Το γράφημα PERT είναι μια τεχνική επισκόπησης και αξιολόγησης έργου που χρησιμοποιείται για την αξιολόγηση των εργασιών που εμπλέκονται σε ένα έργο, με στόχο την αποτελεσματικότητα.
Με έναν απλό τρόπο, αυτό είναι το διάγραμμα PERT, αυτό που αναλύει είναι ο χρόνος εκτέλεσης (ως η πιο σχετική μεταβλητή) κάθε φάσης ενός έργου.
Έτσι, μόλις παρουσιαστούν τα διαφορετικά μονοπάτια, ο ελάχιστος χρόνος που απαιτείται για την ολοκλήρωσή τους μπορεί να υπολογιστεί επιλέγοντας την πιο κατάλληλη από αυτές. Χρησιμοποιείται ευρέως στη μηχανική ή στα οικονομικά, μεταξύ άλλων τομέων.
Προέλευση του PERT
Αυτή η μορφή ανάλυσης έργου βασίζεται σε επιστημονική διαχείριση η οποία, με τη σειρά της, έχει τα θεμέλια της στον Taylor και τον Fordism. Αυτές οι μέθοδοι διαχείρισης ήταν μια επανάσταση εκείνη την εποχή, δεδομένου ότι επέτρεπαν στους εργαζομένους να είναι πιο αποτελεσματικοί στην εκτέλεση εργασιών, μέσω μετρήσεων χρόνου ή αλυσίδας.
Το PERT αναπτύχθηκε ειδικότερα ως απάντηση στην κρίση "Sputnik". Αυτό το όνομα δόθηκε σε μια σειρά από σοβιετικές αποστολές για να δείξει τη βιωσιμότητα των τεχνητών δορυφόρων. Οι Ηνωμένες Πολιτείες (ΗΠΑ), από την πλευρά τους, δημιούργησαν το έργο "Polaris" σε κινητούς βαλλιστικούς πυραύλους που ξεκίνησαν από υποβρύχια.
Αυτός ο ανταγωνισμός μεταξύ των δύο χωρών ανάγκασε το Γραφείο Ειδικών Έργων του Ναυτικού των Ηνωμένων Πολιτειών να χρησιμοποιήσει το διάγραμμα PERT. Αυτό, με σκοπό να είναι σε θέση να αξιολογήσει τις διάφορες φάσεις των διαφόρων έργων, επιδιώκοντας να τα υλοποιήσει στο συντομότερο δυνατό χρόνο, με την επακόλουθη εξοικονόμηση κόστους.
Αρχές του διαγράμματος PERT
Το διάγραμμα PERT υπολογίζει τους βέλτιστους χρόνους για την εκτέλεση των εργασιών μέσω ενός αλγορίθμου. Με αυτόν τον τρόπο, δημιουργήστε ένα πρόγραμμα και δείξτε την κρίσιμη πορεία για την πραγματοποίησή τους. Το κέντρο της διαδικασίας είναι δίκτυα PERT, τα οποία λειτουργούν με χρόνους που υπολογίζονται με βάση τις πιθανότητες.
Για την πραγματοποίησή τους, εφαρμόζεται μια σειρά αρχών που επιτρέπουν τη σωστή πραγματοποίηση του διαγράμματος PERT. Άλλες μέθοδοι όπως η κρίσιμη διαδρομή ή το CPM (Critical Path Method) βασίζονται επίσης σε αυτές. Αυτό που επιδιώκεται, πάνω απ 'όλα, είναι να αποφευχθεί η επανάληψη εργασιών. Οι τρεις βασικές αρχές είναι:
- Αρχή της μοναδικότητας της αρχικής και της τελικής κατάστασης. Μπορεί να υπάρχει μόνο μία αρχή και μία κατάσταση. Επομένως, μπορεί να υπάρχει μόνο μία κορυφή σε κάθε περίπτωση.
- Αρχή της διαδοχικής ονομασίας. Όλες οι κορυφές έχουν έναν φυσικό αριθμό. Τα ακόλουθα δεν ονομάζονται μέχρι να αναπαριστούν όλα τα παραπάνω.
- Αρχή της μονοφωνικής ονομασίας. Δύο άκρα δεν μπορούν ποτέ να έχουν τους ίδιους κόμβους στην αρχή και στο τέλος. Επιπλέον, οι δραστηριότητες ονομάζονται σύμφωνα με αυτές τις άκρες.
Παράδειγμα PERT
Ας φανταστούμε ένα έργο που έχει τις δραστηριότητες που εμφανίζονται στον πίνακα. Το αρχικό σχήμα του έργου δείχνει αυτά που προηγούνται άλλων. Από την άλλη πλευρά, έχουμε την αναμενόμενη διάρκεια του καθενός. Σημειώστε ότι υπάρχει μόνο ένας κόμβος έναρξης και λήξης, ότι οι δραστηριότητες είναι διαδοχικές και ότι οι άκρες δεν ξεκινούν και τελειώνουν στον ίδιο κόμβο. Τηρούνται οι τρεις αρχές του PERT.
Η διαδικασία είναι σχετικά απλή. Αρχικά ξεκινάμε από την αρχή και στο πλαίσιο (I-) εισάγουμε την αρχική διάρκεια που θα ήταν μηδέν. Στο πλαίσιο (I +) προσθέτουμε τη διάρκεια της εργασίας στην αρχική. Στο I- της ακόλουθης δραστηριότητας εισάγουμε το I + του προηγούμενου και ακολουθούμε αυτήν τη διαδικασία σε όλα αυτά μέχρι το τέλος. Όταν φτάσουμε σε ένα σημείο που λαμβάνει δύο εργασίες, επιλέγουμε αυτό με την υψηλότερη Ε & Α.
Τώρα διεξάγουμε τη διαδικασία αντίστροφα. Το I + στο τέλος είναι το F + του ίδιου κουτιού και τώρα η διάρκεια αφαιρείται για να πάρει το F-, το οποίο θα είναι το F + της προηγούμενης εργασίας. Όταν υπάρχουν δύο εργασίες στον ίδιο κόμβο, επιλέγεται αυτή με τον συντομότερο χρόνο F +. Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία, η κρίσιμη διαδρομή του διαγράμματος PERT θα είναι εκείνη της οποίας οι αποστάσεις είναι μηδέν (εξασθενισμένο μπλε).