Μια συμφωνία-πλαίσιο συνίσταται στην προηγούμενη παρουσίαση μιας σειράς προϋποθέσεων που θα είναι κοινές σε όλες τις συμβάσεις που βασίζονται στην εν λόγω συμφωνία-πλαίσιο.
Είναι ένα σύστημα του οποίου σκοπός είναι να απλοποιήσει τη διαχείριση των συμβάσεων, καθώς και να διευκολύνει την προσκόλληση οργανισμών ή οντοτήτων και Δημόσιων Διοικήσεων.
Μόλις υπογραφεί η συμφωνία-πλαίσιο, οι οργανισμοί που απαιτούν προμήθειες ή υπηρεσίες θα επιλέξουν τη συμμετέχουσα εταιρεία μέσω δημόσιου διαγωνισμού. Με αυτόν τον τρόπο, για να καλύψετε τις ανάγκες σας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Αντιμετωπίζουμε επομένως τις λεγόμενες συμβάσεις που βασίζονται.
Συμφωνίες-πλαίσια και δεύτερες προσφορές
Σύμφωνα με την ισπανική νομοθεσία, ο νόμος περί δημοσίων συμβάσεων ορίζει ότι όταν δεν καθορίζονται όλοι οι όροι της συμφωνίας-πλαισίου, θα είναι απαραίτητο να προχωρήσουμε σε δεύτερη προσφορά. Από την άλλη πλευρά, μια νέα προσφορά μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν αυτό έχει προβλεφθεί στη συμφωνία και οι ειδικές περιστάσεις της απόκτησης συμβουλεύουν.
Όσον αφορά τις συμφωνίες-πλαίσια με μια δεύτερη υποχρεωτική προσφορά, βάσει συμβάσεων των οποίων το αντικείμενο υπόκειται σε εναρμονισμένες διαδικασίες με εκτιμώμενη αξία μεγαλύτερη από 135.000 ευρώ (χωρίς ΦΠΑ), πρέπει να ζητηθεί προσφορά από όλες τις εταιρείες που έχουν αναθέσει τις υπηρεσίες ή τις προμήθειες που ζητούνται , ενώ σε άλλες περιπτώσεις μπορεί να ζητηθεί προσφορά από τουλάχιστον 3 εταιρείες που κερδίζουν.
Οι όροι για τη σύναψη συμβάσεων πρέπει να καθορίζονται από τους αντίστοιχους φορείς και θα περιλαμβάνονται στις προδιαγραφές της συμφωνίας-πλαισίου.
Μόλις αξιολογηθούν οι προσφορές, ο φορέας θα προτείνει στη Γενική Διεύθυνση Εξορθολογισμού και Συγκέντρωσης των Συμβάσεων να αναθέσει την υπηρεσία ή την αγορά στη νικήτρια εταιρεία. Αυτός είναι αυτός που έχει παρουσιάσει την καταλληλότερη προσφορά και που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
Τύποι συμφωνιών-πλαισίων
- Συμφωνίες-πλαίσια που δεν έχουν όλους τους όρους ή προϋποθέσεις που ορίζονται στη συμφωνία-πλαίσιο: Για κάθε βασισμένη σύμβαση, θα είναι υποχρεωτική η διεξαγωγή δεύτερου διαγωνισμού με τους νικητές της συμφωνίας-πλαισίου στην οποία καθορίζονται οι όροι και οι προϋποθέσεις που δεν ήταν προκαθορισμένες.
- Με όλους τους όρους ή προϋποθέσεις που καθορίζονται στην ίδια τη συμφωνία-πλαίσιο: Δεν είναι απαραίτητο να καταφύγετε σε δεύτερο διαγωνισμό. Ωστόσο, υπάρχουν συμφωνίες-πλαίσια στις οποίες προωθούν νέες προσφορές όταν αναμένεται ότι, λόγω μιας σειράς συγκεκριμένων περιστάσεων, θα επιτευχθούν καλύτερες συνθήκες στην αγορά. Αυτό συμβαίνει συχνά με μεγάλους όγκους αγορών.