Το extranet είναι μια εικονική πλατφόρμα που συνδέει έναν οργανισμό ή μια εταιρεία με εξωτερικά μέλη, κυρίως προμηθευτές και πελάτες.
Με άλλα λόγια, το extranet επιτρέπει σε μια οντότητα να έχει ένα κανάλι επικοινωνίας, ιδιαίτερα με το κοινό που αγοράζει τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες της, καθώς και με εκείνους που τους παρέχουν εισροές ή πρώτες ύλες.
Το extranet χαρακτηρίζεται από το ότι είναι ένα δίκτυο υπολογιστών μέσω του οποίου ένα ίδρυμα μοιράζεται πληροφορίες με εξωτερικούς χρήστες. Αυτό, σε αντίθεση με το intranet που χρησιμοποιείται μόνο από υπαλλήλους που συμμετέχουν στον οργανισμό.
Το extranet χρησιμοποιεί το Διαδίκτυο, παρέχοντας πρόσβαση μέσω ενός πρωτοκόλλου που συνήθως απαιτεί όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης. Έτσι, μόλις εισαχθεί στο σύστημα, το netizen θα μπορεί να έχει μια ποικιλία διαδικτυακών δεδομένων για λήψη και άλλα που μπορεί να ζητήσει.
Υπό αυτήν την έννοια, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η εταιρεία πρέπει να είναι προσεκτική με τα δεδομένα που μοιράζεται μέσω του extranet της. Αυτό, επειδή οι εμπιστευτικές πληροφορίες θα μπορούσαν να διαρρεύσουν στο ευρύ κοινό.
Λειτουργίες ενός extranet
Οι κύριες λειτουργίες ενός extranet είναι οι εξής:
- Αποστολή πληροφοριών σχετικά με τις περιοδικές δραστηριότητες της εταιρείας σε ενδιαφερόμενους, όπως συνεργάτες ή πελάτες.
- Λήψη πληροφοριών ή εγγράφων που σχετίζονται με τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που προσφέρει η εταιρεία.
- Επιτρέπει την παρακολούθηση μιας διαδικασίας σε πραγματικό χρόνο. Για παράδειγμα, η κατάσταση της αποστολής ενός εμπορεύματος. Δηλαδή, αν είναι ακόμα σε απόθεμα ή όπου βρίσκεται στο δρόμο. Αυτό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο στο ηλεκτρονικό εμπόριο, ειδικά όταν το προϊόν μετακινείται από τη μια χώρα στην άλλη.
- Η εταιρεία λαμβάνει επίσης πληροφορίες μέσω του extranet. Έτσι, μπορείτε να πραγματοποιήσετε έρευνες, για παράδειγμα, των πελατών σας ή να ζητήσετε προτάσεις για τη βελτίωση των υπηρεσιών σας.
Παράδειγμα Extranet
Ένα πολύ γνωστό παράδειγμα extranet είναι αυτό που χρησιμοποιείται από εκπαιδευτικά ιδρύματα. Αυτά καθιστούν διαθέσιμα στους μαθητές τους μια εικονική πλατφόρμα όπου μπορούν, μεταξύ άλλων λειτουργιών, να έχουν πρόσβαση στη λίστα των βαθμών τους, να επιλέγουν τα μαθήματα και τα χρονοδιαγράμματά τους κατά τη στιγμή της εγγραφής, να κατεβάζουν έγγραφα που μεταφορτώνονται από εκπαιδευτικούς, μεταξύ άλλων.
Ομοίως, αυτό το εκπαιδευτικό extranet χρησιμεύει συνήθως για την έναρξη ορισμένων διαδικασιών, όπως η έκδοση πτυχίου πανεπιστημίου ή το αντίγραφο.
Μια άλλη ιδιαιτερότητα του extranet ενός εκπαιδευτικού ιδρύματος είναι ότι συνδέεται συνήθως με ένα θεσμικό email και μπορεί ακόμη και να παρέχει πρόσβαση σε έναν πίνακα εργασίας όπου οι μαθητές μπορούν να ξεκινήσουν την αναζήτηση για ευκαιρίες εργασίας.
