Gestoría - Τι είναι, ορισμός και έννοια
Το πρακτορείο είναι ένα σημείο διοικητικής διαχείρισης που διατίθεται σε άτομα ή εταιρείες που απαιτούν τη δουλειά τους για την ανάπτυξη ορισμένων γραφειοκρατικών, διοικητικών ή φορολογικών υπηρεσιών.
Σε γενικές γραμμές, μια υπηρεσία είναι υπεύθυνη για καθήκοντα συνήθους διοικητικού χαρακτήρα, συνήθως κατόπιν αιτήματος ενός πελάτη. Συνήθως είναι αδιακρίτως ένα φυσικό ή νομικό πρόσωπο που πηγαίνει σε αυτό το σημείο για την επίλυση των διοικητικών καθηκόντων που προκύπτουν.
Αν και είναι συνηθισμένο για τις εταιρείες να απαρτίζονται από μια ομάδα επαγγελματιών που επικεντρώνονται στη διοικητική πρακτική, μερικές φορές μεμονωμένοι διαχειριστές είναι αυτοί που αναλαμβάνουν αυτήν τη δραστηριότητα.
Συχνά το έργο των οργανισμών περιλαμβάνει μεγάλο αριθμό εργασιών υποστήριξης για ιδιώτες και εμπορικές εταιρείες, που κυμαίνονται από την προετοιμασία και την παρουσίαση των φόρων έως τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων.
Από την άλλη πλευρά, αυτός ο τύπος επιχειρηματικής διαχείρισης ανήκει στον τομέα των ιδιωτικών εταιρειών, κυρίως ως διοικητικός σύνδεσμος μεταξύ της δημόσιας διοίκησης και της κοινωνίας.
Κύριες λειτουργίες ενός οργανισμού
Μεταξύ των πολλών ικανοτήτων του στη διοικητική διαχείριση, διάφορες δραστηριότητες ξεχωρίζουν μεταξύ των λειτουργιών που εκτελεί ένας διαχειριστής διοίκησης:
- Προώθηση και εκτέλεση διοικητικών διαδικασιών και διαδικασιών για λογαριασμό τρίτου. Θα περιλαμβάνει, για παράδειγμα, την υποβολή φορολογικών δηλώσεων.
- Προσφέροντας διοικητική υποστήριξη σε διάφορους τομείς, όπως η φορολογική διαχείριση, η λογιστική διαχείριση ή η διαχείριση της εργασίας. Το πρακτορείο χρησιμεύει ως σημείο υποστήριξης και καθοδήγησης για ένα άτομο ή μια εταιρεία να προσαρμόσει τη λογιστική του σε μια συγκεκριμένη περιοχή.
- Δυνατότητα έκδοσης ορισμένων πιστοποιητικών ή δημόσιων πράξεων, χρήσιμων και έγκυρων για μελλοντικές δημόσιες διαδικασίες. Συχνά αυτές οι εταιρείες έχουν δημόσια αρχή ή άδεια να δημιουργούν έγγραφα ή πιστοποιητικά δημόσιας ισχύος.
- Συμβουλές για τη δημιουργία και τη ζωή μιας εταιρείας, καθώς και τη διαχείριση των επιχειρήσεων. Η συνεργασία ενός εξωτερικού διαχειριστή διαχείρισης είναι συχνά απαραίτητη για την αποτελεσματική διαχείριση μιας εταιρείας, όπως συμβαίνει με τις ΜΜΕ ή τις νεοσύστατες επιχειρήσεις.
Διαφορά μεταξύ αντιπροσωπείας και συμβουλευτικής
Είναι σύνηθες για το ρόλο που διαδραματίζουν οι οργανισμοί να συγκρίνονται ή να αποτιμώνται με αυτόν που διαδραματίζουν οι σύμβουλοι.
Κανονικά, οι επαγγελματίες που ανήκουν στη συμβουλευτική εταιρεία είναι πιο εξειδικευμένοι στους φορολογικούς, εργασιακούς και λογιστικούς τους τομείς και δεν ασχολούνται με μεγάλο αριθμό διαδικασιών με πολυεπιστημονικό τρόπο.
Επιπλέον, η κύρια διαφορά θα έγκειται στη νομική-διοικητική προσέγγιση που κατέχει τις συνήθεις συμβουλές.
Συνήθως μια νομική ή δικαστική διαδικασία θα αποτελούσε αντικείμενο μελέτης και τρέχουσας εργασίας νομικού συμβούλου ή νομικού γραφείου.
Λόγω της ποικιλομορφίας των διοικητικών διαδικασιών που αντιμετωπίζονται, είναι απαραίτητο το προσωπικό που απαρτίζει το εργατικό δυναμικό αυτών των εταιρειών να έχει ειδική και μόνιμα ενημερωμένη εκπαίδευση σχετικά με το θέμα στο οποίο ενεργούν.
Οποιαδήποτε αλλαγή στη νομοθεσία πρέπει να είναι γνωστή και να ελέγχεται επαγγελματικά όταν προσφέρει μια υπηρεσία διαχείρισης κατάλληλη για τις ανάγκες των πελατών.
