Μια διάταξη, στον τομέα της λογιστικής, Είναι μια ευθύνη που συνίσταται στην κράτηση μιας σειράς πόρων για την εκπλήρωση μιας μελλοντικής υποχρέωσης πληρωμής.
Όταν η εταιρεία έχει μελλοντική υποχρέωση ή πιστεύει ότι θα έχει μια (υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να υπάρχει), πρέπει να προβλέψει, δηλαδή, έχει προβλεφθεί. Αυτό σημαίνει ότι διατηρεί μια σειρά πόρων στην εταιρεία για αυτήν τη μελλοντική υποχρέωση και, επομένως, δεν τους ξοδεύει σε άλλα πράγματα. Οι προβλέψεις γίνονται συνήθως στο τέλος του έτους (ανάλογα με τη χώρα, αλλά συνήθως στις 31 Δεκεμβρίου) και είναι συνηθισμένο να είναι για ένα εκτιμώμενο ποσό (δεδομένου ότι το τελικό ποσό είναι άγνωστο).
Ακολουθεί ένα παράδειγμα για την καλύτερη κατανόηση της έννοιας: Από τις 31 Δεκεμβρίου, μια εταιρεία ανήκει σε αγωγή για την οποία δεν έχει ακόμη εκδοθεί ποινή. Οι δικηγόροι του του έχουν πει ότι είναι πολύ πιθανό να το χάσει και να πληρώσει δικαστικά έξοδα.
Αυτά τα δικαστικά έξοδα είναι υποχρέωση πληρωμής στο μέλλον. Ως εκ τούτου, η εταιρεία πρέπει να προβεί σε πρόβλεψη για να εξασφαλίσει την εν λόγω εκταμίευση, η οποία σχεδόν σίγουρα θα συμβεί.
Είδη παροχής
Μπορούν να γίνουν διάφορες ταξινομήσεις των διατάξεων. Εδώ εστιάζουμε στον τύπο δαπανών που παρέχεται και στον όρο στον οποίο θα διαρκέσει η πρόβλεψη.
Σύμφωνα με τον τύπο της δαπάνης που παρέχεται:
- Πρόβλεψη για υποχρέωση που έχει αναληφθεί και δεν έχει ακόμη καταβληθεί: Είναι υποχρέωση του παρελθόντος. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι την 1η Δεκεμβρίου, αγοράζουμε εμπορεύματα από έναν προμηθευτή και συμφωνούμε για μια εξάμηνη πληρωμή. Από τις 31 Δεκεμβρίου, θα κάνουμε πρόβλεψη για αυτό το χρέος με αυτόν τον προμηθευτή, δεδομένου ότι έχουμε δημιουργήσει μια υποχρέωση, αλλά δεν το έχουμε πληρώσει.
- Πρόβλεψη για μια υποχρέωση που δεν πραγματοποιήθηκε (και συνεπώς δεν καταβλήθηκε), αλλά προβλεπόμενη: Είναι μελλοντική υποχρέωση. Για παράδειγμα: Από τις 31 Δεκεμβρίου γνωρίζουμε ότι κατά το μήνα Φεβρουάριο του επόμενου έτους θα πρέπει να πληρώσουμε έναν συγκεκριμένο φόρο. Παρόλο που δεν γνωρίζουμε το συγκεκριμένο ποσό, πρέπει να προβούμε σε πρόβλεψη για κατά προσέγγιση ποσό, το οποίο θα χρησιμοποιηθεί για την κάλυψη αυτής της πληρωμής.
- Πρόβλεψη για έξοδα απομείωσης: Παρόλο που οι απομειώσεις δεν είναι καθ 'εαυτές υποχρεώσεις, αντιπροσωπεύουν ένα κόστος για την εταιρεία, οπότε μόλις γίνει αντιληπτό το ενδεχόμενο απομείωσης (παγίων περιουσιακών στοιχείων, πελάτη κ.λπ.), πρέπει να γίνει πρόβλεψη.
Σύμφωνα με την εκτιμώμενη διάρκεια της πρόβλεψης:
- Βραχυπρόθεσμο: Όταν εκτιμάται ότι η υποχρέωση που παρέχουμε θα εκπληρωθεί βραχυπρόθεσμα, δηλαδή σε λιγότερο από 12 μήνες. Η πρόβλεψη θα συμπεριληφθεί στις τρέχουσες υποχρεώσεις.
- Μακροπρόθεσμα: Όταν εκτιμάται ότι η υποχρέωση που παρέχουμε θα εκπληρωθεί μακροπρόθεσμα, δηλαδή σε περισσότερους από 12 μήνες. Η πρόβλεψη θα συμπεριληφθεί στις μη βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις.
Σκοπός της διάταξης. Τι γίνεται αν η πρόβλεψη που παρέχουμε δεν τηρείται;
Όπως είπαμε προηγουμένως, ο στόχος της διάταξης είναι να καλύψουμε μια υποχρέωση ή μια δαπάνη που θα πρέπει να αντιμετωπίσουμε στο μέλλον. Συχνά αυτές οι υποχρεώσεις ή τα έξοδα είναι προβλέψεις και, επομένως, δεν υπάρχει απόλυτη βεβαιότητα ότι θα συμβούν. Τι συμβαίνει, λοιπόν, εάν δεν συμβεί; Θα πρέπει να αντιστρέψουμε τη διάταξη και, επομένως, θα επιστρέψουμε στην αρχική κατάσταση πριν από τη διάταξη. Τελικά, θα ήταν σαν να μην είχαμε προβλέψει.