Το απόθεμα είναι το αρχείο των περιουσιακών στοιχείων που ανήκουν σε φυσικό ή νομικό πρόσωπο. Έτσι, υπάρχουν ενδείξεις μιας σειράς περιουσιακών στοιχείων ή αντικειμένων.
Δηλαδή, το απόθεμα, σε γενικές γραμμές, είναι ένα έγγραφο όπου καταγράφονται όλα τα υπάρχοντα του ατόμου ή της εταιρείας. Αυτό, για λογιστικούς ή άλλους σκοπούς.
Συνήθως γίνεται παραπομπή στο απόθεμα μιας μετοχής μιας εταιρείας, όπου καταγράφονται πρώτες ύλες, ενδιάμεσα προϊόντα και τελικά προϊόντα που προσφέρει η εταιρεία στους πελάτες της.
Με τον ίδιο τρόπο, εάν αναφερόμαστε σε ένα άτομο, πρέπει να πραγματοποιήσει απογραφή των αγαθών που βρέθηκαν στην περιουσία του σε περίπτωση που επιθυμεί να αποκτήσει ασφάλιση κατά της κλοπής.
Μια άλλη κατάσταση κατά την οποία καταρτίζεται ένα απόθεμα μπορεί να είναι, για παράδειγμα, όταν μια στρατιωτική ομάδα προετοιμάζει μια απογραφή των όπλων που διαθέτει πριν αναχωρήσει σε μια ειδική αποστολή.
Σημασία του αποθέματος
Το απόθεμα είναι σημαντικό επειδή επιτρέπει, για παράδειγμα, στις εταιρείες να σχεδιάζουν τις δραστηριότητές τους και να διατηρούν πάντα ένα ελάχιστο διαθέσιμο απόθεμα προς πώληση. Με αυτόν τον τρόπο, η ζήτηση των πελατών μπορεί να ικανοποιηθεί. Αυτό, χωρίς να κρατάτε τα εμπορεύματα στην αποθήκη για μεγάλο χρονικό διάστημα επειδή συνεπάγεται κόστος.
Επίσης, η τακτική απογραφή επιτρέπει στην εταιρεία να προσδιορίσει εάν τα λογιστικά αρχεία ταιριάζουν με το φυσικό απόθεμα. Το τελευταίο είναι μια χειροκίνητη μέτρηση των αποθεμάτων της εταιρείας. Εάν βρεθεί ασυνέπεια, ενδέχεται να συμβεί κλοπή ή απώλεια.
Από την άλλη πλευρά, ένα άτομο μπορεί να προβεί σε απογραφή των περιουσιακών του στοιχείων για να εκτιμήσει την αξία των περιουσιακών του στοιχείων.
Τύποι αποθέματος
Το απόθεμα μπορεί να ταξινομηθεί σε διαφορετικούς τύπους, όπως οι εξής:
- Σύμφωνα με το σχήμα του:
- Πρώτων υλών.
- Των προϊόντων στη διαδικασία κατασκευής.
- Τελικών προϊόντων.
- Σύμφωνα με τη λειτουργία του:
- Ασφάλεια ή αποθεματικό: Επιτρέπει την αντιμετώπιση αυξήσεων στη ζήτηση ή μια απροσδόκητη πτώση ή διακοπή της παραγωγής.
- Κατά τη μεταφορά: Αυτά είναι τα αγαθά που προχωρούν στην αλυσίδα αξίας. Ζητήθηκαν από πελάτες, αλλά δεν έχουν ληφθεί ακόμη.
- Κύκλος: Είναι το απόθεμα που επιτρέπει την κάλυψη της ζήτησης των πελατών.
- Από υλικοτεχνική άποψη:
- Σε αγωγούς: Βρίσκεται σε κάποιο επίπεδο του καναλιού εφοδιασμού.
- Απόθεμα για κερδοσκοπία: Απόκτηση αγαθών με σκοπό την πώληση τους σε υψηλότερη τιμή στο μέλλον.
- Κανονική φύση: Το απόθεμα που συνήθως απαιτείται για την ικανοποίηση της ζήτησης.
- Ξεπερασμένο: Όταν το απόθεμα έχει αποθηκευτεί για μεγάλο χρονικό διάστημα και έχει υποστεί φθορά, έχει λήξει ή έχει χαθεί εντελώς.