Οι λειτουργίες ενός λογιστικού βοηθού βασίζονται στο έργο υποστήριξης αυτού του επαγγελματία σε ένα λογιστικό τμήμα μιας εταιρείας ή ιδρύματος.
Σε γενικές γραμμές, οι λειτουργίες ενός λογιστικού βοηθού ξεχωρίζουν για τη βασική υποστήριξη του λογιστικού έργου ενός οργανισμού. Ο λογιστικός βοηθός είναι υπεύθυνος για την ανάπτυξη των πιο βασικών καθηκόντων των οικονομικών και χρηματοοικονομικών καθημερινά.
Μέσα στις ευθύνες αυτού του επαγγελματικού προφίλ υπάρχουν διαφορετικά σημεία, όπως η διαχείριση εγγράφων και η εκτέλεση πιο συγκεκριμένων εργασιών σε λογιστικό επίπεδο.
Είναι απαραίτητο ένας λογιστικός βοηθός να χειρίζεται τον αυτοματισμό γραφείου και το συγκεκριμένο λογισμικό αυτής της περιοχής με φερεγγυότητα. Ταυτόχρονα, πρέπει να έχουν γνώση και επίσημη εκπαίδευση επικεντρωμένη στην ανάπτυξη των λογιστικών λειτουργιών που τους αποδίδονται.
Υπό αυτήν την έννοια, συνήθως αυτός ο εργαζόμενος πρέπει να έχει πτυχία όπως επαγγελματική κατάρτιση επικεντρωμένη στη διοίκηση επιχειρήσεων και στη λογιστική. Είναι επίσης κοινό για αυτό το έργο να πραγματοποιείται από πτυχιούχους σε τομείς όπως τα Οικονομικά ή η Διοίκηση Επιχειρήσεων και η Διοίκηση.
Καθήκοντα του λογιστή
Η δουλειά ενός λογιστικού υπαλλήλου περιλαμβάνει διαφορετικές λειτουργίες. Όλα αυτά μπορούν να συμπεριληφθούν στους ακόλουθους τομείς:
- Διατήρηση λογιστικών πληροφοριών: Στη λογιστική δραστηριότητα, η ενημέρωση των λογιστικών βιβλίων, καθώς και των ετήσιων λογαριασμών, είναι βασική.
- Πραγματοποίηση λογιστικών εγγραφών και συμφιλίωση: Ένας βοηθός λογιστών είναι συνήθως ο επαγγελματίας υπεύθυνος για τη συνεχή παρακολούθηση των λογιστικών και οικονομικών πληροφοριών, καθώς και για τη διόρθωση σφαλμάτων και αναντιστοιχιών.
- Εργασία χρέωσης: Είναι ένας από τους πιο χαρακτηριστικούς κλάδους και ισχύει για το μεγαλύτερο μέρος του επιχειρηματικού ιστού. Τελικά είναι απαραίτητο για τον βοηθό να εκτελεί διαδικασίες διαχείρισης τιμολογίων, καθώς και παραλαβή και ανάκτηση.
- Υποβολή εκθέσεων ή ανακοινώσεων οικονομικού χαρακτήρα: Είτε για εσωτερική χρήση είτε για επικοινωνία με τρίτα μέρη, ο βοηθός λογιστή έχει, μεταξύ των καθηκόντων του, τη σύνταξη αναφορών ή φακέλων λογιστικού περιεχομένου.
- Κατάθεση φόρου: Ακολουθώντας το προηγούμενο σημείο, υπάρχουν επίσης φορολογικές διαδικασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν από τους βοηθούς.
- Γνώση και προσαρμογή στη ρύθμιση: Το λογιστικό και χρηματοοικονομικό περιβάλλον αλλάζει και υπόκειται σε νομική και νομική ενημέρωση, οπότε ο βοηθός πρέπει να γνωρίζει αυτές τις αλλαγές.
- Σχέση με προμηθευτές και πελάτες: Ο διοικητικός βοηθός πρέπει επίσης να έχει εμπορική πτυχή, δεδομένου ότι μερικές φορές είναι υπεύθυνος για τη διεξαγωγή διαδικασιών με τρίτους. Αυτό συμβαίνει, για παράδειγμα, σε τμήματα αγορών σε πολλές εταιρείες με διαχείριση πληρωμών.
Εκτός από αυτό που περιγράφεται παραπάνω, ένας βοηθός λογιστής πρέπει να υπηρετεί ταυτόχρονα με την υποστήριξη στο υπόλοιπο προσωπικό.
Για αυτόν τον λόγο, είναι συχνά οι επόπτες ή το ανώτερο προσωπικό των εταιρειών να δημιουργούν ομάδες εργασίας με βοηθούς όταν αναλαμβάνουν διαφορετικά συγκεκριμένα έργα.