Η διαχείριση των συλλογών είναι τα διοικητικά και οικονομικά καθήκοντα που αποσκοπούν στην προσέλκυση νομισματικών πόρων από μια οικονομική ή εμπορική συναλλαγή.
Για το λόγο αυτό, το κύριο καθήκον της διαχείρισης συλλογής είναι η απόκτηση της συλλογής σε έναν οργανισμό ή εταιρεία.
Το έργο της διαχείρισης συλλογής είναι συνήθως περιστασιακό στις λειτουργίες του ταμείο στα χρηματοοικονομικά τμήματα, που είναι σημαντικό στην επίτευξη των οικονομικών πόρων από τους πελάτες.
Γιατί είναι σημαντική η διαχείριση της συλλογής;
Μέσα στο Υπουργείο Οικονομικών, η περιοχή διαχείρισης συλλογής είναι σχετικής σημασίας, επειδή αυτή η περιοχή είναι υπεύθυνη για την παραγγελία, τον προγραμματισμό και τον έλεγχο όλων των εσόδων ενός οργανισμού. Ως εκ τούτου, ενεργεί ως εποπτικό όργανο και διεκδικεί το εισόδημα σε έναν οργανισμό.
Αυτή η λειτουργία εκτελεί καθήκοντα ελέγχου χρεών και επερχόμενων προθεσμιών, προβλέψεις πληρωμής πελατών, προγραμματισμός λήξης, καθώς και διεκδίκηση έλλειψης ή καθυστέρησης πληρωμής από τους καταναλωτές.
Επιπλέον, σε ορισμένες περιπτώσεις είναι υπεύθυνο για τη λογιστική καταχώριση τέτοιων συλλογών στους λογαριασμούς πελατών, για τον έλεγχο και την παρακολούθηση πιθανών χρεών καθώς και για την τακτοποίηση και τη συμφωνία των υπολοίπων πελατών.
Διαφορά μεταξύ διαχείρισης πληρωμών και διαχείρισης είσπραξης
Οι εργασίες διαχείρισης συλλογών είναι διαφορετικές από αυτές τουδιαχείριση πληρωμώνΔεδομένου ότι όταν ένας οργανισμός διαθέτει χώρο διαχείρισης συλλογής, είναι υπεύθυνος για τη συλλογή οικονομικών πόρων από πελάτες και μπορεί να τροποποιήσει τους όρους πληρωμής που εφαρμόζονται στους πελάτες.
Από την πλευρά της, η διαχείριση πληρωμών είναι υπεύθυνη για την οργάνωση των χρημάτων που θα πάνε για την πληρωμή των εκκρεμών τιμολογίων με τους προμηθευτές μας, εξομοιώνοντας τους όρους που επιβάλλουν και αφιερώνονται πάνω απ 'όλα στην οργάνωση (έλεγχος, προγραμματισμός και επικύρωση) των πληρωμών προς οι προμηθευτές.