποσότητα αγαθών.
- Για επιστροφές ελαττωματικών προϊόντων.
- Αφαιρώντας τις εκπτώσεις.
Παράδειγμα πιστωτικού σημειώματος
Η μορφή αυτού του νομικού εγγράφου που αποτελεί το πιστωτικό σημείωμα ενδέχεται να διαφέρει μεταξύ διαφορετικών εταιρειών. Ωστόσο, όλα περιλαμβάνουν ένα σύνολο έγκυρων πληροφοριών που είναι απαραίτητες για την ολοκλήρωση της λογιστικής διαδικασίας. Λαμβάνοντας υπόψη τις θεμελιώδεις πληροφορίες σε αυτό το έγγραφο, έχει την ακόλουθη μορφή:
Όπως το αρχικό ποσό, το επιπρόσθετο ποσό που θα χρεωθεί, το τελικό ποσό που θα χρεωθεί, ο αριθμός εγγράφου στο οποίο θα πραγματοποιηθούν οι χρεώσεις κ.λπ.
