Τα αποθέματα είναι τα αγαθά ή τα προϊόντα που μια εταιρεία κατασκευάζει ή αγοράζει με σκοπό τη μεταπώληση και των οποίων η πώληση αποτελεί την κύρια δραστηριότητα της εταιρείας.
Τα αποθέματα είναι τα περιουσιακά στοιχεία που σας επιτρέπουν να αποκτήσετε το όφελος της εκμετάλλευσης. Η εταιρεία είναι αφιερωμένη, κατά πλειοψηφία, στην πώληση αυτών των αγαθών. Οι υπόλοιπες δραστηριότητες που μπορεί να έχετε είναι δευτερεύουσες.
Το κύριο χαρακτηριστικό των αποθεμάτων είναι ο υψηλός κύκλος εργασιών τους, δηλαδή, είναι συνήθως στην κατοχή της εταιρείας για σύντομο χρονικό διάστημα, δεδομένου ότι ο στόχος είναι να τα πουλήσει βραχυπρόθεσμα.
Τύποι αποθεμάτων
Ανάλογα με τον τύπο της εταιρείας, μπορεί να γίνει ταξινόμηση των αποθεμάτων.
- Εάν η εταιρεία ασχολείται με την κατασκευή των αποθεμάτων της, μπορούμε να βρούμε τρεις τύπους αποθεμάτων:
- Πρώτες ύλες. Είναι τα υλικά ή τα αποθέματα πριν από την έναρξη της διαδικασίας κατασκευής. Σε μια εταιρεία που κατασκευάζει τραπέζια, το ξύλο θα ήταν ένα παράδειγμα πρώτης ύλης.
- Ημιτελή προϊόντα. Είναι αυτά τα αποθέματα που δημιουργούνται μετά την έναρξη της διαδικασίας κατασκευής, αλλά πριν τελειώσει.
- Τελικών προϊόντων. Είναι τα αγαθά ή τα αποθέματα που παράγονται μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία κατασκευής. Ακολουθώντας το παράδειγμα του κατασκευαστή του πίνακα, αυτοί οι πίνακες θα είναι το τελικό προϊόν.
- Όταν η εταιρεία ασχολείται με τη μεταπώληση προϊόντων (Η εταιρεία δεν κατασκευάζει άμεσα τα αποθέματα, αλλά τα αποκτά ήδη κατασκευασμένα και τα μεταπωλεί στην ίδια κατάσταση στην οποία αποκτήθηκαν). Σε αυτήν την περίπτωση, το απόθεμα ονομάζεται εμπορεύματα. Ένα κατάστημα λιανικής πώλησης ρούχων διαθέτει εμπορεύματα. Για αυτό το κατάστημα λιανικής, τα ρούχα δεν ταξινομούνται ως τελικό προϊόν, καθώς αυτό είναι το όνομα που χρησιμοποιείται όταν η εταιρεία είναι ο κατασκευαστής.
Διαφορά μεταξύ αποθεμάτων και άλλων περιουσιακών στοιχείων που ανήκουν στην εταιρεία
Με ένα παράδειγμα, αυτή η διαφορά θα φανεί καλύτερα. Ας υποθέσουμε ότι μια εταιρεία που πουλά πίνακες. Τα αποθέματα αυτής της εταιρείας είναι τα τραπέζια, καθώς η κύρια δραστηριότητα της εταιρείας είναι η πώληση τραπεζιών. Το κέρδος από την εκμετάλλευση επιτυγχάνεται με τη διαφορά μεταξύ του εισοδήματος από αυτά και του κόστους της προηγούμενης απόκτησης ή κατασκευής τους. Από την πλευρά της, εάν αυτή η εταιρεία έχει ένα ακίνητο, είναι ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο της εταιρείας, αλλά σε καμία περίπτωση δεν θα υπήρχε. Οποιοδήποτε όφελος που προκύπτει από αυτό το ακίνητο (πώληση, ενοικίαση κ.λπ.) αντιπροσωπεύει εκτός λειτουργίας ή έκτακτο αποτέλεσμα.
Ωστόσο, η ακίνητη περιουσία δεν είναι πάντα ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο. Για μια εταιρεία ακινήτων, η ακίνητη περιουσία είναι απογραφή δεδομένου ότι η πώληση διαμερισμάτων, χώρων και τα παρόμοια, αντιστοιχεί στην κύρια δραστηριότητά της. Από την πλευρά της, οι πίνακες που μπορεί να οργανώσει αυτή η εταιρεία αποτελούν περιουσιακό στοιχείο και όχι ύπαρξη, σε αντίθεση με αυτό που συνέβη στο πρώτο παράδειγμα.
Τελικά, πρώτα απ 'όλα, πρέπει να προσδιορίσετε τι κάνει η εταιρεία και ποια είναι η κύρια δραστηριότητά της. Στη συνέχεια, μπορούμε να καταγράψουμε ποια στοιχεία της εταιρείας είναι αποθέματα ή ακινητοποιημένα περιουσιακά στοιχεία. Όπως έχουμε δει στο προηγούμενο παράδειγμα, το ίδιο αγαθό μπορεί να χαρακτηριστεί ως ύπαρξη για έναν τύπο εταιρείας, αλλά όχι για έναν άλλο.