Το intranet είναι η εικονική πλατφόρμα που μια εταιρεία ή οντότητα διαθέτει σε όσους ανήκουν σε αυτήν, ιδιαίτερα στους υπαλλήλους της.
Δηλαδή, το intranet είναι ένα εσωτερικό δίκτυο που επιτρέπει στους εργαζομένους μιας εταιρείας να έρχονται σε επαφή μεταξύ τους και με τη διεύθυνση του οργανισμού.
Ο στόχος ενός intranet είναι ότι η εταιρεία μπορεί να διευκολύνει ορισμένες εσωτερικές διαδικασίες, επιτρέποντάς τις ψηφιακά, χρησιμοποιώντας το Διαδίκτυο.
Οι υπάλληλοι μιας εταιρείας θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν το intranet, για παράδειγμα, για να σηματοδοτήσουν την ώρα εισόδου και εξόδου από το χώρο εργασίας.
Σε αντίθεση με το extranet, το intranet είναι ένα ιδιωτικό δίκτυο που δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί από άτομα που δεν ανήκουν στον οργανισμό. Δηλαδή, οι χρήστες πρέπει να έχουν, για παράδειγμα, μια εργασιακή σχέση με την οντότητα. Έτσι, μόλις τελειώσει η εν λόγω σχέση, εξαλείφεται επίσης η πρόσβαση στον πρώην εργαζόμενο.
Οι υπάλληλοι ενός οργανισμού θα έχουν πρόσβαση στο intranet με όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης, επιτρέποντας ένα προφίλ σύμφωνα με τον τίτλο εργασίας τους. Αυτό, επειδή οι διαχειριστές, για παράδειγμα, ενδέχεται να έχουν πρόσβαση σε ορισμένες πληροφορίες που περιορίζονται για άλλους υπαλλήλους.
Υπό αυτήν την έννοια, είναι σημαντικό να εφαρμοστούν τα απαραίτητα συστήματα ασφαλείας, ώστε τα εξωτερικά άτομα να μην έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες ιδιωτικής εταιρείας.
Ομοίως, πρέπει να ληφθεί μέριμνα με τα δεδομένα που κοινοποιούνται στους υπαλλήλους, επειδή θα μπορούσαν να τα διαρρεύσουν στο ευρύ κοινό.
Χαρακτηριστικά Intranet
Οι κύριες λειτουργίες του intranet είναι οι εξής:
- Επιτρέψτε την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ των διαφόρων τμημάτων της εταιρείας.
- Διαθέστε στους υπαλλήλους τους πόρους που χρειάζονται για την εκτέλεση των καθηκόντων που έχουν ανατεθεί.
- Συνεργαστείτε με ένα κεντρικό σύστημα πληροφοριών που επιτρέπει στην εταιρεία να παρακολουθεί όλες τις διαδικασίες της.
- Διευκολύνετε τους υπαλλήλους να εκτελούν διαφορετικές διαδικασίες, όπως εγγραφή σε διακοπές ή αίτημα εταιρικού εγγράφου.
- Επιτρέπει σε δύο υπαλλήλους που εμπλέκονται στο ίδιο έργο ή εργασία να αλληλεπιδρούν, ακόμα κι αν είναι φυσικά χωρισμένοι. Για παράδειγμα, μπορεί όλοι να εργάζονται σε διαφορετική πόλη.
Παράδειγμα ενδοδικτύου
Μια εταιρεία λιανικής με πολλαπλά σημεία πώλησης μπορεί να εφαρμόσει ένα intranet για να επικοινωνήσει με τους υπαλλήλους της σχετικά με τις προσφορές προϊόντων που μπορούν να κάνουν στο κοινό.
Το intranet μπορεί ακόμη και να προσαρμοστεί για χρήση από κινητά τηλέφωνα. Με αυτόν τον τρόπο, η μετάδοση πληροφοριών γίνεται πιο ευέλικτη.