Ένα βαθμιαίο οργανόγραμμα χρησιμοποιεί μια σειρά εσοχών για να δείξει τα διαφορετικά ιεραρχικά επίπεδα μιας εταιρείας, έτσι ώστε όσο χαμηλότερη είναι η εσοχή, τόσο μεγαλύτερη είναι η εξουσία.
Επομένως, αυτός ο τρόπος εμφάνισης των τμημάτων της εταιρείας επιτρέπει την παρακολούθηση των επιπέδων εντολών με απλό τρόπο.
Είναι πολύ χρήσιμο, ειδικά όταν θέλετε να προσφέρετε στους υπαλλήλους ένα παγκόσμιο όραμα για την εταιρεία και τους διαφορετικούς διευθυντές ή αφεντικά. Έτσι, θα γνωρίζουν πάντα με ποιον πρέπει να επικοινωνούν ανά πάσα στιγμή.
Πώς να φτιάξετε ένα βαθμιαίο οργανόγραμμα
Καταρχάς, σε αυτόν τον τύπο οργανωτικών διαγραμμάτων είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε την εταιρεία λεπτομερώς, με όλα τα επίπεδα και τα επίπεδα της. Μόλις λάβουμε αυτές τις πληροφορίες μπορούμε να ξεκινήσουμε, ακολουθώντας τα εξής βήματα:
- Πρώτον, πρέπει να είμαστε ξεκάθαροι για το πόσα επίπεδα ιεραρχίας πρόκειται να συμπεριλάβουμε. Θα μιλήσουμε για τον γενικό διευθυντή και από εδώ, τις διαφορετικές δευτερεύουσες κατευθύνσεις. Από την άλλη πλευρά, τα τμήματα ή τα τμήματα. Μην είναι πολύ καιρό.
- Μόλις πραγματοποιήσουμε το προηγούμενο βήμα και για οπτικά εφέ, είναι βολικό να επιλέξετε τον τρόπο για να το κάνετε. Το συνηθισμένο πράγμα, όπως θα δούμε στο παράδειγμα, είναι να χρησιμοποιήσετε κουτιά με εσοχές για κάθε ιεραρχικό επίπεδο. Με αυτόν τον τρόπο, ολόκληρη η εταιρεία μπορεί να εμφανιστεί με μια ματιά.
- Τέλος, είναι σημαντικό να γνωρίζετε κάποιες εφαρμογές για να το κάνετε. Έχουμε τα downloadable όπως τα ClickCharts ή αυτά που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο διαδίκτυο όπως το Lucidchart και φυσικά το SmartArt από το Excel.
Παράδειγμα διαγράμματος ιεραρχικής οργάνωσης
Ας φανταστούμε μια εταιρεία αφιερωμένη στην πώληση και τη διανομή. Εξετάσαμε μόνο δύο κατευθύνσεις για λόγους απλότητας.
Βλέπουμε ότι η γενική κατεύθυνση έχει τη λιγότερη εσοχή και εντός αυτής είναι οι περιοχές στήριξης. Το επόμενο επίπεδο είναι η οικονομική διαχείριση και τα διάφορα τμήματα της, τα οποία θα μπορούσαν να χωριστούν σε ένα άλλο πλαίσιο με μεγαλύτερη εσοχή.
Μπορούμε να παρατηρήσουμε ότι ένα βαθμωτό οργανόγραμμα δείχνει, με μια ματιά, τα διαφορετικά ιεραρχικά επίπεδα της εταιρείας. Αυτό βοηθά να γνωρίζουμε κάθε επίπεδο της εταιρείας και των διαχειριστών της, επιτρέποντάς μας να συναντηθούμε με τα άμεσα αφεντικά μας.
