Η διακύμανση των αποθεμάτων είναι η εξέλιξη που υπέστησαν τα αποθέματα στην αποθήκευση μιας εταιρείας κατά τη διάρκεια του έτους. Δηλαδή, αναλύει πώς διαφέρουν τα αποθέματα που έχει καταχωρήσει η εταιρεία στην αποθήκη.
Για τον υπολογισμό της μεταβολής των αποθεμάτων, τα αποθέματα που αποθηκεύτηκαν την πρώτη ημέρα του οικονομικού έτους συγκρίνονται με την τελευταία ημέρα του οικονομικού έτους. Έτσι, λαμβάνουμε την ετήσια αλλαγή στα αποθέματα.
Αλλαγή μετοχής = Λήξη αποθεμάτων - Άνοιγμα μετοχής
Παρόλο που πριν από τον υπολογισμό της αλλαγής των αποθεμάτων, πρέπει να υπολογίσουμε τον αριθμό των αποθεμάτων στο τέλος του έτους. Το υπολογίζουμε με τον ακόλουθο τύπο:
Τελικό απόθεμα = Αρχικό απόθεμα + Κατασκευασμένο απόθεμα - Πωλημένο απόθεμα
Τα αποθέματα είναι τα αγαθά ή τα προϊόντα που μια εταιρεία κατασκευάζει ή αγοράζει με σκοπό τη μεταπώληση και των οποίων η πώληση αποτελεί την κύρια δραστηριότητα της εταιρείας. Όταν στο λογιστικό πεδίο αναφερόμαστε στην έννοια των «αποθεμάτων», αναφερόμαστε σε εκείνα τα αγαθά που δεν έχουν ακόμη πωληθεί (αν και ο στόχος είναι η άμεση πώλησή τους) και, επομένως, παραμένουν στην αποθήκη της εταιρείας. Δεδομένου ότι δεν έχουν πωληθεί, δεν έχουν αποφέρει έσοδα από την πώληση, αν και έχουν ένα κόστος για την αγορά ή την κατασκευή τους.
Επομένως, πρέπει να πραγματοποιήσουμε τακτοποίηση αποθέματος για να κατανείμουμε το κόστος του αποθέματος καθώς πωλείται, όχι καθώς αγοράζεται ή κατασκευάζεται. Επιτυγχάνουμε αυτήν την τακτοποίηση με τη διακύμανση των αποθεμάτων.
Παραλλαγή των υπάρξεων. Πώς επηρεάζει την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων της εταιρείας;
Όπως μόλις σχολιάσαμε, ο στόχος της διακύμανσης των αποθεμάτων είναι η τακτοποίηση των αποθεμάτων για την κατανομή του κόστους των πωληθέντων αποθεμάτων. Μπορούμε να βρούμε δύο καταστάσεις:
- Αύξηση αποθεμάτων στην αποθήκη: Εμφανίζεται όταν τα αποθέματα στην αποθήκη στο τέλος του οικονομικού έτους είναι μεγαλύτερα από ό, τι στην αρχή του οικονομικού έτους. Αυτό συμβαίνει όταν η εταιρεία αγοράζει ή κατασκευάζει περισσότερο απόθεμα από ό, τι πουλάει. Στη λογιστική, ένα εισόδημα αντικατοπτρίζεται στην αποζημίωση για αυτήν την αύξηση των αποθεμάτων.
- Μείωση στο απόθεμα στην αποθήκη: Εμφανίζεται όταν τα αποθέματα στην αποθήκη στο τέλος του οικονομικού έτους είναι χαμηλότερα από ό, τι στην αρχή του οικονομικού έτους. Αυτό συμβαίνει όταν η εταιρεία αγοράζει ή κατασκευάζει λιγότερο απόθεμα από ό, τι πουλάει. Στη λογιστική, ένα έξοδο αντικατοπτρίζεται στην αποζημίωση για αυτήν τη μείωση των αποθεμάτων.
Με ένα παράδειγμα κάθε τύπου θα γίνει καλύτερα κατανοητό:
Παράδειγμα αύξησης αποθεμάτων
Ας υποθέσουμε ότι μια εταιρεία που την 1η Ιανουαρίου (στην αρχή του οικονομικού έτους) έχει 100 αποθέματα στην αποθήκη. Κατά τη διάρκεια του έτους, κατασκευάζει 20 μετοχές ενώ πωλεί 15. Πριν από τον υπολογισμό της μεταβολής των αποθεμάτων, πρέπει να υπολογίσουμε τον αριθμό των αποθεμάτων στις 31 Δεκεμβρίου (στο τέλος του έτους). Το υπολογίζουμε με τον ακόλουθο τύπο:
Τελικό απόθεμα = Αρχικό απόθεμα + Κατασκευασμένο απόθεμα - Πωλημένο απόθεμα
Στην περίπτωσή μας τα αποθέματα λήξης είναι 105 (100 + 20 - 15). Μόλις λάβουμε τα τελικά αποθέματα, μπορούμε να υπολογίσουμε την αλλαγή στα αποθέματα, χρησιμοποιώντας τον ακόλουθο τύπο:
Αλλαγή μετοχής = Λήξη αποθεμάτων - Άνοιγμα μετοχής
Η αλλαγή στα αποθέματα είναι +5 = (105 - 100).
Αυτό αντιπροσωπεύει αύξηση των αποθεμάτων, καθώς τα τελικά αποθέματα στην αποθήκη είναι μεγαλύτερα από τα αρχικά. Όπως έχουμε σχολιάσει προηγουμένως, ένα εισόδημα θα καταγραφεί για αυτές τις 5 μετοχές στις οποίες αυξάνεται η αποθήκη, η οποία αντικατοπτρίζεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Η αύξηση των αποθεμάτων αντικατοπτρίζεται στον ισολογισμό.
Παράδειγμα μείωσης αποθεμάτων
Στη συνέχεια, βλέπουμε ένα παράδειγμα μείωσης των αποθεμάτων, για να δούμε τη διαφορά σε σχέση με την προηγούμενη περίπτωση. Ας υποθέσουμε ότι μια εταιρεία που την 1η Ιανουαρίου έχει 100 αποθέματα στην αποθήκη. Κατά τη διάρκεια του έτους, κατασκευάζει 15 αποθέματα ενώ πωλεί 20.
Τα τελικά αποθέματα είναι 95 (100 + 15 - 20). Η αλλαγή στα αποθέματα είναι - 5 (95 - 100). Αυτό σημαίνει μείωση των αποθεμάτων, καθώς τα τελικά αποθέματα στην αποθήκη είναι μικρότερα από τα αρχικά. Στη λογιστική, θα καταγραφεί ένα έξοδο για εκείνα τα 5 αποθέματα στα οποία μειώνεται η αποθήκη, η οποία αντικατοπτρίζεται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Η μείωση των αποθεμάτων αντικατοπτρίζεται στον ισολογισμό.