Ο ελεγκτής είναι ο επαγγελματίας υπεύθυνος για την εξέταση των λογιστικών βιβλίων μιας εταιρείας. Αυτό, προκειμένου να επιβεβαιωθεί ότι τα αρχεία αντιστοιχούν στη δραστηριότητα που πραγματικά ασκεί η εταιρεία.
Δηλαδή, ο ελεγκτής αξιολογεί εάν η λογιστική της εταιρείας αντικατοπτρίζει την πραγματικότητα, επαληθεύοντας ότι όλες οι πράξεις έχουν καταγραφεί και αιτιολογηθεί δεόντως.
Υπό αυτήν την έννοια, πρέπει να τονιστεί ότι η λογιστική μιας εταιρείας είναι σαν την επιστολή εισαγωγής της σε δημόσιες αρχές, συνεργάτες και πιθανούς επενδυτές.
Υπό αυτήν την έννοια, το ιδανικό είναι ότι η φιγούρα του ελεγκτή είναι όσο το δυνατόν πιο ανεξάρτητη, δηλαδή δεν έχει καμία σχέση με κανένα μέλος του οργανισμού. Έτσι, αποφεύγονται οι συγκρούσεις συμφερόντων.
Τύποι ελεγκτή
Υπάρχουν κυρίως δύο τύποι ελεγκτών:
- Εσωτερικός: Προσλαμβάνεται από την ελεγχόμενη εταιρεία. Για παράδειγμα, να αξιολογείτε περιοδικά διαφορετικούς τομείς ή τμήματα του οργανισμού.
- Εξωτερικός: Προσλαμβάνεται από τρίτο μέρος. Για παράδειγμα, από την αρχή είσπραξης φόρων που επιδιώκει να διασφαλίσει ότι ο ελεγχόμενος οργανισμός έχει δηλώσει δεόντως τα έσοδα και τα έξοδά του και θα καταβάλει τους αντίστοιχους φόρους.
Λειτουργίες ελεγκτή
Μεταξύ των καθηκόντων του ελεγκτή είναι:
- Εξετάστε τις οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας, όπως τον ισολογισμό και την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
- Ελέγξτε την τεκμηρίωση που υποστηρίζει καταγεγραμμένες συναλλαγές, για παράδειγμα, κουπόνια πωλήσεων.
- Επαληθεύστε εάν πληρούνται τα λογιστικά πρότυπα. Για παράδειγμα, εάν τα πάγια περιουσιακά στοιχεία αποσβένονται σύμφωνα με την αντίστοιχη περίοδο ωφέλιμης ζωής τους (η οποία καθορίζεται από το νόμο).
- Εξασφαλίστε τη συνέπεια των εγγραφών. Για παράδειγμα, εάν έχει καταγραφεί η απόκτηση συγκεκριμένου μηχανήματος, πρέπει να είναι δυνατή η επαλήθευση της ύπαρξής του.
- Αναλύστε τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις της εταιρείας.
- Μελετήστε τις εκθέσεις που αποστέλλονται από όλα τα τμήματα στη διεύθυνση.
- Ελέγξτε τη συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία με τους εργαζομένους, αναγνωρίζοντας, κάνοντας, για παράδειγμα, τις αντίστοιχες παρακρατήσεις στη μισθοδοσία.
- Δώστε συστάσεις για αύξηση της παραγωγικότητας και / ή μείωση του κόστους της εταιρείας. Μπορεί, για παράδειγμα, να έχουν πραγματοποιηθεί περιττές ή αδικαιολόγητες δαπάνες σε μια συγκεκριμένη περιοχή της εταιρείας, η οποία αντιβαίνει στα συμφέροντα των συνεργατών.