Ένα κυκλικό οργανόγραμμα είναι ένα στο οποίο τα οργανωτικά επίπεδα εμφανίζονται σε ομόκεντρους κύκλους που βρίσκονται από μέσα προς τα έξω.
Αυτός ο τύπος οργανογράμματος χρησιμοποιείται ευρέως για να αποφευχθεί η εμφάνιση ιεραρχικών κατηγοριών, κάτι που συμβαίνει σε άλλους όπως η κάθετη. Επομένως, συνιστάται από τις θεωρίες που βασίζονται στις ανθρώπινες σχέσεις.
Συνήθως ο Διευθύνων Σύμβουλος ή ο πελάτης τοποθετείται στο κέντρο, ανάλογα με τον προσανατολισμό που σκοπεύει να ακολουθήσει η εταιρεία. Από εκεί, οι υπόλοιπες περιοχές και οι διαχειριστές τους περιλαμβάνονται με τη μορφή κύκλων. Με αυτόν τον τρόπο, όλοι θα είναι στο ίδιο επίπεδο.
Πώς να φτιάξετε ένα κυκλικό οργανόγραμμα
Πρέπει πάντα να ακολουθείτε μια σειρά βημάτων. Το πρώτο θα είναι πάντα να γνωρίζουμε τι χρειαζόμαστε, να επιλέξουμε το σωστό οργανόγραμμα. Από εδώ, σε σχέση με την οδήγηση, μπορούν να καθοριστούν οι ακόλουθες φάσεις:
- Το βασικό είναι να επιλέξουμε τον προσανατολισμό που θα δώσουμε στο κυκλικό οργανόγραμμα. Δηλαδή, εάν στο κέντρο πρόκειται να τοποθετήσουμε τον Εκτελεστικό Διευθυντή (CEO) ή τον πελάτη.
- Πρέπει να γνωρίζετε λεπτομερώς τις υπηρεσίες που προσφέρονται και ποιος είναι υπεύθυνος για αυτές. Με αυτές τις πληροφορίες θα γίνουν οι κύκλοι.
- Σε αυτήν την περίπτωση έχουμε ένα συγκεκριμένο σχήμα που θα είναι κυκλικό. Επομένως, πρέπει να επιλέξετε μόνο τον τύπο του οργανόγραμμα. Για αυτό, η επιλογή SmartArt στο Excel θα μας βοηθήσει.
Παράδειγμα κυκλικού οργανόγραμμα
Φανταστείτε μια εταιρεία, για παράδειγμα, ένα κονσερβοποιημένο εργοστάσιο τηγανητής ντομάτας. Στο σχήμα μπορείτε να δείτε τα διάφορα τμήματα. Όλοι τους περιβάλλουν τον CEO ή τον πελάτη, ανάλογα με την κατεύθυνση που δίνουμε στην εταιρεία. Το συνηθισμένο είναι να τοποθετήσετε τον πελάτη στο κέντρο, καθώς είναι το πιο σημαντικό πράγμα για μια εταιρεία.
Βλέπουμε ότι ένα κυκλικό οργανόγραμμα επιτρέπει ένα παγκόσμιο όραμα της εταιρείας και των διαφορετικών τμημάτων της. Επιπλέον, όλα τοποθετούνται στο ίδιο επίπεδο, σε αντίθεση με την ιεραρχική. Σε κάθε κύκλο θα περιλαμβάνεται το όνομα και το επώνυμο του υπευθύνου της εν λόγω περιοχής.